Ang mga dumalo na nagbabayad ng malaking pera para sa isang pagpupulong ay ginagawa ito para sa karanasan. Nangangahulugan ito na gusto nila ng access sa mga bagay na hindi nila maaaring basahin o makamit sa kanilang sarili. Sa katapusan, ito ay tungkol sa interactivity, at narito ang ilang mga mahusay na ideya na maaari mong ipatupad sa iyong pagpupulong upang matiyak na natutugunan mo ang mga inaasahan ng iyong bisita.
Poll ng karamihan ng tao
Kung nakadama ka ng napilitang mag-click sa isang poll ng website pagkatapos ay nakilala mo ang kasiyahan sa paghahambing ng iyong opinyon sa iba. Ang pagsasama ng real-time na mga poll sa iyong nilalaman ng conference ay mas madali kaysa kailanman salamat sa bagong teknolohiya. Maaari ka ring makahanap ng mga magagamit na application ng telepono na i-save ka mula sa pag-upa ng nakalaang mga kagamitan sa botohan.
Mga Koponan ng Table
Paunlarin ang koneksyon sa pagitan ng mga dadalo sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga tungkulin sa talahanayan sa mga koponan. Kick off ang iyong kaganapan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng bawat koponan lumikha ng isang natatanging pangalan at mag-sign para sa kanilang talahanayan. Mula doon, maaari mong ipatupad ang mga aktibidad tulad ng mga proyekto ng koponan, mga talakayan sa grupo, at mga sitwasyon sa paglutas ng problema.
Mga Mangangaso ng Mangangain ng Karne
Ito ay isang mahusay na aktibidad para sa anumang kaganapan na nagtatampok ng hall ng eksibisyon. Ipadala ang iyong mga bisita sa isang lahi upang itugma ang mga vendor sa mga pahiwatig na iyong ibinigay. Hindi lamang ito masaya para sa mga dadalo, ngunit ang iyong mga vendor ay pinahahalagahan ang karagdagang pagkakataon sa pakikipag-ugnayan.
Graffiti Boards
Gumamit ng mga malalaking whiteboards o cork-board upang mag-disenyo ng creative space para sa iyong mga bisita upang magbahagi ng mga mensahe, business card , at natatanging mga alok. Maaaring gamitin ng mga tagaplano ang puwang upang mag-post ng mga paalala at magbahagi ng mga larawan mula sa mas naunang mga kaganapan. Kasama sa iba pang mga ideya ang paggamit ng graffiti board upang mag-host ng mga komento, pagsusumite ng paligsahan, at bios na dumalo.
Mga Offsite na Kaganapan
Ang isa sa mga pinakamahusay na dahilan upang mag-alok ng mga pagpipilian sa entertainment sa post-event ay upang panatilihing nakatuon ang mga dadalo pagkatapos ng ilang oras sa halip na pahintulutan silang umalis sa kanilang mga kuwarto sa hotel. Ang mga sikat na pagpipilian para sa mga kaganapan sa labas ng site ay kasama ang mga maligayang oras, pagliliwaliw tour, at mga sporting event. Ang mga pag-andar tulad ng mga ito ay maaaring magtatag ng mga pangmatagalang pakikipagkaibigan at pagbutihin ang karanasan sa pagpupulong nang higit sa pag-aaral lamang.
Mga Talakayan sa Panel
Ang pag-iwas sa mga sesyon sa pag-aaral ng estilo ng panayam ay dapat maging isang priyoridad, ngunit ito ay nangangailangan ng madiskarteng pagpaplano . Ang isang pagpipilian ay upang isama ang mga panel sa iyong mga track ng pag-aaral. Gamit ang mga ito, magtipon ka ng tatlong hanggang limang eksperto sa entablado nang sabay-sabay. Ang mga tanong ay iniharap sa panel, at ang bawat miyembro ay inaalok ng maikling panahon upang ibahagi ang kanilang opinyon. Gumagana ito nang mahusay dahil ang mga dadalo ay nakakakuha ng maramihang mga sagot para sa bawat tanong na tinanong.
Rapid Fire Learning
Sa format na ito, maraming nagsasalita sa parehong track sa ilalim ng mahigpit na hanay ng mga alituntunin na idinisenyo upang panatilihin ang impormasyon na dumadaloy. Halimbawa, ang sesyon ay maaaring nagtatampok ng limang nagsasalita sa bawat isa na naka-iskedyul para sa sampung PowerPoint slide at sampung minuto upang ipakita ang kanilang mga ideya. Ang resulta ay isang mabilisang sesyon na nagbabago ng mga paksa ng maraming beses sa pagsisikap na mapanatili ang madla sa kanilang mga daliri.
Cozy Conferences
Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang panatilihing nakatuon ang mga dadalo sa iyong pagpupulong ay upang mapanatili silang komportable sa kanilang nakapaligid na kapaligiran. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lounge furniture, mga coffee station, pagkakakonekta ng WiFi, at pag-charge ng mga istasyon sa iyong mga karaniwang lugar. Ang mga nagpapakita ng sining at iba pang mga piraso ng pag-uusap ay mahusay ding mga karagdagan sa bukas na espasyo na matatagpuan sa mga pasilyo at mga pagtatanghal ng zone. Ang layunin, siyempre, ay upang mapanatili ang iyong mga bisita sa site sa pagitan ng mga session, sa halip na tumakbo sa kanilang mga kotse at hotel room.
Tanggalin ang Down Time
I-picture ang iyong mga bisita bilang isang pakete ng mga wolves sa prowl upang lalamunin ang bagong nilalaman. Bigyan sila ng mahusay, kahit sa pagitan ng mga sesyon, sa pamamagitan ng pagsasama ng maraming mga channel ng impormasyon. Maaari kang magdagdag ng mga monitor ng LCD sa karaniwang lugar na mga update sa pagpupulong ng stream at mga panayam ng nagsasalita. Ang nilalaman na ito ay maaari ring mai-stream sa pamamagitan ng isang website o custom na built phone application.
Ang ilang kumperensya ay nagpapatrabaho pa sa sahig upang maglakad-lakad at makipag-chat sa mga dadalo at vendor.
Ang isang malaking bahagi ng pagbuo ng isang interactive conference ay upang maunawaan kung ano ang inaasahan ng iyong mga bisita upang makakuha ng kaganapan. Hindi nasasaktan upang magdagdag ng isang tanong o komento box sa iyong form ng pagrerehistro upang masukat ang mga inaasahang dumalo sa maaga. Maaaring kailanganin mong mag-aagawan upang ipatupad ang isang bagong tampok, ngunit kung ito ay pumupuno sa isang pangangailangan pagkatapos ito ay sigurado na magbayad sa katagalan.