Isang Napakahusay na Pagpipilian para sa Intranet ng Kumpanya - Hindi Kinakailangan ng Code
Pakitandaan na ang artikulong ito ay ipinapalagay na natapos mo na ang pangunahing pag-setup para sa Google Business Apps at handa nang simulan ang pag-set up ng iba't ibang mga application tulad ng Google Sites.
Kung hindi, tingnan ang aking mga artikulo:
- Pagsisimula Gamit ang Google Apps for Business: Pagpaparehistro ng Google at
- Paano Mag-set Up ng Google Apps ng Negosyo .
Google Sites
Hinahayaan ka ng mga site ng Google na lumikha ng mga panloob na website para sa iyong samahan o mga panlabas na website para sa buong malawak na Web nang hindi kinakailangang malaman ang HTML (intranet at extranet, sa ibang salita).
Kapag una mong nililikha ang iyong site sa Google, tatanungin ka kung anong uri ng website ang gusto mong likhain; Ang intranet ng kumpanya, silid-aralan, club, retail shop, opisina ng doktor o dentista at restaurant ay ilan sa mga template na maaari mong piliin sa sandaling nagawa mo ang pangunahing desisyon ng pagpili ng isang website o isang website ng negosyo .
Ito ang pinakamagandang bagay tungkol sa Google Sites; gaano kadali itakda ang mga pahintulot at lumikha ng mga website para sa iba't ibang mga madla. Karaniwang, sa pamamagitan lamang ng pagpili ng pindutan ng radyo maaari mong ipaalam lamang sa ilang mga indibidwal na magkaroon ng access sa mga site na iyong nilikha, gawing naa-access ang mga ito sa lahat ng mga tao sa iyong kumpanya, ilang mga tao na pinili mo, o gawin itong pampubliko at maa-access ng lahat.
Kailangan mong tandaan kahit na ang Google Sites ay isang tool para sa paglikha ng mga simpleng website. Kung naghahanap ka upang lumikha ng isang buong tampok na e-commerce na site o isang website na isinama sa isang database, ang paglikha ng website na ito ay hindi para sa iyo.
Paano Gumawa ng isang Google Site
1) Sa sandaling naka-log in ka sa Google, mag-click sa icon ng Google Apps sa kanang tuktok ng iyong pahina upang ilabas ang lahat ng iba't ibang mga app na magagamit mo at pagkatapos ay mag-click sa asul na Mga icon ng Site.
Makikita mo ang isang pahina na may pamagat na Mga setting ng site na may dalawang pindutan, isang pulang 'Lumikha' na buton at isang pindutang 'Kanselahin'.
Sa ilalim ng dalawang pindutan, makikita mo ang isang pares ng mga malalaking icon ng kahon; maaari mong piliing gamitin ang isang 'Blangkong template' o 'I-browse ang gallery para sa higit pa'. Dadalhin ka ng pag-click sa 'Mag-browse sa Gallery para sa higit pa' sa isang pahina ng Template ng Pumili ng Site kung saan maaari kang pumili mula sa isang listahan ng mga kategorya o paghahanap ayon sa paksa upang makita ang iba't ibang mga template na magagamit mo.
Maaaring matingnan ang mga template ng site ng Google ayon sa kategorya, tulad ng pakikipagtulungan ng Negosyo, mga aktibidad at kaganapan, personal at pamilya, gobyerno at di-kita. Ang kategoryang pakikipagtulungan ng Negosyo ay nag-aalok ng mga template tulad ng propesyonal na site, site ng pagsasanay, intranet site, pagsubaybay sa proyekto atbp.
Maaari kang mag-preview ng mga template bago ka pumili ng isa; mag-click sa 'Gamitin ang template' kapag ginawa mo ang iyong pinili. Available din ang pagpili ng mga tema ng site.
Pumili ng isa at pagkatapos ay punan ang pangalan para sa iyong bagong website sa kahon ng 'Pangalanan ang iyong site'.
