Maging marunong makibagay
Huwag i-lock ang iyong sarili sa tiyak na mga petsa. Maging handa upang ilipat ang mga dating at / o pag-alis upang mas mababa ang mga araw ng pagsaklaw o mga panahon upang makabuo ng isang mas mahusay na rate.
Gawin ang Iyong Pananaliksik
Kung ang isa pang malaking kaganapan ay nakatakdang mangyari sa panahon ng iyong mga petsa, malamang na mababa ang mga imbentaryo ng kuwarto at mga rate sa isang premium.
Mag-isip nang maaga
Magsimula ng mga pag-uusap sa kontrata bilang malayo nang maaga hangga't maaari. Ito ay isang merkado ng tagaplano (para sa ngayon) at mga hotel ay sabik na i-lock sa negosyo sa hinaharap. Ngunit, panoorin ang mga pagtataya ng hotel. Tulad ng mga antas ng negosyo patatagin at umakyat kaya ang mga rate ng kuwarto. Gayundin, siguraduhing mayroon kang kakayahang umangkop upang ayusin ang mga pangmatagalang kontrata upang mag-account para sa mga bagong uso / booking trend.
O Mabuhay sa Sandali
Maaaring makabuo ng mga makabuluhang savings ang mga short-term booking. Sa ekonomiya na ito, ang ilang mga hotel ay nag-aalok ng mga diskwento sa mga tagaplano na gustong mag-host ng mga kaganapan sa loob ng isang masikip na window ng oras.
Gawing madali
Maging malinaw tungkol sa iyong halaga at kung ano ang nais mo bilang kapalit. Magbigay ng isang detalyadong RFP (Hiling para sa Panukala) na binabanggit kung ano ang kailangan mo (accommodation, meeting space at hanay ng presyo), kung ano ang gusto mo (konsesyon) at kung ano ang iyong timeline ay para sa isang sagot.
Hayaang Malaman Nila Sila
Huwag ipagpalagay na alam ng mga hotel. Magbigay ng mga detalye sa iyong kumpanya at sa iyong mga dadalo upang ipakita kung bakit ikaw (at sila) ay nagkakahalaga ng pagsisikap, lalo na ang rooming at paggasta ng data mula sa mga nakaraang taon.
Bilang ng mga Consistency
Naging isang tapat na kliyente para sa mga taon? Huwag matakot na paalalahanan ang mga hotel tungkol sa iyong kasalukuyang (at hinaharap) dedikasyon.
Subalit, huwag hayaang itabi ka ng debosyon mula sa pamimili upang matiyak na nakakakuha ka ng pinakamagandang presyo para sa iyong pera.
Maghanap ng Mga Konsyerto
Ang hotel ay hindi makakaapekto sa rate? Siguro maaari silang tumulong sa iba pang mga paraan. Humingi ng mga perks tulad ng pag-upgrade sa kuwarto, pagbawas ng bayad sa resort, libreng gym o WiFi access o kahit komplimentaryong reception. Hindi mo malalaman kung ano ang maaari mong makuha kung hindi ka magtanong. Gayunman, maging maingat ka tungkol sa paghiling ng higit sa kung ano ang makatwiran para sa sukat ng iyong grupo at huwag hayaan ang pag-aakma ng pag-uumpisa na makukuha sa paraan ng isang magandang relasyon.
Pay Attention sa Fine Print
Ang mga clauses ng pag-aangat, mga bayarin sa bayarin, mga patakaran sa pagwawakas o pagkansela - tiyaking maingat mong napupunta sa maliit na pag-print. Maaari bang alisin ang mga multa, ipagpaliban o makipag-ayos? Maaari bang muling ibenta ang mga silid na walang multa?
Maging maagap
Hilingin ang karapatan sa pag-audit upang maaari mong i-cross-check ang guest list ng hotel laban sa iyong listahan ng mga dadalo. Maaari kang makakuha ng mga kredito para sa mga late registrants, maagang pag-alis o mga dadalo na nag-book sa labas ng bloke? Maaaring posibleng makatanggap ng credit para sa mga convention-goers na "lumakad" sa iba pang mga hotel (kapag ang mga bisita ay ipinadala sa iba pang mga ari-arian dahil sa over-selling ng host hotel) o para sa no-shows.