Anong Mga Planner ng Mga Kaganapan sa Pampublikong Maaaring Matuto Mula sa Lungsod ng Chicago
Ang mga organisasyon sa kapitbahayan sa mga lungsod sa buong bansa ay nagtatampok ng mga espesyal na pampublikong at pangyayari sa komunidad tulad ng mga panlabas na festival, mga fairs ng kalye, at mga karnabal. Marami sa mga pampublikong okasyong ito - lalo na ang mga matagumpay - ay inaasahang kapistahan at minsan ay isang punto ng pagmamataas para sa komunidad ng pagho-host. Habang may mga aspeto ng pagpaplano at pagpapatupad ng kaganapan na ibinabahagi sa lahat ng uri ng mga kaganapan mula sa mga kasalan sa mga kumperensyang korporasyon , ang mga pampublikong kaganapan ay may posibilidad na magkaroon ng kanilang sariling mga pangangailangan at mga hamon. Ang isa sa mga natatanging pampublikong kadahilanan sa pagpaplano ng kaganapan ay nagtatrabaho sa at tumatanggap ng pahintulot mula sa mga ahensya ng gobyerno.
Minsan ang pinakamahusay na paraan upang matuto ay upang tumalon sa kanan. Ibang mga oras, ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral mula sa mga aralin at karanasan ng iba. Sa kasong ito, matututunan natin mula sa lungsod ng Chicago. Nakaranas ng pag-oorganisa ng tungkol sa 350 mga espesyal na kaganapan sa buong Chicago, Ang Opisina ng Mga Espesyal na Kaganapan ng Alkalde ay lumikha ng Espesyal na Kaganapan Resource Gabay, at Mga Pakete ng Permit sa Mga Espesyal na Kaganapan , na kinabibilangan ng mga praktikal na ideya na maaaring naisin ng iba pang mga bayan at lungsod sa kanilang mga pangyayari sa komunidad. Narito ang mga nangungunang tip para sa pagpaplano ng matagumpay na mga kaganapan sa komunidad mula mismo sa mga Masters.
01 - Magkaroon ng Pormal na Proseso ng Application
Sa Chicago, ang munisipal na code ay nangangailangan ng mga organisasyon na nagnanais na mag-host ng isang pangyayari sa komunidad upang magsumite ng isang pormal na application na sumasang-ayon sa ilang mga alituntunin sa kaganapan, tulad ng:
- Walang singil na maaaring singilin para sa pagpasok (magtakda ng halaga ng donasyon)
- Ang mga vendor ng pagkain ay dapat na lisensyado at nagtataglay ng sertipikasyon
- Dapat na lisensyado ang mga vendor ng alak (beer at alak lamang)
- Ang mga merchandise vendor ay dapat na lisensyado
- Dapat na maabisuhan ang Awtoridad ng Chicago Transit
Ang pagkakaroon ng isang pormal na proseso ng aplikasyon para sa mga pampublikong at komunidad na mga espesyal na kaganapan ay maaaring magbawas sa workload at i-streamline ang mga pag-apruba, na kung saan ay isang manalo-manalo para sa lahat.
02 - Mangailangan ng Permit ng Espesyal na Kaganapan
Bilang karagdagan sa proseso ng application ng kaganapan, hinihiling din ng lungsod ng Chicago na ang mga organizer ay magsumite ng isang espesyal na application permit application, na nagdadala ng mga sariling pangangailangan tulad ng:
- Dapat isumite ang aplikasyon ng minimum na 45 araw bago ang kaganapan
- Ang mga aplikasyon ay dapat na ipa-notaryo
- Ang mga organisador ay dapat gumawa ng isang sertipiko ng seguro para sa $ 1 milyon sa komersyal na pangkalahatang pananagutan sa pagbibigay ng pangalan ng Lungsod ng Chicago bilang isang karagdagang nakaseguro
Habang sa una, maaaring lumitaw na ang Chicago ay lumilikha lamang ng ilang mga bureaucratic na mga hoop upang tumalon sa pagdating ng mga pangyayari sa komunidad, nang hindi napapagod ang mga aplikasyon, natiyak ng lungsod na lahat ng mga pampublikong kaganapan ay matugunan ang kanilang hanay ng mga kinakailangan - marami sa na may kaugnayan sa kaligtasan.
