Kumuha ng Impormasyon sa Wastong Haba at Lahat ng Iba Pa upang Isama
Ang iyong pahayag ay dapat itago sa humigit-kumulang na 500 salita (kailangan ng ilang mga libreng serbisyo sa PR na panatilihin ang mga release ng pahayag sa 250 salita o mas kaunti.) Ang mga pindutin ang release ay dapat na hindi bababa sa tatlong talata na mahaba kasama ang pambungad na talata, isang suportang talata (s), at isang pangwakas na talata na nagbabanggit o nagbubuod sa iyong mga pangunahing punto.
Impormasyon ng Petsa ng Paglabas
Ang mga salitang "Para sa Agarang Paglabas" ay dapat lumitaw sa itaas ng iyong pahayag sa lahat ng malalaking titik.
Narito ang isang halimbawa kung paano ito magiging hitsura:
PARA SA IMMEDIATE RELEASE
Kaagad ang pagsunod sa impormasyon ng paglabas ay ang headline.
Embargoed Press Releases
Minsan baka gusto mong i-publish ang isang pahayag na may mga paghihigpit kung sino ang maaaring palabasin ito at kapag maaari nilang palayain ito. Kung ang iyong pahayag ay na-embargo , isasama mo rin ang impormasyong ito sa ibaba ng pahayag ng pahayag. Halimbawa, kung hindi mo nais ang media media o iba pang mga pinagkukunan ng pamamahagi ng iyong press release bago ang isang tiyak na petsa, gagamitin mo ang sumusunod na format upang ipakita ang petsa kung kailan maaaring maibahagi ang pahayag:
Embargoed for Release sa 2PM, EDT, Linggo, Hunyo 7, 2015
Teksto ng Headline
Ang iyong headline ay dapat nasa Initial caps - maging malikhain ngunit maikli at huwag gamitin ang lahat ng mga upper case o bantas na marka - lalo na ang mga marka ng exclamation.
Sub-Headline Text
Maaari mong gamitin ang susunod na sub-headline ng opsyonal. Kung gumagamit ka ng isang sub-headline, dapat itong maging kaakit-akit, nakapagtuturo, o nagpapaliwanag o nag-quote ng isang bagay, at nakasulat bilang isang maikling pangungusap.
Geographic Information at Date Press Release
Gamitin ang sumusunod na format upang matukoy ang lokasyon at ang petsa ng paglabas:
Pisikal na lokasyon (bansa, estado, lungsod), Buwan, Araw, Taon
Ang Nilalabas ng Nilalaman
Ang iyong pambungad na pangungusap ay dapat maging malinaw at malakas. Ang unang talata ay dapat maglaman ng pinakamahalagang impormasyon at hikayatin ang mga mambabasa na nais na ipagpatuloy ang pagbabasa ng pahayag.
Ngunit ito ay dapat din maglaman ng sapat na maigsi na impormasyon na kung walang nagbabasa ng higit pa, ang pagbubukas talata ay maaaring tumayo sa sarili nitong. Kadalasan, ang pambungad na talata ay nag-aalok ng impormasyon tungkol sa kung sino, ano, saan, kailan, bakit, o kung paano.
Ang ikalawang at kasunod na mga talata ay bumubuo sa katawan ng pahayag. Dapat silang maglaman nang maayos, mas detalyado at mahalagang impormasyon. Ang katawan ay kadalasang naglalaman ng mga panipi mula sa iba upang suportahan ang iyong mensahe (ie, mga customer, kliyente, kawani, kasamahan, donor, o eksperto sa industriya.)
Ang iyong buong press release ay dapat na libre ng error. May ibang tao na suriin ang iyong grammar at proofread para sa mga pagkakamali ng typographical. I-double-check ang lahat ng mga link, katotohanan, istatistika, data, at impormasyon ng contact bago mo i-publish ang iyong press release.
Ang "Tungkol sa" Talata
Sa ibaba lamang ng iyong huling talata ng impormasyon ay may kasamang maikling, positibong pahayag tungkol sa iyong kumpanya. Ito ay kilala bilang "boilerplate" na bahagi at isang naka-kahong promotional na kagat ng tunog na kadalasang naglalaman ng isang website address, haba o saklaw ng negosyo, isang slogan, atbp.
Pagtatapos ng Impormasyon
Matapos ang "tungkol sa" impormasyon magsasara ang buong pahayag na may impormasyon ng contact (kung mayroon) at isang serye ng mga palatandaan ng tatlong libra (tulad ng ipinapakita sa ibaba) upang ipahiwatig ang katapusan ng pahayag.
Makipag-ugnay sa:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Sample Press Release
Ang sumusunod ay isang magandang halimbawa ng isang pahayag gamit ang karaniwang mga alituntunin sa pag-format na nakadetalye sa itaas:
PARA SA IMMEDIATE RELEASE
Ipagdiriwang ang Emerging Entrepreneurial Leaders
Sumali sa Startup Colorado para sa Kickoff ng Startup Summer
BOULDER, Colo., Hunyo 5, 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado ay mapagmataas upang ipakilala ang ikaapat na edisyon ng Startup Summer. Itinatag noong 2011, ang Startup Colorado ay isang panrehiyong inisyatiba upang madagdagan ang lawak at lalim ng mga komunidad ng Front Range startup.
Ang Startup Summer 2015 ay magdadala ng magagandang mag-aaral ng entrepreneurial mula sa Colorado at sa buong bansa upang magtrabaho sa Colorado startup sa isang walang uliran tatlong lungsod - Boulder, Denver, at Colorado Springs. Makakatanggap ang mga estudyante ng karanasan sa simula ng real-world pati na rin ang walang kapantay na pag-access at edukasyon mula sa mga lokal na lider ng pangnegosyo.
Sumali sa Startup Colorado at ang lokal na entrepreneurial na komunidad sa Martes, Hunyo 9 ng ika -5 ng hapon upang ipagdiwang ang up at darating na talent ng startup at kick off Startup Summer 2015. Ang AMG National Trust Bank ay magho-host ng Startup Summer 2015 class pati na rin ang entrepreneurial community sa ang kanilang bagong punong-tanggapan sa Greenwood Village, Colorado. Ang gabi ay nagtatampok ng pagkain, inumin, at talakayan sa Nancy Phillips, Pangulo at CEO ng ViaWest, at Erik Mitisek, CEO ng Colorado Technology Association.
Upang sumali sa pagdiriwang ng pagdiriwang dito: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Tungkol sa Startup Colorado:
Ang Startup Colorado ay isang panrehiyong inisyatiba upang madagdagan ang lawak at lalim ng entrepreneurial ecosystem sa buong Front Range ng Colorado. Mula sa Fort Collins hanggang sa Boulder, mula Denver hanggang Colorado Springs, ang aming misyon ay ang pag-multiply ng mga koneksyon sa mga negosyante at tagapagturo, pagbutihin ang pag-access sa pang-edukasyon na pangnegosyo, at bumuo ng mas buhay na komunidad ng pangnegosyo. Para sa karagdagang impormasyon bisitahin ang www.startupcolorado.com
Makipag-ugnay sa:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #