Paano pumili ng tamang paraan ng accounting.
Ang pagpili ng naaangkop na paraan ng accounting para sa iyong negosyo ay isang mahalagang desisyon na sa huli ay madirekta ang lahat mula sa pag-uulat sa pananalapi sa mga pag-file ng buwis.
Sa mga unang yugto ng isang maliit na negosyo, ang accounting ng cash-basehan ay kadalasang ang "go-to" na paraan ng pagpapanatili ng mga libro, samantalang mas kumplikado o mas malalaking negosyo na may $ 1 milyon o higit pa sa taunang kita ang gumamit ng accrual na batayan.
Gayunpaman, ang mga dahilan para sa isang napiling pagpipilian ay maaaring mag-iba batay sa laki at pangangailangan ng negosyo.
Ang pagpili ng tamang paraan para sa iyong negosyo ay nangangailangan ng ilang pagsasaalang-alang, lalo na dahil inasahan ka ng IRS na pumili ng isang paraan at manatili dito.
Ano ang Cash Basis Accounting?
Ang paraan ng accounting sa basehan ng cash ay ang sistema na ginagamit ng karamihan sa mga tao para sa kanilang mga pansariling pananalapi, tulad ng pagsubaybay sa balanse sa kanilang mga tsekeng account. Ang talaan ng basehan ng pera ay nagtatala ng kita at mga gastos sa oras na nangyayari ang transaksyon.
Sa isang personal na checking account, ang mga deposito (kita) ay idinagdag sa balanse kapag natanggap ang mga pondo, habang ang mga tseke (mga gastos) ay ibinawas kapag sila ay nakasulat. Ang accounting ng basehan ng cash para sa isang negosyo ay gumagana sa isang katulad na paraan.
Ang mga benta ay naitala kapag natanggap ang kabayaran at ang mga gastos ay naitala kapag binabayaran, lahat nang walang pagsasaalang-alang sa kung ang mga serbisyo ay naihatid o gastos ay natamo. Sa pinakasimpleng termino, ang accounting sa basehan ng cash ay batay sa kung kailan ang pera ay nagbabago ng mga kamay.
Ano ang Accrual Basis Accounting?
Ang accounting sa isang accrual na batayan ay inilaan upang tumugma sa kita at gastusin sa mga ito ay natamo o inihatid, nang walang pagsasaalang-alang sa kung kailan inisyu o natanggap ang pagbabayad.
Ito ay kapansin-pansing naiiba dahil nilalayon nito na iugnay ang mga gastusin at kita upang makatulong na magbigay ng mas malaking sukatan ng kakayahang kumita at kalusugan ng negosyo.
Ang ilang mga halimbawa nito ay ang:
- Ang iyong customer ay naglalagay ng isang order para sa $ 1,000 at nagpapadala ka ng produkto, na nagbibigay sa kanya ng 30 araw upang bayaran ang order. Inirerekord mo ang mga benta sa kasalukuyang panahon, kasama ang offsetting entry sa mga account na maaaring tanggapin seksyon sa balanse sheet. Kapag natanggap mo ang pagbabayad mula sa kostumer, hindi mo kailangang magrekord ng mga benta; sa halip, ang mga entry ay sa cash at mga account na maaaring tanggapin.
- Nakatanggap ka ng utility bill sa Hunyo 30 para sa mga utility na Hunyo, ngunit hindi mo balak na bayaran ito hanggang Hulyo 10. Bago isara ang iyong mga libro para sa Hunyo, maipon mo ang pananagutan sa pamamagitan ng pag-post ng isang entry upang mag-debit ng mga gastos sa utility at credit account na pwedeng bayaran. Noong Hulyo, nais mong markahan ang kuwenta sa mga account na pwedeng bayaran bilang bayad.
- Nag-renew ka ng taunang lisensya ng software para sa $ 1,200 sa buwan ng Enero. Gayunpaman, sa halip na i-record ang isang gastos na $ 1,200 para sa Enero, ang gastos ay expensed sa buong taon sa $ 100 bawat buwan.