Sa ilalim ng kahon na iyon, makakakita ka ng isang kahon ng 'Lokasyon ng Site' kung saan makikita mo ang URL (web address) ng iyong bagong site at sa ilalim nito, ang iba pang mga pagpipilian sa menu, 'Pumili ng tema' at 'Higit pang mga pagpipilian'.
Gusto mo lamang gamitin ang 'Pumili ng isang tema' na opsyon kung pinili mo ang orihinal na pumunta sa isang Blangkong template.
Kung pinili mo ang isang tukoy na template, mag-click sa 'Higit pang mga pagpipilian' upang buksan ang menu at punan ang 'Mga kategorya ng site' at 'paglalarawan ng Site' para sa iyong bagong website.
2) Mag-click sa 'Lumikha' upang gumawa ng isang Google site.
Bumalik sa tuktok ng pahina at pindutin ang malaking red 'Lumikha' na pindutan at voila! Mayroong iyong bagong site, handa na para sa iyo upang ipasadya.
Pinili ko ang template ng site ng Intranet ng Google.
3) I-edit ang iyong site ayon sa ninanais.
Sa kanang tuktok ng anumang template na napili mong i-load, makakakita ka ng apat na naka-box na icon, lapis, isang pahina, isang cog at isang icon na magbahagi.
Mag-click sa unang isa, ang lapis upang gawing mae-edit ang iyong pahina. Pagkatapos ay pag-click sa anumang elemento sa pahina na nais mong magtrabaho sa ay magbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga pagbabago.
Mag-click sa icon ng pahina upang magdagdag ng mga pahina sa iyong website.
(Pangunahing tip: Ang mas magaan ang background ay mas mahusay kung nais mong gamitin ang itim na teksto - at malamang na gawin dahil ang itim na teksto ay mas madaling basahin, lalo na para sa sinumang may 'pag-iipon' na mga mata.)
4) Magtalaga ng mga pahintulot.
Sa sandaling iyong hinahanap ang iyong site sa paraang gusto mo itong tingnan, mag-click sa pindutan ng magbahagi sa kanang tuktok ng iyong screen.
Sa pahinang lumalabas, makikita mo ang isang 'I-link upang ibahagi' sa URL ng iyong site sa kahon, at pagkatapos ay ang heading na 'May access' sa isang listahan sa ibaba nito. Ang unang listahan ay magkakaroon ng salitang 'Baguhin' sa asul na kasunod nito.
I-click ang salitang 'Palitan' upang baguhin ang antas ng mga pahintulot. Maaari mong ibahagi ang pahina sa:
Pampubliko sa web: Ang sinuman na may URL o address ng website ay makakahanap at makakakita ng iyong site. Walang kinakailangang pag-sign-in.
Sinuman na may link: Maaaring ma-access ng sinuman na may link. Walang kinakailangang pag-sign-in.
Ibinahagi nang pribado: Ang mga tao lamang na tahasang ipinagkaloob ay maaaring ma-access. Kinakailangan ang pag-sign-in.
Maaari mo ring piliing ibahagi ang iyong site sa mga tukoy na taong iyong pangalanan.
I-click ang 'I-save' kapag tapos ka na.
Mga Komento o Mga Tip sa Paggamit ng Mga Template ng Site ng Google / Mga Site
Kinuha ko ang pinakamahabang oras upang malaman kung paano i-edit ang iba't ibang mga pahina / mga seksyon ng Intranet Google site Template. Ang pahina ng template ng bahay ay may mga hyperlink sa bawat isa sa iba't ibang mga pahina ng website, tulad ng kalendaryo, anunsyo, atbp.
Nang sinunod ko ang mga link na ito, iningatan ko na nais lang i-click at palitan ang teksto ng placeholder - at wala nang nangyari. At walang mga tagubilin saanman sa mga pahina ng template kung paano gamitin ang mga ito. (Mahal na Google - ang mga kahon ng malaking placeholder na malapit sa tuktok ng mga pahina na napunan mo ng basura ay magiging isang mahusay na lugar upang magtapon ng ilang mga tagubilin.)
