I-format ang isang Professional Business Letter Gamit ang Mga Tip na ito
Mga Wastong Sulat sa Negosyo
Mga liham sa negosyo sa Estados Unidos, gumamit ng apat na karaniwang mga format ng liham. Iba't ibang pagkakaiba-iba para sa ibang mga bansa tulad ng petsa ay binubuo sa ibang estilo.
Ang lahat ng mga format ng tamang format ng negosyo ay katanggap-tanggap, ngunit ang block ay mas karaniwan.
I-block ang Format ng Sulat: Ang karaniwang format ng bloke ng titik ay naka-format sa lahat ng iyong teksto ng flush na may kaliwang margin. Ang mga parapo ay dinoble na ang spaced at ang lahat ng teksto ng linya ng isahang espasyo. Ang mga gilid ay isang standard word processor na setting ng isang pulgada. (tingnan ang imahe ng Block Letter Format).
Format ng Semi-Block Letter: Para sa semi-block, ang tanging pagkakaiba sa pagitan ng mga semi at alternatibong bloke ay kabaligtaran na ang teksto ng katawan ay nakatuon sa kaliwa, ang unang linya ng bawat talata ay naka-indent.
Alternatibong Sukat ng Sulat sa Block: Ang alternatibong format ng letra ng sulat ay gumagalaw sa return address, petsa, pagsasara, pangalan, pamagat at pirma sa kaliwang bahagi ng pahina.
Format ng Pinasimple na Sulat: Ang format na ito ay tumatagal ng parehong mga pag-aari ng bloke ng sulat na may isang pagbubukod, ang pagbati o pagbati ay naalis. Ito ay isang makatutulong na format kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap ay lalaki o babae, o Gng. O Miss.
Mga Seksyon ng Liham ng Negosyo
- Bumalik Address: Kung mayroon kang letterhead ng kumpanya maaari mong laktawan ang seksyon na ito. Isama ang iyong buong address ng negosyo at tama ang legal na pangalan ng negosyo. Maaari mo ring isama ang iyong email address o numero ng telepono kung kinakailangan ng iyong tatanggap.
- Petsa: Sundin ang format ng buwan, araw, taon. Gawin ang iyong kasalukuyang petsa sa aktwal na petsa ng pagpapadala ng sulat.
- Pangalan at Address ng Tatanggap: Isama ang buong pangalan at address ng contact na iyong pinapadala ang sulat. Maaaring maidagdag ang pamagat ng tao kasama ang numero ng telepono kung kinakailangan.
- Pagbati: Para sa pagbati gamitin ang pormal na pangalan ng tao at tapusin ang isang colon para sa iyong sulat sa negosyo.
- Paksa: Ang malinaw na paglalahad ng paksa ng sulat ay tumutulong sa iyo, tatanggap, mabilis na malaman ang konteksto ng kung ano ang iyong sulat ay tungkol sa.
- Katawan: Ang iyong katawan ng titik ay dapat magsimula sa isang pangkalahatang pagpapakilala kung sino ka at ang layunin ng sulat. Isama ang mga tukoy na talata outline ang isyu o problema. Isara ang katawan na may isang tawag sa pagkilos. Ang bawat sulat ng negosyo ay dapat maikli at maigsi na isinasaalang-alang ang limitadong oras ng iyong mambabasa.
- Pagsara: Dito maaari kang pumili ng anumang pormal na format tulad ng "Pinakamahusay na Pagbati" o "Taos-puso."
- Lagda: Lagdaan ang iyong pangalan katulad ng sa iyong sulat. Pangalan at Pamagat: Isama ang iyong buong pangalan at pamagat ng trabaho.
- Encloses and CC: Kung ikaw ay nagpapadala ng mga karagdagang dokumento ay may kasamang linya ng enclosure at kung ang isang tao ay tumatanggap ng isang kopya ng sulat ay kasama ang cc. o kopya ng iba pang receiver o receiver.
Maaari mong pasimplehin ang buong proseso ng paglikha ng isang maayos na format na sulat ng negosyo sa pamamagitan ng paggamit ng iyong word processing program.
Sa Microsoft Word, maaari mong gamitin ang wizard ng sulat sa pamamagitan ng pagpunta sa function na "Mga Tool", piliin ang "Mga Sulat at Mga Mailing" at mag-click sa Letter Wizard. Ang wizard ay mag-uudyok sa iyo sa bawat field at pahihintulutan kang pumili ng isang format.
Ang paggamit ng wastong format ng liham ng negosyo ay isang hakbang sa paggawa ng iyong negosyo nang mas propesyonal. Maglaan ng oras upang gumawa ng tamang impression sa iyong negosyo.