Hakbang 2: Pagtatatag ng isang Address at Mga Numero ng Telepono para sa Iyong Negosyo
Ngayon, ang mga negosyong batay sa bahay ay normal at ilan lamang sa mga kliyente o mga mamimili ang nagtanong. Dagdag dito, ang mga pagpipilian upang lumikha ng isang propesyonal na pagkakakilanlan, ay naging mas abot-kaya.
Pag-set up ng iyong Address ng Negosyo at Telepono
Bago matukoy ang iyong address at telepono, dapat mong ipasiya ang pangalan ng iyong negosyo . Sa sandaling alam mo ang iyong pangalan at kung paano mo balak na i- set up ang iyong istraktura ng negosyo (ie nag-iisang proprietor o LLC), kakailanganin mong magpasya sa iyong address at telepono. Gagamitin mo ang impormasyon ng contact na ito sa iyong lisensya sa negosyo at iba pang mga opisyal na dokumento ng negosyo. Makikita mo rin ito sa iyong mga business card, kontrata, at iba pang mga tool sa marketing.
Mga Opsyon sa Address ng Negosyo
Ngayon hindi itinuturing na hindi propesyonal na gamitin ang address ng iyong bahay; gayunpaman, baka gusto mong protektahan ang iyong privacy. Ang iyong address ay gagamitin sa maraming mga dokumento, at online, at maaaring hindi mo nais na maging pampublikong kaalaman. Halimbawa, hinihiling ng batas ng CAN-SPAM na ang iyong address ay nasa lahat ng iyong mga email.
Mayroong dalawang mga pagpipilian kung gusto mo ng ibang address. Ang isa ay upang buksan ang kahon ng koreo ng post na may US Postal Service.
Ang pangalawa ay upang makakuha ng isang kahon sa isang lokal na tindahan ng mail, tulad ng at tindahan ng UPS. Ang mga kahon ng PO ay mas mura kaysa sa mga pribadong mail box. Gayunpaman, ang iyong desisyon ay maaaring bahagyang depende sa imahe na sinusubukan mong i-project para sa iyong negosyo. Maaaring tingnan ng ilang mga prospect ang iyong paggamit ng isang address ng PO box para sa iyong negosyo bilang ibig sabihin na ito ay maliit o hindi ganap na itinatag, o na nagpapatakbo ka ng kumpanya na "lumipad sa gabi" mula sa iyong garahe.
Ang opsyon sa mail store ay maaaring magbigay ng hitsura ng isang negosyo na may isang pisikal na address, na maaaring gumawa ng ilang mga mamimili nang higit pa sa kaginhawaan ng trabaho sa iyo sa paglipas ng nakikita ang isang PO Box. Sa pamamagitan ng isang serbisyo ng mail, ang iyong address ay ang address ng mga serbisyo ng mail kasama mo ang numero ng kahon. Halimbawa: 123 Elm Street, # 123. Mukhang mas katulad ng isang lokasyon kaysa sa PO Box 123.
Mga Pagpipilian sa Telepono ng Negosyo
Kahit 100 porsiyento ng mga online na negosyo ay nangangailangan ng isang telepono. Habang hindi maaaring tawagan ka ng iyong mga kliyente o mga customer, kakailanganin mo ito para sa iba pang mga kadahilanan, tulad ng para sa mga serbisyong iyong ginagamit (ie web hosting). Maraming mga nagmamay-ari ng negosyo sa bahay ay nagsisimula gamit ang kanilang kasalukuyang telepono, ngunit may ilang mga pakinabang sa pag-set up ng isang business line.
- Maaari mong panatilihin ang negosyo at personal na paghiwalayin. Kapag nag-ring ang iyong telepono, ayaw mong mag-alala na sinasagot ng iyong anak ang isang tawag sa kliyente. Kapag ang isang negosyo linya singsing, alam mo ito ng negosyo, at kapag ang iyong personal na telepono rings, alam mo personal nito.
- Mas madaling subaybayan ang mga pagbabawas ng mga kaugnay na buwis sa telepono. Hindi nais ng IRS ang pagpapakilala ng iyong personal at negosyo account. Kung gagamitin mo ang iyong personal na telepono, maaari mo lamang ibawas ang mga direktang gastusin sa negosyo.
Mga Pagpipilian sa Landline
Bago ang mga cell phone, ang pagkakaroon ng isang telepono sa negosyo ay medyo limitado.