03 - Nangangailangan ng isang Mapa ng Kaganapan na may Permit Application
Bilang bahagi ng isang espesyal na application ng pahintulot ng kaganapan, ang mga organizer ay dapat magsumite ng isang mapa ng kaganapan na nagpapakilala sa mga lugar ng pagsasara ng kalye at re-route plan. Dapat isaalang-alang ang pampublikong mga puwang ng garahe, pag-access sa daanan, at espasyo ng fire lane. Dapat lumagda ang mga palatandaan at barikada sa mga kinakailangan sa lunsod, at ang mga organizer ay kinakailangan upang makuha ang mga supply nang direkta. Ang mga sumusunod na bagay ay isinasaalang-alang kapag nag-isyu ng permiso:
- Kaligtasan ng publiko
- Proximity ng isa pang kaganapan sa lugar sa parehong oras
- Nakaraang pag-isyu ng isang permit para sa isa pang kaganapan sa parehong mapa ng lokasyon
04 - Maghihintay ng Tent at Canopy Permits
Sa Chicago, ang mga tents o canopies na mas malaki sa 240 square feet sa mga pampublikong okasyon ay nangangailangan ng mga permit mula sa lungsod. Kung mas malaki sa 600 metro kwadrado, ang mga guhit ay dapat na naselyohan ng isang lisensiyadong arkitekto o istruktura ng istruktura, at ang mga exit at emergency plan kabilang ang mga palatandaan at ilaw ay dapat isumite. Kung ang laki ay lumalampas sa 4,000 square feet, ang kahilingan ng permit ay dapat isumite ng kumpanya na responsable para sa pagtatayo ng istraktura. Tinitiyak ng prosesong ito na ang mga panukalang pangkaligtasan ay seryoso.
05 - Hingin ang Pakikipagsosyo sa mga Opisyal ng Kaligtasan ng Publiko
Ang mga espesyal na kaganapan sa Chicago ay dapat na kasangkot sa parehong mga pulis at mga kagawaran ng sunog. Ang mga organisador ay dapat makipagkita sa komandante ng pulisya (at / o sa kanyang kinatawan) upang matugunan ang mga isyu tulad ng isang daanan ng trapiko para sa mga sasakyang pang-emergency, mga plano sa seguridad, at itinalagang command post sa kaganapan. Ang mga organisador ay dapat magtalaga ng isang indibidwal na kumilos bilang isang pag-uugnayan sa kagawaran ng pulisiya, kagawaran ng bumbero, mga kalsada at sanitary department, opisina ng mga espesyal na kaganapan, at iba pa. Makakatulong ito na magkaroon ng isang taong may sapat na kaalaman at karanasan sa iyong koponan na nagsisilbi bilang punto ng koordinasyon para sa lahat ng mga pampublikong kagawaran.
06 - Magbigay ng Checklist sa Kaligtasan ng Code ng Fire
Ang mga organizer ng festival at panlabas na kaganapan sa Chicago ay binibigyan ng isang checklist at kinakailangang matugunan ang mga kinakailangang kinakailangan sa kaligtasan sa sunog, kabilang ang:
- Ang mga tolda ay dapat gawin ng apoy retardant na materyal (kinakailangang sertipikasyon)
- Ang mga fire extinguisher ay kinakailangan sa bawat booth
- Mga panandaliang seating row ay dapat na upuan 5-14 tao (maximum)
- Ang mga pansamantalang seating aisles ay dapat na minimum na 36 pulgada
- Ang mga nasusunog na likido ay hindi dapat itago sa anumang tolda, canopy o booth
- Ang basura ay hindi papayagang maipon
- Ang mga koryenteng elektrikal ay dapat i-tap, at maraming mga outlet ang inirerekomenda
- Ang mga landas ng sunog para sa mga sasakyang pang-emergency ay inirerekomenda (10-foot lane ng apoy)
- Ang mga pangunahing CPR at mga first aid course ay inirerekomenda para sa mga miyembro ng kawani
Ang mga karanasan o bagong mga tagaplano ng pampublikong kaganapan ay kapwa pinahahalagahan ang isang mahusay na checklist.
