Upang makatulong na masakop ang mga sitwasyon na tulad nito, binabalangkas namin ang ilan sa mga halos walang katapusan na mga sangkap ng kaganapan kung saan maaaring maidagdag ng mga tagaplano ang kanilang creative touch. Sa tabi ng bawat isa, makikita mo ang isang halimbawa kung paano mapasigla ang mga detalyeng ito na higit sa pamantayan ng pamasahe.
Pamagat ng Kaganapan
Ang iyong pamagat ay ang unang bagay na nagbebenta ng mga prospective na dadalo sa iyong kaganapan.
Standard Halimbawa : Ang ika-23 Taunang Black & White Ball
Halimbawa ng Creative : 23 Taon sa Paggawa ... Tuxedos sa ilalim ng Twilight
Mga imbitasyon
Ito ay isa pang unang sangkap ng impression na dapat epektibong i-market ang iyong kaganapan.
Standard na Halimbawa : White card na may plain text sa isang puting sobre.
Halimbawa ng Creative : Maliwanag na sobre na may mga larawan na mayaman na mga postkard na naglalarawan ng okasyon.
Lugar
Ang isang espesyal na lokasyon ay maaaring spark linggo ng kaguluhan bago maganap ang kaganapan.
Standard na Halimbawa : Room meeting room.
Halimbawa ng Creative : Restaurant o pribadong suite sa isang arena o ballpark.
Pagtutustos ng pagkain
Ang bawat pulong at tema ay maaaring nakipagsosyo sa isang natatanging karanasan sa pagkain.
Standard na Halimbawa : Inihaw na manok na may bigas.
Halimbawa ng Creative : Ang Chipolte BBQ pork loin ay nagsilbi sa minasa ng matamis na patatas.
Pag-iilaw
Ang pag-iilaw ay isa sa mga pangunahing elemento ng disenyo, at maaari itong magamit sa iba't ibang paraan.
Standard na Halimbawa : Mga Spotlight sa entablado.
Halimbawa ng Creative : Makukulay na pag-iilaw upang maipaliwanag ang mga pader at puting mga linyang.
Mga Mga Arrangement ng Palapag
Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang susunod na pangunahing alalahanin para sa mga bisita ay kung saan sila ay makaupo.
Standard na Halimbawa : Mga Round table ng 8.
Halimbawa ng Creative : Crescent rounds ng 6 upang puksain ang mga bisita sa pagkakaroon ng kanilang mga backs sa entablado.
Disenyo Props
Ang mga Props ay nanggagaling sa maraming iba't ibang mga anyo, mula sa mga simpleng fern sa yugto sa detalyadong mga motif ng tanawin.
Standard na Halimbawa : Mga backdrop at mga banner sa entablado.
Halimbawa ng Creative : Mga naka-temang inflatables na nakalagay sa labas ng silid o entrance ng lugar.
Mga tauhan
Ang mga greeter, server, at kawani ng pagpaparehistro ay maaaring maisama ang tema ng iyong kaganapan sa kanilang mga uniporme.
Standard na Halimbawa : Monogrammed polo shirts at khakis.
Mga halimbawa ng Creative : Mga uniporme sa sports, mga sumbrero ng konstruksiyon, o mga costume.
Disenyo ng Stage
Ang yugto ay ang focal point sa buong kaganapan upang panatilihing nakikita at makatawag pansin.
Standard Halimbawa : 8x12 hugis-parihaba yugto nakasentro sa pader.
Halimbawa ng Creative : Patakbuhan yugto na umaabot sa madla para sa higit pang pakikipag-ugnayan.
Table Linens
Ang mga napkin ay may kapasidad na maging isang elemento ng visual na disenyo.
Standard na Halimbawa : White table linens na may burgundy flat-folded napkins.
Halimbawa ng Creative : Mga linyang pang-lamesa ng floor-length sa isang solid na kulay na may mga nakikitang napkin sa isang pyramid fold.
Sumasaklaw sa Chair
Kahit na ang mga nicest banquet chair tumingin kasiya-siya sa isang malaking kaganapan.
Standard na Halimbawa : White linen chair cover na may bow tie.
Halimbawa ng Espanyol: Ang spandex stretch ay sumasaklaw na tumutugma sa mga lamesa ng mesa.
Mga Speaker ng Guest
Ang mga tagapagsalita at ang kanilang mensahe ay kumakatawan sa nilalaman ng iyong kaganapan at sa gayon ay nakatali malapit sa tagumpay nito.
Standard na Halimbawa : Pangalawang Pangulo ng Sales at Marketing.
Halimbawa ng Creative : Celebrity o sa labas ng nagtatanghal na maaaring itali ang nakaraang tagumpay sa mga layunin ng iyong kumpanya.
Aliwan
Maaaring magsagawa ang mga tagapaglibang bago o pagkatapos ng nilalaman upang magdagdag ng isa pang natatanging elemento sa okasyon.
Standard Halimbawa : DJ o Jazz Trio.
Mga halimbawa ng Creative : Mga artist ng pagre-record o mga mahuhusay na tagapalabas mula sa isang paaralan sa lugar.
Mga Sentro
Anuman ang nakaupo sa gitna ng bawat talahanayan ng bisita ay titingnan nang ilang oras. Huwag mag-aksaya ng pagkakataon!
Pamantayan Halimbawa : Fresh bulaklak hiwa o potable mga halaman na maaaring dalhin sa bahay sa pamamagitan ng mga bisita.
Mga halimbawa ng Creative : Mga ceramic na likhang sining, mga collage ng larawan o mga centerpieces ng fiber optic.
Table Cards
Ito ang mga palatandaan na inilagay sa bawat talahanayan upang matukoy ang numero ng table o posisyon ng guest seating.
Standard na Halimbawa : Ang naka-print na stock ng card.
Halimbawa ng Creative : Mga naka-frame na numero ng talahanayan na tumutugma sa palamuti ng talahanayan.
Ang mga ito ay ilan lamang sa mga nooks at crannies kung saan ang mga planner ay maaaring magdagdag ng isang creative ugnay sa mga kaganapan. Ang katotohanan ay ang tungkol lamang sa anumang aspeto ng produksyon ng kaganapan ay maaaring ipasadya sa ilang paraan. Ang pinakamadaling paraan upang makakuha ng inspirasyon ay upang dumalo sa maraming mga industriya kumperensya hangga't maaari at network sa iba pang mga tagaplano kapag posible.