Alamin ang Tungkol sa Resibo sa Paghahatid ng Email

Ang pagpapatunay ng iyong mga email ay natanggap at binuksan

Ano ang gagawin mo kapag nakatanggap ka ng isang email, at ang kahon na iyon ay nagpa-pop up na humihiling sa iyo na ipahiwatig na natanggap mo at / o basahin ito? Ako halos palaging tanggalin ang mga ito. Mayroon akong makatuwirang mga resulta mula sa mga kliyente kung ipaliwanag ko sa kanila sa simula ng isang transaksyon na pinahahalagahan ko ang pagbabalik ng resibo upang matiyak ko na natanggap nila ang kanilang mga dokumento.

Gayunpaman, marami pa rin ang hindi, para sa anumang dahilan. Hindi nila maaaring makuha ang popup, o maaaring hindi nila nais na kilalanin ang pagtanggap ng dokumento hanggang sa magkaroon sila ng pagkakataon na buksan ang attachment at aktwal na basahin ito.

Kaya, paano ko muling ipaubaya ang aking paranoyd na bahagi pagdating sa pananagutan sa kalsada para sa patunay ng paghahatid ng dokumento? O, kung ang isang deadline ay kasangkot, paano ko mapatutunayang walang pag-aalinlangan sa ibang broker na ibinigay ko sa oras?

Nag-research ako ng mga serbisyo para dito, at ang unang natuklasan ko na gumagana para sa akin ay ReadNotify.com. Mayroon itong plugin upang gumana sa MS Outlook , Thunderbird, at iba pang mga email client. Mayroong kahit isang paraan upang maisama ito awtomatikong sa HotMail at Yahoo Mail. Sa kasamaang palad, gumagamit ako ng Gmail , at wala pa. Ang aming Gabay sa Email ay nagsulat ng isang pagsusuri ng ReadNotify.

Gayunpaman, nagdaragdag lamang ito ng ilang segundo sa oras ng pag-email sa aking email upang idagdag ang ".readnotify.com" sa dulo ng address ng tatanggap, tulad ng sa "theirname@theirsite.com.readnotify.com." Hindi nila nakikita ang karagdagan na ito, at walang anumang kapansin-pansin na pagbabago sa mensahe.

Gayunpaman, inaalis ito ng ReadNotify.com mula roon. Hiwalay itong sinusubaybayan ang email at bawat attachment.

Kapag natanggap at binuksan ito, nakatanggap ako ng isang email na may kumpirmasyon, at ito ay nasa aking account din sa kanilang site. Ipinapakita nito ang petsa at oras ng resibo, pati na rin ang isang mapa ng ipinahiwatig na IP kung saan natanggap.

Tulad ng ito ay tuluy-tuloy sa aking kliyente, ito ang diskarte na gusto ko. Walang abala para sa kanila, at hindi nila kailangang magtaka kung bakit hindi ako nagtitiwala sa kanila upang ipaalam sa akin na nakatanggap sila ng isang bagay.

Nag-file lang ako ng mga email sa pagkumpirma sa mga email ng transaksyon at nagiging bahagi ng aking permanenteng transaksyon na file sa kasaysayan ng email.

Magkikita ako ng iba pang mga serbisyo na maaaring magtrabaho sa ganitong paraan para sa propesyonal na real estate. Dapat kang mag-alala tungkol sa patunay ng paghahatid kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa isang transaksyon. Ang kawalan ng kakayahan upang patunayan ang paghahatid sa isang masikip at mahalagang sitwasyon ng deadline ay maaaring maging isang isyu sa pananagutan.

I-update: Ang ReadNotify ay nasa negosyo pa rin at isang halaga pa rin bilang isang serbisyo upang patunayan ang pagtanggap ng mga email. Gayunpaman, kung nais mong itali ang iyong sistema ng patunay sa iyong CRM o Pamamahala ng Transaksyon, maaari mong subukan ang Streak. Gumagana ang Streak sa loob ng Gmail upang magbigay ng mahusay na CRM at kakayahan sa pamamahala ng transaksyon. Ang isa sa mga tampok ay isang notification na ang iyong mga email ay natanggap at binuksan.

Isinulat ko dito ang tungkol sa Streak bilang isang kamangha-manghang ganap na integral na tool sa Gmail. Ako ay palaging naghahanap ng mga paraan upang mabawasan ang aking trabaho (tamad na paraan) at pagsamahin ang mga serbisyo at produkto upang makakuha ng trabaho tapos na sa mas mababa abala. Bigyan ang Streak ng isang hitsura para sa iyong email na patunay ng paghahatid.