Maaari kang magdagdag ng pangalawang numero (natatanging serbisyo ng ring) sa iyong umiiral na telepono, o magkaroon ng pangalawang linya na idinagdag sa iyong tahanan. Ang huli na opsyon ay mas mahal, ngunit ito ay ganap na deductible sa iyong mga buwis. Gamit ang iyong umiiral na linya, maaari mo lamang ibawas ang mga serbisyo na may kaugnayan sa negosyo (ibig sabihin, natatanging singsing).
Mga Pagpipilian sa Cell Phone
Ngayon, ang pagkakaroon ng isang cell phone ay madali at nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access kapag hindi ka sa opisina (na maaaring maging isang mabuti o masamang bagay depende sa kung magkano ang iyong trabaho). Tulad ng iyong landline, maaari kang makakuha ng isang numero ng negosyo sa iyong umiiral na serbisyo sa telepono, o gumamit ng isang online na serbisyo upang lumikha ng isang linya ng negosyo na nagpapasa sa iyong cell phone.
Iba pang Mga Pagpipilian sa Telepono ng Negosyo
- Bumili ng prepaid wireless plan na nagbibigay-daan sa iyo upang magbayad habang ikaw ay pupunta, sa halip na gumawa ng isang plano.
- Gumamit ng isang virtual na serbisyo sa telepono, tulad ng Grasshopper. Gamit ang pagpipiliang ito maaari mong itatag ang alinman sa isang lokal na numero ng telepono (magagamit sa karamihan ng mga lugar) at / o isang virtual na walang bayad na numero para sa iyong negosyo sa bahay. Para sa impormasyon kung paano gumagana ang mga virtual na sistema ng telepono tulad ng Grasshopper, tingnan ang pagsusuri ng Grasshopper.
Pag-fax
Kung kailangan mo o hindi ang isang hiwalay na linya ng fax ay mahigpit na nakasalalay sa iyong lakas ng tunog ng mga fax na ipinadala at natanggap. Maaari kang mag-set up ng fax line sa iyong land line gamit ang natatanging ring ng kumpanya ng iyong telepono o mag-set up ng isang business line. Maaari kang mag-set up ng isang linya ng negosyo na may natatanging singsing para sa iyong fax.
Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng isang virtual na sistema ng telepono tulad ng Grasshopper.
Gayunpaman, ang Internet ay gumawa ng pag-fax nang kaunti nang mas madali dahil ngayon ay maaari mong i-scan at i-email ang mga form.
Long Distance Calling
Ang long distance calling ay ginagamit para maging isang malaking gastos para sa ilang mga may-ari ng negosyo sa bahay. Noong unang mga taon ng 2000, ang mga kumpanya ng malayong distansya ay nagpapaligsahan para sa negosyo ng mga mamimili sa pamamagitan ng pagbibigay ng malaking deal at mababang rate. Ngunit dahil sa paglikha ng walang limitasyong long distance na may isang solong bayad, karamihan sa mga tao ay nagpasyang sumali sa opsyon na iyon. Ito ay nagdulot ng mga gastusin sa matagal na distansya para sa mga may-ari ng negosyo sa bahay.
Ang hamon ay gumagamit ng iyong umiiral na linya upang makagawa ng mga long distance call. Kailangan mong subaybayan kung aling mga tawag ay para sa negosyo, kalkulahin ang porsyento ng mga tawag na negosyo sa personal, at pagkatapos ay i-multiply ang porsyento ng iyong mga gastos sa long distance upang matukoy ang iyong bawas sa buwis. Sa halip, kung gumamit ka ng ibang linya ng negosyo, maaari mong ibawas ang buong halaga ng linya. O, isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng mga pre-paid long distance calling card para sa negosyo.
Higit pa sa Business Identity Series
- 8 Mga Hakbang sa Pagkakakilanlan ng Iyong Negosyo - Panimula at Pangkalahatang-ideya
- Brainstorming Your Name Business and Tagline
- Sinusuri ang Employer ID Number kasama ang IRS
- Pagbubukas ng isang Business Bank Account
- Paglikha ng Logo ng iyong Negosyo
- Pag-order ng iyong Mga Business Card
- Paglikha at Pag-order ng Iyong Negosyo Stationery
- Itinataguyod ang Iyong Negosyo sa Website