Ano ang isang Exemption Mula Withholding?
Ang withholding ay isang pangkalahatang tuntunin para sa mga halagang kinuha mula sa empleyado na magbayad para sa mga buwis sa pederal at estado ng kita, at para sa mga buwis sa FICA (Social Security at Medicare).
Ang ilang mga empleyado ay maaaring hindi kinakailangan na magkaroon ng mga buwis sa pederal na kita na kinuha mula sa kanilang bayad kung ang kanilang kita ay mas mababa sa isang antas. Ang IRS ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na mag-claim ng isang exemption mula sa paghawak sa isang partikular na taon kung ang parehong mga sitwasyong ito ay nalalapat:
- Sa naunang taon nagkaroon sila ng karapatan sa pagbabalik ng bayad ng lahat ng buwis sa federal income na hindi naitantad dahil wala silang pananagutan sa buwis, at
- Para sa kasalukuyang taon, inaasahan nila ang isang pagbabalik ng bayad ng lahat ng buwis sa federal income na hindi naitantad dahil inaasahan nilang walang pananagutan sa buwis.
Ang ilang mga uri ng empleyado ay maaaring maging exempt: mga mag-aaral, mga part-time na manggagawa, mga mahigit sa 65, at mga bulag na empleyado.
Tulad ng iyong nakikita, ang isang pagbawas ng paghihigpit ay mabuti lamang para sa isang taon. Dapat itong ma-claim bawat taon, at dapat itong ma-claim sa Pebrero 15. Pagkatapos ng Pebrero 15, hindi mo matatanggap ang isang claim ng paghihigpit sa exemption. Ang empleyado ay kailangang maghintay para sa susunod na taon upang i-claim ang exemption.
Paano ko malalaman kung ang isang empleyado ay hindi pinahintulutan mula sa pagpigil?
Ang pangunahing bagay na dapat tandaan sa sitwasyong ito ay ang maaari mong baguhin ang withholding batay sa dokumentasyon na ibinibigay sa iyo ng empleyado.
Hanggang sa ang empleyado ay magbibigay sa iyo ng tamang form o mga form, dapat mong ipagpatuloy na i-hold ang mga buwis sa pederal, estado, at lokal na batay sa pinakahuling mga form na nakumpleto ng empleyado. Hindi mo maaaring kunin ang salita ng empleyado sa claim ng exemption.
Upang mag-claim ng exemption mula sa pag-iingat, ang empleyado ay dapat kumpletuhin ang isang bagong form na W-4 sa Pebrero 15 ng bawat taon upang baguhin ang pag-iingat.
Kabilang sa form W-4 ang impormasyon tungkol sa katayuan ng pag-aasawa ng empleyado at ang bilang ng mga allowance na inaangkin, upang makalkula ang pag-iingat.
Kung ang empleyado ay nag-claim ng isang exemption, narito kung paano dapat tumingin ang W-4 form:
- Line 5 - Ang kabuuang bilang ng mga allowance - ay magiging blangko
- Linya 6 - Ang karagdagang halaga na ihihinto - ay magiging blangko
- Linya 7 - Ang paghahabol ng exemption - ay magpapakita ng salitang "Hindi kasama."
Anu-Ibang Dapat Kong Malaman Tungkol sa Mga Tanggihan ng Pagbubukod Mula sa Pag-iingat?
Ang isang pag-claim ng exemption mula sa withholding ay hindi nagpapahintulot sa empleyado na bayaran ang kanilang bahagi ng mga buwis sa FICA, kasama ang karagdagang buwis sa Medicare . Ang lahat ng mga buwis sa FICA ay dapat bayaran ng kapwa mo bilang employer at ng empleyado. Ang pag-iingat ng empleyado para sa Social Security ay hihinto sa maximum na Social Security , ngunit ang iyong kontribusyon sa Social Security bilang isang tagapag-empleyo ay nagpapatuloy sa lahat ng sahod.
Ang pag-claim ng exemption para sa mga buwis sa pederal na kita ay walang kinalaman sa buwis sa kita ng estado ng empleyado at ang pagpigil ng lokal na buwis. Ang empleyado ay kailangang mag-check sa mga ahensya ng estado at lokal na pagbubuwis upang malaman kung paano gumagana ang exemption na ito sa mga hurisdiksyon. Tulad ng nabanggit sa itaas, hanggang sa mabigyan ka ng empleyado ng mga naka-sign na dokumento para sa pag-claim ng exemption mula sa mga buwis ng estado o lokal, dapat mong ipagpatuloy ang pagbawas sa mga buwis na ito.