Sa pangkalahatan, ang paggamit ng mga template ng Google Sites ay hindi masyadong intuitive. Ang isa sa mga pahina ng template ng site ng Intranet ng Google ay ang Kalendaryo. Nais kong i-embed ang isang Kalendaryo na maaaring ma-access at ma-update ang lahat ng kawani ng aking maliit na negosyo .
Ngunit kahit na matapos kong malaman na kailangan kong mag-click sa icon na 'I-edit ang pahina' sa kanang tuktok ng pahina at ilipat ang pahina sa mode ng pag-edit bago ko magawa, kinuha ang isang patas na bit ng bumbling trial at error sa malaman kung paano makuha ang kalendaryo na aking nais kung saan ko nais ito.
Ang wala sa pag-click sa placeholder ng kalendaryo ng Google ay wala. Ang pag-right-right ay wala.
Sa halip, natuklasan ko na kailangan kong gamitin ang menu na 'Magsingit' sa kaliwang tuktok ng webpage (isang menu na nagpapakita lamang kapag ang pahina ay nasa mode ng pag-edit) at pagkatapos ay piliin ang 'Calendar' mula sa resultang drop-down na menu, na pinapayagan ako na piliin ang kalendaryong nais kong ipasok.
Ang pagpasok ng Kalendaryo ay nagtrabaho tulad ng kagandahan at makikita sa pamamagitan ng linggo, buwan o adyenda at maipi-print - ngunit tila walang interactive na mga tampok na magagamit nang direkta sa pagpapakita ng web page. Ako ay umaasa na ako at ang iba pang kawani ay makakapag-click sa entry ng kaganapan sa Calendar upang baguhin ito, tingnan ang mga detalye, o kahit na ipahiwatig ang pagdalo, ngunit muli, ang pag-click sa isang Calendar entry ay parang walang ginagawa. Siguro may ilang partikular na Google App o tampok na wala akong ginagawa nito na hindi ko alam.
Ang tampok na template ng Google Sites na talagang natutuklasan ko ay ang kakayahang madaling mahanap at ibalik sa mga nakaraang bersyon. Sa isang punto kung ako ay sinusubukang i-customize ang Direktoryo, pinamahalaan ko sa anumang paraan tanggalin ang placeholder pati na rin ang teksto sa loob nito. Sa ilalim ng pindutang 'Higit Pa' sa kanang tuktok ng screen, pinili ko lang ang 'Rebisyon kasaysayan', nagdadala up ng isang listahan ng mga pagbabago at ginagawang madali upang pumili ng isa bago ko messed up ito.
Tulad ng bawat iba pang aspeto ng Google Apps na naranasan ko sa ngayon, ang Google Sites ay sinasadya ng mga maliliit na kabiguan. Halimbawa, kapag sinusubukang i-customize ang pahina ng Contact ng template ng Intranet, na binubuo ng isang pamagat, placeholder ng teksto at spreadsheet form, hindi ko nakuha ang form ng Spreadsheet upang gumana nang maayos. Sa pagtingin sa Pag-edit, ang mensahe ng error na "kopya mula sa template ng site ay nabigo: subukang muli ang kopya".
Hindi ko iniisip ang paminsan-minsang glitch, ngunit ang ganitong uri ng paulit-ulit na kabiguan ay talagang nakakainis. Talagang kailangan ng Google na gumastos ng ilang oras sa paglilinis ng mga app na ito; pagkatapos ng lahat, ang mga app na ito ay bahagi ng isang suite ng apps na idinisenyo para sa paggamit ng negosyo na binabayaran ng mga tao.
Ang aking grado para sa Google Sites - B. Ang paggamit ng Google Sites upang i-customize ang mga site ay tiyak na hindi madaling maunawaan at kailangan mong tandaan na ito ay isang tool para sa paglikha ng mga pangunahing website, ngunit ang paglikha ng mga site ay madali at ang pagiging simple ng mga pahintulot sa pagtatakda ay kahanga-hanga.
Basahin ang Higit pang mga Artikulo sa serye na ito sa Google Apps ng Negosyo