7 Mga Tip para sa isang Patakbuhin ng Patakbuhin
Magpaalam sa mga nakakatuwang pagpupulong at matutunan kung paano magsagawa ng epektibong mga pulong na iniiwan ang mga empleyado na nakikibahagi at motivated.
7 Mga Tip Para sa Mabisang Pulong
Itaguyod ang Layunin ng Pagpupulong
Bago magpadala ng alerto sa pagpupulong at ilagay ito sa iyong kalendaryo, tanungin ang iyong sarili kung bakit gusto mong humawak ng isang pulong at tukuyin ang layunin. Ito ba ay isang pulong upang magdala ng mga empleyado upang mapabilis ang isang pagbabago sa pamamahala? Nagbibigay ka ba ng desisyon tungkol sa isang proyekto? Ito ba ay isang sesyon ng brainstorming para sa isang bagong diskarte sa negosyo? Tiyakin na ang pagtitipon ng mga empleyado sa isang silid para sa tapat na pakikipag-usap at pakikipag-ugnayan ay kinakailangan para sa iyong layunin; kung ang layunin ng pulong ay isang pag-update ng katayuan, marahil ang pagpapadala ng email ng grupo ay isang mas mahusay na paggamit ng oras ng lahat.
Ipahayag ang Layunin ng Pulong
Kapag inaanyayahan ang iba sa iyong pagpupulong, maging malinaw tungkol sa layunin ng pulong. Ito ay hindi lamang magpapanatili sa iyo na nakatuon ngunit ay magpapahintulot sa mga empleyado na dumalo sa pulong na inihanda alinman sa mga dokumento o may mga kaisipan sa bagay na nasa kamay.
Mahalaga ang komunikasyon para sa isang epektibong pulong.
Maging Pinipili sa mga Dadalo
Walang nagpapahalaga sa pagdalo sa isang pulong na walang kaugnayan sa kanila o sa kanilang gawain. Tukuyin kung sino talaga ang kailangan upang maging doon at kung bakit. Kaninong input ang kailangan mo? Aling mga kasamahan ang dapat lumahok at malamang na magkaroon ng mga katanungan tungkol sa bagay na ito?
Kung ang isang tao ay nasa iyong listahan na kailangan lang na ipaalam sa kung ano ang napag-usapan, pagkatapos ay gawin silang isang pabor at dalhin ang mga ito sa listahan. Madali itong mai-update sa isang follow-up na email. Ang oras ay mahalaga at walang negosyante ang nais na negatibong epekto sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga empleyado na umupo sa mga pulong na hindi kailangan.
Kailangan mong Gumawa ng isang Agenda ng Pulong
Ang pagpindot sa isang pulong na walang agenda ng pagpupulong ay katulad sa pag-akyat sa isang bangka at umaasa na ang hangin ay magdadala sa iyo kung saan mo gustong pumunta. Ikaw - medyo literal - mawawala sa dagat. Gagabayan ka ng agenda ng iyong pulong sa iyong huling patutunguhan. Isama ang mga paksa na tatalakayin at kung sino ang tutugon sa bawat item kung ang iba ay nakikilahok. I-email ang agenda sa mga dadalo nang mas maaga upang alam ng lahat kung ano ang aasahan at darating na handa.
Manatili sa Iyong Plano
Kahit na ang pinakahusay na pulong ay magkakagulo kung tatalakayin ang talakayan at napupunta sa mga tanghential na paksa. Ito ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga pulong ay hindi nakamit ang kanilang layunin - hindi sila nananatili sa subaybayan. Sa simula ng iyong pagpupulong, magtatag ng mga panuntunan sa lupa at isang tinukoy na oras na pamamahagi para sa bawat item sa iyong agenda pati na rin ang pangkalahatang pulong. Halimbawa, "Salamat sa pagdating mo ngayon. Ang oras ng bawat isa ay mahalaga at layunin ko na itago ang pulong na ito sa mas mababa sa isang oras.
Magpatuloy tayo sa mga item at mag-reserve ng diskusyon sa iba pang mga paksa sa ibang pagkakataon. "Rein sa sinuman na monopolising ang talakayan o nagpapakilala ng mga paksa, hindi sa agenda.
Panatilihin ang mga ito
Ang mga pantulong na tulong ay nagpapatuloy sa pagpapanatiling nakatutok sa pulong at hindi sa kanilang mga telepono o orasan. Mag-post ng agenda sa isang Smart Board sa harap ng silid. Mga visual na proyekto papunta sa isang malaking screen gamit ang isang computer; anumang bagay upang mapanatili ang kanilang mga mata sa harap.
Ibuod ang Pulong
Kailanman umalis sa isang pulong at magkaroon ng isang ganap na iba't ibang takeaway kaysa sa iyong kasamahan? Tiyaking hindi ito mangyayari sa iyong pagpupulong sa pamamagitan ng pag-email sa isang follow up sa loob ng 24 na oras. Isama ang isang buod, i-highlight ang mga pangunahing paksa na natugunan, ang mga gawain na itinalaga at ipahiwatig ang mga deadline. Ang pagpapadala ng ito sa isang napapanahong paraan ay matiyak na ang mga dadalo ay hindi magtungo sa maling direksyon.