Kung ang empleyado ay nagnanais na mag-claim ng exemption mula sa pag-iingat ngunit mayroon na silang pag-iingat na kinuha mula sa kanilang suweldo sa taon, hindi mo maibabalik ang pera sa kanila. Sa panahon ng buwis, aabisuhan mo ang empleyado ng pag-iingat sa form W -2 para sa taon. Ang empleyado ay maaaring mag-claim ng withholding. Halimbawa, dumating sa iyo si Carlton noong Pebrero at sinabing nais niyang i-claim ang exemption mula sa pag-iingat para sa taong ito. Nakumpleto niya ang isang bagong form na W-4, ngunit nakuha mo na ang $ 276 mula sa kanyang bayad noong Enero. Kailangang maghintay siya upang maipasa ang kanyang pagbabalik ng buwis at i-claim ang $ 276.
Huwag isipin na ang isang mag-aaral, part-time na manggagawa, o pana-panahon na manggagawa ay hindi dapat i-exempt sa paghawak. Ang lahat ng mga empleyado ay dapat kumpletuhin ang isang form na W-4 sa hire, at ang form na ito ay kung ano ang dapat gamitin ng empleyado upang mag-claim ng isang exemption.
Maaari Ko Bang Tulungan ang mga Empleyado na Lumabas Kung Hindi Sila ay Hindi Nakakaapekto sa Pagpigil?
Sasabihin sa iyo ng iyong abogado na huwag tulungan ang mga empleyado na kumpletuhin ang mga form.
Ngunit kung ang isang empleyado humihiling maaari kang magbigay sa kanila ng impormasyon upang matulungan silang gumawa ng desisyon sa kanilang sarili. Ang IRS Publication 505 ay may isang daloy ng tsart na maaaring makatulong sa empleyado na magpasya na mag-claim ng exemption mula sa withholding.
Paano Kung Mali o Mali ang Katangian ng Pagsali ng Kawani?
Kung sa iyong palagay ay hindi wasto ang pagkawalang-bisa ng W-4 ng empleyado, hindi mo ito mababago, ngunit maaari mong ipaalam sa empleyado na maaaring ikuwestiyon ng IRS ang exemption. Anuman ang sinasabi ng empleyado, dapat mong gamitin lamang ang naka-sign na form na W-4 upang pigilan ang pagbabayad ng empleyado.
Hindi mo kailangang i-on ang W-4 form sa IRS, ngunit maaari nilang suriin ang claim ng empleyado para sa exemption at maaari silang hilingin sa iyo na magsumite ng form ng W-4 ng empleyado. Sa ilang mga kaso, kung ang IRS ay nararamdaman na ang claim ng exemption ay hindi wasto, maaari silang magpadala ng isang "lock-in na sulat" sa iyong negosyo, kasama ang isang kopya para sa empleyado. Isang lock-in na mga kandado ng sulat sa pag-iingat ng empleyado batay sa pagsusuri ng IRS.
Tinutukoy ng liham na ito ang pinakamataas na bilang ng mga pinahihintulutang allowance na pinahihintulutan para sa empleyado. Sa sandaling matanggap mo ang lock-in na sulat na ito, dapat mong simulan ang paggamit ng impormasyong ito upang pigilin ang mga buwis sa pederal na kita mula sa suweldo ng empleyado, na epektibo sa petsa na itinakda ng IRS. Hindi mo mababago ang halaga ng withholding hanggang makatanggap ka ng pahintulot mula sa IRS; hindi ka maaaring tanggapin ang isang bagong W-4 mula sa empleyado upang baguhin ang halaga ng withholding.
Kung hindi mo binago ang paghihigpit ng empleyado batay sa pag-iingat sa lock-in na sulat, ang iyong negosyo ay mananagot sa pagbabayad ng karagdagang halaga ng buwis na dapat bayaran. (Tingnan ang artikulo ng pagsunod na may IRS para sa karagdagang impormasyon.)