Ang mga Kabutihan at Kahinaan ng Paraan ng bawat
Ang paraan ng accounting ng pera ay ang pinakasimpleng paraan at ang pamamaraang pinaka-pamilyar sa karamihan ng mga tao, lalo na sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Nagbibigay din ito sa iyo ng pinakamahusay na pagtingin sa kung magkano ang cash na tunay na magagamit para sa pagpapatakbo ng iyong negosyo.
Gayunpaman, maaari itong mag-alok ng isang biased na larawan ng iyong kita at pagkawala bilang mga gastos at kita ay madalas na kinikilala sa iba't ibang mga panahon.
Halimbawa, ipagpalagay na gumastos ka ng $ 2,000 sa Hunyo 25 upang bumili ng mga produkto upang punan ang order ng isang customer. Pinupunan ng iyong kostumer ang kanyang order sa Hulyo 1 at binabayaran ka ng $ 3,000. Sa hindi inaasahang pangyayari na wala kang ibang mga transaksyon sa alinmang buwan, ang iyong pahayag ng kita ay magpapakita ng pagkawala ng $ 2,000 sa Hunyo at isang tubo ng $ 3,000 sa Hulyo.
Ang paraan ng accounting ng accrual ay isang mas mahusay na trabaho ng pagtutugma ng kita at gastos sa angkop na panahon. Ito ay nagbibigay sa iyo ng isang mas malinaw na pagtatasa ng iyong tunay na kita o pagkawala. Gayunpaman, ang paraan ng accrual ay may gawi na ikukubli ang iyong pagtingin sa kung gaano karaming operating cash ang aktwal mong magagamit, kaya maaaring kailangan mong suriin ang iyong cash flow statement madalas upang makakuha ng isang mas mahusay na larawan.
Ang pamamaraan ng accrual ay mas kumplikado at may matagal na oras upang maisagawa, kung minsan ay nangangailangan ng suporta ng mga propesyonal sa accounting upang isagawa at pag-aralan.
Puwede ba Ako Pumili ng Alinman Paraan?
Sa pangkalahatan, maaari mong piliing gamitin ang cash o accrual na paraan ng accounting, ngunit isaalang-alang ang IRS rules para sa kung sino ang dapat gumamit ng paraan ng accrual:
- Ang mga kumpanya na nagpapatakbo bilang isang C-korporasyon na may kabuuang kita na mas karaniwan ng higit sa $ 5 milyon bawat taon para sa pinakahuling tatlong taon.
- Hindi mo matugunan ang kahulugan ng IRS ng isang shelter ng buwis .
- Kung nagpapanatili ka ng imbentaryo, dapat mong gamitin ang paraan ng akrual upang i-record ang iyong mga pagbili at benta ng imbentaryo, ngunit maaari mong gamitin ang isang hybrid na pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang i-record ang iba pang mga gastos at kita, tulad ng renta o kita ng interes, sa isang cash na batayan.
Ang Pinakamagandang Paraan Para sa Iyong Negosyo
Ang iyong pagpili ng isang paraan ng accounting ay depende sa isang bilang ng mga kadahilanan, tulad ng laki ng iyong negosyo, ang iyong antas ng ginhawa sa mga pamamaraan ng accounting at ang likas na katangian ng iyong negosyo. Kung ikaw ay isang taong nag-fledgling operation, ang iyong mga pangangailangan ay hindi magiging katulad ng isang itinatag na pag-aalala sa pagmamanupaktura sa 100 empleyado.
Gayunpaman, tandaan na kung nagpapanatili ka ng isang imbentaryo, kakailanganin mong gamitin ang paraan ng pag-akrenta upang i-record ang bahagi ng iyong mga entry, at kapag lumagpas ang iyong negosyo sa limitadong gross na resibo, malamang na mapipilit ka ng IRS na ganap na i-convert sa akrual na accounting sa batayan . Maaari mong mas madaling masira ang paraan ng pag-aksaya mula sa simula sa halip na gumamit ng isang "hybrid" na paraan o nahaharap sa radikal na mga pagbabago sa hinaharap.