Ang Mga Kalamangan at Disadvantages ng Outsourcing sa Negosyo

Ang Outsourcing (na minsan ay tinutukoy bilang "contracting out") ay isang kasanayan sa negosyo na ginagamit ng mga kumpanya upang mabawasan ang mga gastos o mapabuti ang kahusayan sa pamamagitan ng paglilipat ng mga gawain, operasyon, trabaho o proseso sa isang panlabas na kinontrata ikatlong partido para sa isang makabuluhang tagal ng panahon. Ang mga function na kinontrata ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng ikatlong partido alinman sa onsite o offsite ng negosyo.

Mga Halimbawa ng Outsourcing

Ang outsourcing ay isang panukalang-gastos sa pagtitipid, at ang pagsasanay ay maaaring may malaking epekto sa mga sektor tulad ng pagmamanupaktura.

Sa US, halimbawa, ang mga tagagawa ay may mga outsourced na trabaho sa ibang bansa sa mga bansang tulad ng China at Bangladesh. Ang pagsasanay na ito ay kilala rin bilang "offshoring," na kinabibilangan ng outsourcing sa isang third party sa isang bansa maliban sa isang kung saan ang outsourcing kumpanya ay nakabatay sa upang i-save sa mga gastos sa paggawa.

Ang outsourcing ay hindi limitado sa mga trabaho sa pagmamanupaktura. Ang mga trabaho sa serbisyo ng kostumer, tulad ng mga nasa isang call center, at computer programming jobs ay din outsourced ng mga kumpanya na naghahanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos. Ang isang malaking bilang ng mga kumpanya outsource ng hindi bababa sa ilang mga pag-andar ng mga gawain ng mga mapagkukunan ng tao, tulad ng pamamahala ng mga benepisyo ng empleyado at payroll.

Maaari ring kasangkot ang Outsourcing sa pagbili ng mga sangkap mula sa ibang pinagmulan, tulad ng mga sangkap para sa mga kagamitan sa computer. Ang bahagi ay maaaring mabili para sa isang mas mababang gastos kaysa sa magiging para sa kumpanya sa paggawa ng sangkap na kanilang sarili, at ang bahagi ay maaaring mas mataas na kalidad.

Ang mga serbisyong IT ay maaari ring i-outsourced. Halimbawa, ang cloud computing at software-bilang-isang-serbisyo (SaaS) ay nag-aalok ng mga kompanya ng access sa mga serbisyo ng computer at mga tool na sa sandaling pinamamahalaang sa-bahay sa pamamagitan ng IT department ng kumpanya.

Mga Benepisyo ng Outsourcing

Ang Outsourcing ay maaaring makapagbawas ng cash, mga tauhan, pasilidad at oras para sa isang kumpanya.

Maaari itong magresulta sa pagtitipid sa gastos mula sa mas mababang gastos sa paggawa, buwis, gastos sa enerhiya at pagbawas sa gastos ng produksyon.

Bilang karagdagan sa mga pagtitipid sa gastos, ang isang kumpanya ay maaari ring gumamit ng isang outsourcing na diskarte upang mag-focus sa mga pangunahing competencies sa negosyo. Ito ay nagpapahintulot sa kumpanya na italaga ang higit pang mga mapagkukunan sa kung ano ang ginagawa nito ng mabuti, na maaaring mapabuti ang kahusayan at taasan ang kanyang competitiveness. Ang produksyon ay maaaring ma-streamline at ang oras ng produksyon ay pinaikling habang binabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo.

Ang mga di-pangunahing mga function na outsourced ay karaniwang pumunta sa mga organisasyon sa labas kung kanino ang function na ay isang pangunahing kakayanan ng negosyo, karagdagang nakikinabang sa negosyo sa pamamagitan ng pinabuting pamamahala ng mga function.

Maaari ring piliin ng isang kumpanya na mag-outsource upang maiwasan ang mga regulasyon o mandates ng pamahalaan, tulad ng mga regulasyon sa kapaligiran o mga regulasyon at kinakailangan sa kaligtasan.

Mga Disadvantages ng Outsourcing

Habang ang outsourcing ay may maraming mga pakinabang, nagtatanghal din ito ng ilang mga disadvantages. Ang relasyon sa third party na tumatagal sa outsourced function ay dapat na pinamamahalaan. Kabilang dito ang pakikipag-ayos at pag-sign ng mga kontrata, na nangangailangan ng oras at paglahok ng legal na payo ng isang kumpanya, gayundin ang pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan at pangangasiwa sa outsourced work.

Ang seguridad ay isang mahalagang kadahilanan sa outsourcing. Ang relasyon ay hindi maaaring hindi kasangkot ang access ng third party na organisasyon sa sensitibong data ng negosyo, mga lihim ng kalakalan at iba pang mga kumpidensyal na impormasyon na kinakailangan para gawin ito upang maisagawa ang kinontratang function nito.

Maaaring may ilang negatibong epekto sa relasyon ng publiko para sa isang kumpanya kapag ang outsourcing ay nagreresulta sa pagkawala ng isang malaking bilang ng mga trabaho.