Tulad ng maraming mga may-ari ng negosyo na nakikipagpunyagi upang mapanatili ang balanse sa gitna ng isang napakahirap na iskedyul, ang mga gawain sa pag-bookke ay kadalasang nahuhulog sa tabi ng daan. Gayunpaman, ang tumpak na pag-book ng salapi ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng pagpapanatiling operasyon at pagsara dahil sa mga problema sa cash flow o problema sa buwis. Kung nakita mo ang iyong sarili na nahuhulog sa iyong mga tungkulin sa accounting, oras na upang linisin ang mga bagay bago ang iyong negosyo ay nagiging biktima ng isa sa mga karaniwang problema.
Pagkawala ng Kita
Ang hindi pagsubaybay sa mga receivable ay maaaring ilagay sa posisyon ng pagkakaroon ng isang mahusay na pakikitungo ng mga potensyal na kita ngunit maliit na aktwal na pera pagdating sa. Walang isang paraan upang pamahalaan ang lahat ng mga natitirang mga invoice nang sabay-sabay at subaybayan kung alin sa iyong mga kliyente pa rin owes ka ng pera, pinatatakbo mo ang panganib ng pagkawala ng kita mula sa mga nag-iipon na mga account. Ang pagkagambala sa daloy ng salapi ay maaaring magpilit sa iyo na kumuha ng pautang upang masakop ang mga gastusin o maging sanhi ng paghinto ng iyong negosyo. Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagkakaroon ng mga invoice na umupo para sa masyadong mahaba ay ang paggamit ng software sa pag-invoice na nagpapadala ng mga awtomatikong paalala sa mga customer bilang mga diskarte sa takdang petsa.
Pag-underestimate Expenses
Ang mga maliit na pagbili, mga paulit-ulit na pagbabayad, mga nakatagong singil at mga singil sa interes ay nagdaragdag nang mabilis. Ang hindi pagsunod sa mga "sobrang" gastos na ito ay maaaring magresulta sa isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng pera na sa tingin mo ay mayroon ka at ang aktwal na mga pondo na magagamit sa iyong negosyo. Maraming mga may-ari ng negosyo ang nakalimutan upang subaybayan ang mga maliliit na pagbili na ginawa ng maliit na salapi, isang pagkukulang na nag-iiwan ng pinto bukas para sa mas mababa kaysa sa maingat na paggamit ng maliit na cash account.
Mga Overpaying Buwis
Ang mga hindi kumpleto o makalat na mga libro ay hindi nagbibigay ng isang tumpak na talaan ng mga gastos sa negosyo na maaari mong i-claim sa iyong taunang tax return. Na maaaring ibig sabihin ng pagkawala sa maraming pagbabawas at pagbabayad ng higit pa kaysa sa kailangan mo. Hindi gagamitin ng gobyerno ang iyong pagbabalik para sa iyo at ituro kung saan mo mas mahusay na magawa, kaya responsibilidad mong mag-log sa bawat gastos na may kaugnayan sa mga operasyon sa negosyo at ilista ang lahat ng ito ay oras ng buwis.
Panatilihing hiwalay ang iyong mga transaksyon sa personal at negosyo, at hawakan ang mga resibo upang patunayan ang iyong mga pagbili.
Pagkuha ng Pag-audit
Tinitingnan ng IRS ang ilang " pulang bandila " kapag nagpapasiya kung i-audit ang isang indibidwal o negosyo, ang isa ay patuloy na nagpapakita ng pagkawala para sa isang panahon ng tatlong taon o higit pa. Ang ilang mga tao ay nag-set up ng pekeng mga negosyo upang maisulat ang mga gastusin, at ang IRS ay tuluyang mag-check upang makita kung ang mga kumpanyang ito ay lehitimo. Ang mga pagkakamali sa bookkeeping na nagpapakita ng pagkawala na hindi umiiral o mas malaking pagkawala kaysa sa aktwal na nakaranas ng iyong negosyo ay maaaring makunan ng mata ng isang tao sa IRS at mag-trigger ng pag-audit.
Mga Parusa sa Payroll at Sales Tax
Bilang isang may-ari ng negosyo, nakasalalay sa iyo upang subaybayan ang mga buwis na nauugnay sa payroll at anumang mga kalakal na ibinebenta mo na napapailalim sa buwis sa pagbebenta. Ang mga ito ay dapat bayaran bilang bahagi ng iyong regular na pagbabalik ng buwis. Ang di-tumpak na pag-uulat at pagbabayad ay maaaring maging sanhi ng IRS na mapansin. Dapat silang magpasya upang tanungin ang iyong pagbabayad, maaari mong mahanap ang iyong sarili gusot up sa isang mahaba, magaling labanan na magdadala sa iyo ang layo mula sa iyong negosyo at negatibong epekto kita.
Nagsasayang ng oras
Kapag hindi mo ginagawang prayoridad ang malinis na talaan, pinipigilan mo ang pag-aagawan upang makamit ang bawat oras na kailangan mo ng mga kumpletong aklat para sa isang pinansiyal na transaksyon.
Kung kailangan mo pang magmadali, mas malamang na gumawa ka ng mga pagkakamali na nangangailangan ng pagwawasto. Ang oras na nawala sa proseso ng paglilinis na ito ay nagkakahalaga ng iyong negosyo higit pa kaysa sa pagkuha ng ilang minuto bawat araw upang punan ang mga libro. Kung gumawa ka ng anumang mga malubhang pagkakamali sa iyong pagmamadali, maaari mong iwasang makaharap ang mas malaking problema sa hinaharap.
Pag-iwas sa Mga Error sa Pag-book
Ang pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo ay sapat na kumplikado nang walang stress ng pagharap sa mga regular na gawain sa accounting. Ang pagkuha ng isang nakaranas ng bookkeeper ay tumatagal ng pasanin sa iyo at lubos na nababawasan ang mga pagkakataon na magkaroon ng mga problema sa mga pondo ng negosyo. Bigyan ang iyong bookkeeper ng anumang impormasyon na kailangan niya upang mapanatili ang mga tumpak na rekord, at panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon upang matiyak na ang data ay hindi tinanggal o mali ang nailipat.
Ang pag-iingat ng mga organisadong file at mga rekord mula sa simula ay ginagawang balancing ang iyong mga libro sa dulo ng bawat buwan, quarter at taon ng buwis na mas madali.
Sa isang malinaw na larawan ng kita, gastusin, kita at cash flow, maaari mong patakbuhin ang iyong negosyo na alam na mayroon kang sapat na pera upang suportahan ang pang-araw-araw na operasyon at itaguyod ang pangmatagalang paglago.