Depende sa sitwasyon ng tagaplano ng kaganapan, ang mga tip na ito ay makatutulong na makamit ang ilang panukat ng savings na may mga guest room, meeting services, at catering.
Gumamit ng Maraming Pulong sa Parehong Lokasyon
Ang isa sa mga mas epektibong mga estratehiya para sa pag-save ng pera ay upang i-hold ang bulk ng iyong mga kaganapan sa buong taon sa parehong ari-arian. Ang mga tagapayo ng benta ng hotel ay naghahanap upang makamit ang ilang mga numero ng kita na malamang na magpakita ng higit na kakayahang umangkop sa isang kliyente na alam nilang babalik sa buong taon kumpara sa isang isang beses na kliyente .
Gamitin ang Kabuuang Bilang ng mga Rooms para sa Kaganapan
Ang mga tagapamahala ng benta ng hotel ay magpapakita ng kakayahang umangkop sa mga gastos sa espasyo ng meeting room at kahit gastos sa pagtutustos kung alam nila na ang isang kaganapan ay isasama ang isang bloke ng mga kuwarto. Nag-aalok ang mga guest room ng mas malaking tubo sa kita kaysa sa iba pang serbisyo sa kaganapan.
Gamitin ang Karagdagang Mga Diskwento sa Mga Guest Room
Ang mga tagapamahala ng benta ay magkakaroon din ng diskuwento ng mga guest room o magbigay ng kanilang mga kliyente na may pinakamababang rate sa oras na iyon. Dapat na ihambing ng mga tagaplano ng kaganapan ang mga presyo na ibinibigay ng mga tagapamahala ng benta laban sa anumang kontrata ng korporasyon na naitatag na sa hotel na iyon - lalo na kung ito ay kadena - upang ma-secure ang pinakamahusay na presyo.
Makipag-ayos ng Mga Kinakailangan sa Pagkain at Inumin
Maraming mga tagaplano ang magbawas ng mga gastos sa pamamagitan ng pagsasaayos ng kategoryang ito, at ang mga tagapamahala ng hotel ay masaya na tumulong. Ang mga menu ay idinisenyo upang maayos upang matugunan ang badyet ng sinuman. Gayunpaman, sa aking karanasan, mas mahusay na kilalanin ang iyong ginustong mga pangangailangan sa pagkain at inumin, at humiling ng mga diskwento habang ang presyo ay lumampas sa badyet.
Ang mga manager ng hotel ay nauunawaan: ang mga tagaplano ng kaganapan ay nasa negosyo ng pagpapanatiling masaya sa kanilang mga bisita, at sa gayon ay ang hotel.
Makipag-ayos ng Gastos sa Audio / Visual
Ang A / V ay isang lugar kung saan ang mga nakatagong gastos ay maaaring mabilis na magdagdag ng up, at kung minsan ay maaaring makipag-ayos, ngunit hindi palaging. Ang pag-upa ng mga projector LCD ay nag-iiba-iba mula sa venue papunta sa venue, at maaaring ma-presyo na medyo outrageously. Hangga't ang iyong lugar ay hindi humihiling ng unyonized na paggawa, maging bold at magmungkahi ng discounting dito, kahit na binabanggit ang iyong sariling ginustong bayad. At humingi ng ilang mga item sa gastos upang ma-waived, kung maaari. Ang oras-oras na mga rate sa paggawa ay di-mabibili. Ang mga lugar ay may kamalayan sa mga kabiguan ng kliyente na may bayad sa A / V at ang mga pagpapatakbo ng outsourcing sa mga kumpanya ng third-party sa halip; inaalis ang anumang responsibilidad sa pakikipag-negosasyon.
Gumamit ng Kabuuang Kaganapan sa Hotel
Ang pagbebenta ay magbibigay ng isang tagaplano ng kaganapan na may mga gastos para sa bawat gastos sa item at / o serbisyo nang hiwalay. Ang diskarte ng "line item" na ito ay pinapaboran ang hotel o lugar at hindi ang kliyente. Tulad ng nangyayari, ang isang tagaplano ng kaganapan ay dapat na sumulat ng libro sa kabuuang investment sa kanilang programa sa isang ari-arian, at talakayin ang mga pagbawas batay sa kabuuang halaga ng pera na ginugol sa lahat ng mga serbisyo. Sa pagtatapos ng araw, alam ng manager ng benta ng hotel kung gaano karaming pera ang nais nilang matanggap bilang kapalit ng kanilang mga serbisyo.
Para sa mga nag-tally ng kanilang mga gastos at tinutugunan ang pangunahin, mas maraming pagtitipid ay susundan.
Maging Lubhang Flexible sa Oras, Space, at Mga Petsa
Maghintay ng isang programa sa mga di-peak na petsa at panoorin kung paano nababaluktot ang hotel sales manager ay magiging. Gayundin, kung ang isang tagaplano ay may kakayahang umangkop sa kanilang mga kinakailangan sa espasyo, ang mga benta ng hotel ay malamang na makahanap ng isang lugar at isang pinakamainam na presyo. Habang ang isang kaganapan tagaplano ay naghahanap para sa isang espasyo sa panahon ng isang maliit na window ng oras kapag ang hotel ay may lahat ng iba pa naka-book at hindi inaasahan na nagbebenta ng espasyo, ito ay lumilikha ng isang pagkakataon para sa parehong mga partido.
Huling Tip
Ihambing ang mga naka-quote na guestroom diskuwento sa hotel sa mga online na search engine ng mga search engine. Kahanga-hanga kung gaano mo kadalas napansin na ang mga search engine tulad ng Expedia o Travelocity, at iba pang mga site na maaaring mag-alok ng mas epektibong gastos kaysa sa mga ibinibigay ng isang hotel sales manager sa isang corporate o organizational client.