Ang laki at saklaw ng anumang kaganapan ay maaaring mabilis na magbago, at kailangan mong maging komportable sa taong nagbabayad ng mga singil. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga ang pakikipanayam ng iyong client.
Kung hindi mo makuha ang mga sagot na kailangan mo, o kung ang mga bagay ay tila kakaiba, baka gusto mong kunin ang iyong mga serbisyo sa ibang lugar upang maiwasan ang sakuna sa kalsada.
Nakalista sa ibaba ang dapat itanong ng mga pangunahing tanong ng mga planner bago gumawa ng kontrata para sa kanilang kliyente.
Ano ang Petsa at Lokasyon ng Proyekto para sa Iyong Kaganapan?
Ito ay marahil ang pinaka basic ng mga katanungan ngunit ito ay mahalaga para sa iyong client upang magbigay ng isang direktang sagot. Maaari itong maging isang masamang sign kung sa tingin mo ng maraming mga pag-aatubili o salungat sa paksang ito. Ngayon, siyempre, kailangan ng ilang kliyente ang iyong tulong sa pagpili ng isang lugar, ngunit dapat talagang magkaroon ng ilang mga lugar sa isip. Maaari kang gumastos ng isang malaking halaga ng mga lugar sa pamimili ng oras, at gagastusin mo ang higit pa kung ang kliyente ay walang ideya kung ano ang gusto nila.
Ilang mga Bisita ang Dadalo sa Kaganapan?
Ang pagkakaiba sa gastos sa pagitan ng 200 at 500 na dadalo ay napakalaking, kaya kung ang isang prospective na client ay nagbibigay sa iyo ng isang malawak na hanay ng bilang pagkatapos sila ay malamang na hindi nagawa ng anumang pananaliksik sa mga gastos.
Sa kasong ito, agad mong nais na magpatuloy sa susunod na tanong sa listahan.
Ano ang Iyong Badyet bawat Tao?
Mas gusto ko ang humantong sa pagtatanong sa badyet na "bawat tao" dahil nagbibigay ito ng mas mahusay na pakiramdam kung gaano kalaki ang iniisip ng kliyente sa kaganapan. Ang mga tugon na may mga numero ng kumot tulad ng $ 5,000 o $ 20,000 ay masyadong malayo mula sa karanasan ng bisita.
Anuman ang numero na ginagamit ng iyong kliyente upang kumatawan sa kanilang badyet, dapat mong i-break ito sa bawat rate ng tao upang makita mo kung ano ang dapat mong gawin.
Ano ang 3 Kailangan-Magkaroon ng Mga Elemento para sa Iyong Kaganapan?
Matapos mong malaman ang higit pa tungkol sa badyet, oras na upang malaman kung ito ay sapat na malaki upang matugunan ang mga inaasahan ng iyong kliyente. Ang mga kailangang-haves ay maaaring magpakita ng isang pangunahing roadblock sa ilang mga sitwasyon. Isipin ang iyong client ay nais ng isang partikular na tanyag na tao upang maisagawa sa kanilang kaganapan, ngunit wala silang ideya kung magkano ang gastos o kung ang taong iyon ay magagamit pa. Ito ang mga uri ng mga isyu na kailangan mong tugunan sa simula, at hindi ka laging umaasa sa kliyente na banggitin sila.
Ano ang 3 Mga Bagay na Hindi Mo Gusto sa Iyong Kaganapan?
Kahit na halos katulad sa nakaraang tanong, ang pagdaragdag ng negatibong kahulugan ay maaaring magdagdag ng makabuluhang pananaw para sa tagaplano. Sabihin sa halimbawa na ang kliyente ay masigla laban sa pagluluto ng manok para sa hapunan. Ang isang epekto nito ay isang pagtaas sa mga gastusin sa pagkain . Kung walang manok bilang isang pagpipilian, kakailanganin mong isaalang-alang ang karne ng baka o isda, kapwa na karaniwang mas mahal. Ang pag-unawa sa kung paano ang isang "no-no list" ay nakakaapekto sa malaking larawan ay isang kritikal na kakayahan sa pagtatasa ng pagkakatugma ng client.
Ang lumang kasabihan tungkol sa hindi pagkakaroon ng cake at pagkain ito ay masyadong naglalarawan ng punto perpektong.
Ang limang simpleng tanong sa pagpaplano ng kaganapan ay magsasabi sa iyo ng maraming tungkol sa iyong kliyente bago ka sumang-ayon na magtulungan. At kahit na ang mga bagong prospect ay mahalaga sa iyong negosyo ng kaganapan , ang maling uri ng customer ay ubusin ang lahat ng iyong mga mapagkukunan at gastos sa iyo ng pera sa katagalan.