Paano Magkasama sa Detalyadong Saklaw ng Trabaho
Ang saklaw ng trabaho ay dapat na handa na may tulong mula sa nararapat na mga kagawaran at mga propesyonal na kalaunan ay makilahok sa proseso ng pag-unlad at pagtatayo. Halimbawa, ang isang saklaw na trabaho para sa isang drywall contractor ay kinabibilangan ng mga uri ng kinakailangang panloob na disenyo, mga disenyo, materyal na kinakailangan, mga presyo at badyet, ang deadline, mga espesyal na pangangailangan, atbp.
Anong Uri ng Pagsasalita ang Kailangan Ko?
Ang isang pahayag ng mga paraan ng pagsasagawa ng trabaho ay mahalaga at dapat malinaw upang mabawasan ang mga claim , paglilitis, at iba pang kaugnay na mga problema. Ang saklaw ng trabaho ay ang ginustong pamamaraan na ginagamit sa industriya ng konstruksiyon kahit na makakuha ng financing ng konstruksiyon at magiging batayan para sa iyong kompanya ng seguro sa konstruksiyon kapag nagbibigay ng tamang bonding. Ang isang magaling na SOW ay dapat na maiiwasan ang hindi mapag-aalinlanganan o hindi maliwanag na pagbigkas at dapat kilalanin ang proyekto na maihahatid at ang mga layunin nito. Ang espesyal na diin ay dapat ibigay sa pahayag ng mga pamamaraan ng pag-uusap upang maiwasan o gumawa ng imposible ang dalawang magkakaibang interpretasyon ng parehong SOW.
Kung ang isang aksyon ay ipinag-uutos, ang pahayag ng mga pamamaraan ng pagsasagawa ng trabaho ay naglalaman ng mga salita ay dapat o nararapat. Ang isang kontratista na tumatanggap ng saklaw ng trabaho na hindi malinaw ay maaaring pigilin ang paglahok sa proseso ng pag-bid . Ang pahayag ng trabaho ay dapat na iwasan kasama ang gastos ng mga produkto o serbisyo na maaaring ipatupad ng isang kontratista na dapat nilang ipagkaloob o magbigay.
Pahayag ng Mga Pangunahing Sangkap ng Trabaho
Ang pahayag ng trabaho ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na sangkap:
Pangkalahatang-ideya ng Proyekto - Isang maikling pahayag na naglalarawan sa mga pangangailangan sa negosyo at maikling buod ng paglalarawan ng proyekto.
Mga Deliverable ng Proyekto - Dapat isama ng seksyon na ito ang lahat ng inaasahang mga layunin at target na dapat na makamit sa pamamagitan ng proyekto. Dapat itong isama ang lahat ng mga kaugnay na impormasyon na makakatulong sa isang kontratista sa pag-unawa sa kinakailangan ng proyekto.
Ang Saklaw ng Proyekto - Ang seksyon na ito ng pahayag ng trabaho ay dapat maglaman, sa mga tuntunin ng badyet at teknikal na data, ang mga natitiyak na mga layunin na nakalagay sa ilalim ng kontrata sa pagtatayo , Ay isang mahalagang bahagi ng SOW. Ang pahayag ng mga saklaw ng trabaho ay maaaring hatiin ang dokumento sa dalawang bahagi:
a. Mga teknikal na pagsasaalang-alang - Mga partikular na teknikal o pamamaraan na may kaugnayan sa pagganap ng kontratista at kung paano siya susukatin
b. Mga Gawain - Mga partikular na kahilingan at mga gawain na kinakailangan upang matugunan ang mga layunin ng proyekto, na may detalyadong mga milestones at mga resulta na dapat makuha mula sa mga gawaing ito.
Iskedyul ng Proyekto - I-summarize ang iskedyul ng proyekto kasama ang lahat ng kaugnay na gawain upang makapaghatid ng kontratista sa oras. Ang seksyon na ito ng pahayag ng trabaho (SOW) ay dapat maglaman ng lahat ng mahahalagang petsa ng paghahatid, paghihigpit sa oras, at inaasahang tagal ng proyekto.
Pamamahala ng Proyekto - Ang seksyon ng pangangasiwa ng SOW ay dapat maglaman ng isang paglalarawan kung paano ibibigay ang mga pagbabayad, baguhin ang proseso ng pagkontrol, tiyak na kontrata, at mga legal na kinakailangan , pagtatanggal o mga yugto ng proyekto at mga limitasyon ng proyekto. Ito rin ang lugar kung saan ang oras na pamamahala at pangangasiwa ng kontrata ay tinukoy.
Paano Tumpak ang Tumpak na Saklaw ng Trabaho?
Sundin ang mga alituntuning ito upang matukoy kung ikaw ay naghahanda o tumatanggap ng isang kumpletong Saklaw ng Trabaho (SOW):
Kung ang mga item na ito ay bahagi ng iyong dokumento ng SOW, pagkatapos ay handa ka nang magsimula, kung hindi, maaari kang mailantad sa mga claim at masamang sitwasyon na maaaring makaapekto sa gastos at iskedyul sa iyong proyekto.
Kinikilala ng SOW ang mga responsibilidad ng kontratista.
Nagbibigay ng tiyak na layunin sa kontrata at mga kinakailangan sa proyekto.
Ang SOW ay nagbibigay ng sapat na detalye upang tantyahin ang mga gastos sa paggawa .
Kabilang ang isang paraan ng pagkontrata at ang iskedyul ng pagbabayad.
Ang Pahayag ng Trabaho ay may isang interpretasyon lamang.
Ipinaliwanag ng SOW ang mga pamantayan, regulasyon, at mga espesyal na kinakailangan sa kontrata.
Ipinapakita ng Pahayag ng Trabaho sa isang malinaw na paraan ang lahat ng kaugnay na gawain, mga tungkulin, at mga limitasyon upang makakuha ng mga inaasahang resulta alinsunod sa layunin ng proyekto.