Ang mga hotel at iba pang mga pasilidad ng pagpupulong ay nagbibigay ng mga sukat ng kuwarto at ang maximum na bilang ng mga tao na maaaring magkasya sa isang espasyo ng meeting room . Ang unang hakbang sa pagpili ng pulong room space ay upang maunawaan ang pinakasikat na pulong ng mga plano sa sahig sa sahig. Upang tiyakin, tandaan na ang "maximum" na bilang ng mga indibidwal ay karaniwang kilala para sa puwang na iyon, at ang mga kalkulasyon ay hindi isinasaalang-alang ang iba pang mga kinakailangan sa pag-setup ng kuwarto, tulad ng mga istasyon ng kainan , pagtatanghal ng dula o A / V , na nag-aalis sa kabuuang espasyo .
01 - Silid-aralan Floor Plan
Kasama sa layout ng silid-aralan ang mga hanay ng mga talahanayan at upuan. Ang mga six-foot table ay maaaring kumportable na mayroong dalawang tao sa bawat talahanayan, at ang mga walong-talahanayan ay maaaring kumportable na humawak ng tatlong tao sa bawat talahanayan. Ang mga talahanayan ay karaniwang nakaayos sa mga hilera na sumali sa dalawang talahanayan sa haba, at pagkatapos ay isinasama ang isang pasilyo para sa mga tao na ma-access ang mga upuan.
Tip: Tanungin ang tagapamahala ng serbisyo ng iyong pasilidad upang linawin ang kabuuang bilang ng mga tao na kinakalkula o inilalagay nila sa bawat talahanayan; Ang mga pasilidad ay madalas na kalkulahin ang kanilang maximum na batay sa isang karagdagang tao sa bawat talahanayan. Sa kasamaang palad, ang mga dadalo sa dulo ng bawat talahanayan ay nagtatapos sa pagtakip ng kanilang mga tuhod laban sa mga binti ng talahanayan.
02 - Teatro Floor Plan
Tip: Tanungin ang manager ng mga serbisyo sa pagpupulong tungkol sa lapad ng upuan ng mga upuan. Ang mga operasyon ng mga koponan ay madalas na mag-upa ng upuan sa tabi ng bawat isa, at ito ay maaaring gumawa ng hindi komportable na seating depende sa kabuuang mga dadalo. Kung ang mga upuan ay may makitid na lapad, humiling ng komportableng espasyo para sa pag-upo sa teatro.
03 - Banquet Floor Plan
Tip: Humiling ng isang layout ng kuwarto para sa mga talahanayan ng 8 kaysa sa 10. Ito ay magpapahintulot sa mga dadalo ng kaganapan na magkaroon ng dagdag na puwang upang ilagay ang kanilang mga notebook at iba pang mga materyales. Kumpirmahin sa pasilidad na ginagamit nila ang 6 na rounds sa halip na 5 rounds (isang mas maliit na table).
04 - Room Floor Plan ng Reception
Kasama sa espasyo ng reception ang maraming malalaking talahanayan ng mga batang lalaki sa isang silid, pati na rin ang mga talahanayan para sa mga serbisyo ng piging at bar. Dahil hindi ito kinakailangan para sa dedikadong espasyo sa pag-upo, ito ay sumasalamin sa pinakamalaking bilang ng mga indibidwal na maaaring magkasya sa kuwarto.
Tip: Talakayin ang kabuuang bilang ng mga talahanayan na kailangan para sa pagtanggap, at hilingin na ang pasilidad ay nagsasama ng kuwartong may 5 'na round na kasama ang anim na upuan para sa mga hindi gustong tumayo at makihalubilo sa buong oras.
05 - Board Floor Floor Plan
Tip: Karamihan sa mga pasilidad ay nag-aalok ng isang partikular na boardroom na idinisenyo para sa mga executive meeting. Ang mga kasangkapan ay sumasalamin sa isang ehekutibong kapaligiran, kabilang ang mga leather chair, built-in na A / V equipment, at iba pang mga amenities upang mapabilib ang mga dadalo. Ang mga silid na ito ay dinisenyo para sa mga 15 tao.
06 - U-Shaped Floor Plan
Tip: Umasa sa isang plano ng U-shaped floor kapag nagpaplano ng mga interactive na presentasyon para sa mga nagsasalita upang makipagpalitan ng mga ideya sa mga dadalo. Ang mga plano sa hugis ng sahig ay mabuti para sa mga kuwartong hugis ng parihaba.
07 - Hollow Square Floor Plan
Tip: Ang mga plano ng hollow square floor ay pinakamahusay para sa mga sesyon ng pag-brainstorm at mga pagpupulong na nagpapahintulot sa lahat ng kalahok na mag-ambag sa diskusyon.