Maglagay ng Back-Up Plan sa Lugar
Sa isip, dapat palagi kang magkaroon ng isang backup na plano sa lugar kung may biglaang mga sakit o iba pang mga emerhensiya, ngunit kung ang isang pangunahing empleyado ay nagpapahiwatig sa isang pag-alis o nagbibigay ng paunawa, dapat kaagad na magkaroon ng isang plano upang magkaroon ng ibang tao ang kanyang mga gawain.
Ang mga tagapamahala ng mataas na antas at potensyal na mga pamalit ay dapat na maunawaan ang bawat aspeto ng kanyang tungkulin.
Ang isang malaking bahagi ng isang plano ng sunod ay dokumentasyon. Ang lahat ng ginagawa ng bawat empleyado ay dapat na bahagi ng pampublikong manwal, kalendaryo, listahan ng gagawin o file. Dapat isama ng dokumentong ito ang impormasyon ng contact para sa mga partido sa labas pati na rin ang mga paliwanag kung paano ang mga macro ng Excel, mga programa sa computer o iba pang mga shortcut na nilikha ng trabaho ng empleyado.
Ang plano ay dapat ding magsama ng isang malinaw na listahan ng mga prayoridad upang ang mga natitirang empleyado ay hindi nalululain at alam kung aling mga gawain ang nangunguna sa kanilang umiiral na gawain.
Isaalang-alang ang Seguridad ng Impormasyon
Ang mga pangunahing empleyado ay kadalasang may access sa mga bank account, mahahalagang sistema ng computer, at mga serbisyong online. Bagaman bihira ang mga kaso ng sinadyang maling pag-uugali o pagnanakaw ng impormasyon, ito pa rin ang pinakamahusay na kasanayan upang alisin ang kanilang pag-access sa lalong madaling hindi na nila kailangan ito.
Bilang karagdagan sa pag-alis ng pag-access, kailangan mong tiyakin na panatilihin mo ito.
Halimbawa, maaaring kailanganin ng ibang empleyado na ibigay ang awtoridad sa pagpirma ng tseke upang mapanatili ang dalawang signature check sign system. Kung ang nag-alis na empleyado ay nag-sign up para sa isang serbisyong online, tulad ng analytics ng iyong website, gamit ang email ng kumpanya, siguraduhing mailipat niya ang mga kredensyal.
Mag-isyu ng Final Paycheck at Mga Benepisyo
Ang mga empleyadong umalis ay may karapatan sa pagbabayad ng kanilang huling suweldo at anumang naipon na benepisyo, tulad ng mga hindi nagamit na araw ng bakasyon.
Ang mga pagbabayad para sa mga natipong benepisyo ng fringe ay depende sa iyong kasunduan sa trabaho at mga lokal na batas.
Ang batas ng estado ay nagtatakda rin ng takdang panahon para sa pagbabayad. Sa pangkalahatan ikaw ay may kung ano ang naging regular na naka-iskedyul na payday kung ang empleyado ay nanatili sa iyong kumpanya. Mas gusto ng maraming kumpanya na umalis ng mga empleyado na mag-sign para sa kanilang pangwakas na paycheck nang personal sa kanilang huling araw. Makipagtulungan sa iyong mga serbisyong bookkeeping upang makalkula ang huling halaga na dapat bayaran.
I-update ang Iyong Mga Pahayag sa Pananalapi
Kung ang isang empleyado ay nakakuha ng mga stock option o ipinagpaliban na kabayaran, ang gastos at kasama na pananagutan ay malamang na naitala sa iyong mga libro. Kung ang pag-alis ay nag-trigger ng isang ginintuang parasyut o isa pang termino ng kontrata, ang kabayaran ay maaaring maging isang talababa lamang - kung ito ay kasama sa iyong mga pampinansyang pahayag.
Sa halip na maghintay hanggang sa susunod na panahon ng pag-uulat, ang iyong bookkeeper ay agad na gumawa ng angkop na mga entry sa journal upang maipakita ang anumang mga transaksyong pinansyal na naganap sa pag-alis ng empleyado. Nagbibigay ito sa iyo ng paunang babala kung kailangan mong ipaliwanag o ayusin para sa isang paglilipat sa mga kita na dulot ng anumang mga pagbabayad.
Abisuhan ang mga mamumuhunan
Ang karamihan sa mga empleyado ay itinuturing na maaaring palitan, at ang kanilang mga pag-alis ay malamang na hindi itinuturing na materyal sa mga desisyon sa pamumuhunan.
Gayunpaman, may mga eksepsiyon. Ang isang halimbawa ay ang pag-alis ng isang nangungunang siyentipiko na ang pag-alis ay nakakagambala sa pagsasaliksik na itinuturing na sentro sa mga operasyon ng kanyang kumpanya.
Anuman, bilang pinakamahusay na kasanayan, dapat mong ipadala ang isang release na nagpapaalam sa iyong mga mamumuhunan tungkol sa pag-alis ng anumang key na empleyado. Makatutulong ito sa kalmado na takot sa kaguluhan o hindi pagkakasundo sa loob ng iyong mga hanay at maiwasan ang mga namumuhunan na isaalang-alang ang paghila ng kanilang pag-back up. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang mga mamumuhunan tungkol sa kung ano ang nangyayari sa loob ng iyong kumpanya at upang ipaalam sa kanila kung paano plano mong lumago pasulong.