07 - Tiyakin ang Mga Kasanayan sa Paghahanda ng Ligtas na Pagkain
Hinihiling ng lungsod ng Chicago na dumalo ang mga nagbebenta sa isang klase ng Kagawaran ng Kalusugan bago magsumite ng anumang mga application. Gayundin, ang mga vendor ay dapat kumuha ng Summer Festival Sanitation Training at Certification (inaalok ng Illinois Restaurant Association). Ang opisyal ng kalusugan, na nagtatakda kung ang isang vendor ay tatanggap ng permiso para sa operasyon, ay nagpapanatili ng awtoridad na suspindihin ang anumang permit anumang oras.
Binabalangkas ng lungsod ang mga detalyadong alituntunin para sa pagkain, mga lalagyan, mga label, proteksyon ng pagkain, kalinisan ng personal na tauhan, kagamitan sa pagkain, basura, konstruksiyon ng booth at nakakalason na materyal. Kinakailangan din nito ang mga vendor na dumalo sa isang ipinag-uutos na seminar sa sanitasyon.
Sa isang kaugnay na kaganapan, ang (mga) lisensya ng alak ay dapat matanggap ng 20 araw bago ang kaganapan.
08 - Magkaroon ng Plano para sa Pagkontrata ng Mga Serbisyo sa Lunsod
Ang mga pampubliko o pribadong kontratista ay dapat na tinanggap para sa isang hanay ng mga serbisyo, kabilang ang pag-post ng walang mga palatandaan ng paradahan , na nagbibigay ng barricades, pagkuha ng hila, tumangging drums, recycling drums, liners, sweeping, pagtanggal ng koleksyon, mga serbisyong elektrikal, at / o mga kagamitan sa tunog. Sa Chicago, ang Kagawaran ng mga Kalye at Kalinisan ay magagamit upang magkaloob ng gayong mga serbisyo sa isang oras-oras na bayad na naka-iskedyul batay sa kadalubhasaan.
Gayundin, ang isang programa sa pag-recycle ay kinakailangan bilang bahagi ng espesyal na pakete ng permit sa kaganapan sa Chicago. Sa pagtaas ng katanyagan ng berdeng mga kaganapan , ito ay hindi isang masamang ideya!
09 - Hinihiling ang Mga Pahintulot ng Hayop
Kung ang mga hayop ay kasangkot sa kaganapan sa anumang paraan, ang lungsod ng Chicago ay nangangailangan na ang pangalan ng isang lokal na manggagamot ng hayop na naroroon sa kaganapan ay dapat na isumite sa application ng kaganapan. Ang taong ito ay magiging responsable sa pagbibigay ng anumang may sakit o nasugatan na mga hayop. Gayundin, maaaring suriin ng Komisyon sa Pag-aalaga ng Hayop at Pagkontrol ang mga hayop bago gamitin ang mga ito sa mga pampublikong gawain.
10 - Pamahalaan ang Pag-sign ng Kaganapan at Pag-promote
Ang mga organizer ng pampublikong kaganapan sa Chicago ay may pagkakataon na makakuha ng karagdagang pagkakalantad ng kaganapan sa mga light banner na ilaw. Siyempre, pinamahalaan ng lungsod ang mga kahilingan na nangangailangan na ang mga organizer kumpletuhin ang isang application ng permit ng banner na kinabibilangan ng isang kopya ng ipinanukalang banner graphics, petsa ng kaganapan, at anumang iba pang mga makabuluhang aspeto ng kahilingan. Ang kagawaran ng mga lansangan at kalinisan ay namamahala sa mga ganitong uri ng mga kahilingan.