Gamit ang isang Rule ng Outlook upang Magpadala ng Email sa SMS

Maaari mong gamitin ang isang MS Outlook Rule upang Magpadala ng Email sa mga SMS text message ng real estate. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga panuntunan, ang ilang mga nagpadala o mga uri ng email, tulad ng kagyat na, ay maaaring awtomatikong ipapadala sa iyong cell phone.

  • 01 - I-set up ang Outlook upang Suriin ang Mga Mensahe nang regular at Iwanan ito

    Kung gagamitin mo ang Outlook sa text message ng ilang mga email sa iyong cell phone, kailangan itong iwanang, at ang anumang pag-preview ng mga mensahe ng anti-spam software ay dapat na off para sa layuning ito. Sa madaling salita, anumang bagay na nakakaantala sa pagtanggap ng mensahe at ang aplikasyon ng panuntunan ay hihinto sa proseso. Karamihan sa mga anti-spam software ay hindi nakakasagabal sa mga ito, at ang ilang mga nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ito upang huwag pansinin ang mga email na may ilang mga katangian.

    Ang mga hakbang upang itakda ang awtomatikong pagsuri ng Outlook ay nasa ibaba.

    1. Mag-click sa tab na Mga Tool sa itaas.

    2. Piliin ang Opsyon.

    3. Mag-click sa tab ng Pag-setup ng Mail.

    4. Mag-click sa tab na Ipadala / Tumanggap.

    5. I-click ang kahon sa tabi ng "Mag-iskedyul ng awtomatikong magpadala / tumanggap ng bawat .." na kahon at itakda ang mga minuto na gusto mo.

    6. Mag-click sa Isara at OK, at tapos ka na.

    Bakit mo gustong magkaroon ng mga email na lumabas sa mga tao bilang mga text message kaysa sa maipasa lamang bilang mga email? Una, kahit na iba-iba ang mga estima ng oras, ang lahat ng mga survey na tapos ay nagpakita na binabasa ng mga tao ang kanilang mga text message MANGYARING mas maaga kaysa sa kanilang mga email. Kung ang isang mensahe ay sensitibo sa oras, malinaw na ang isang teksto ay makakakuha ng mas mabilis na basahin.

    Habang halos lahat ay gumagamit ng SMS text messaging , marami ang hindi nag-check sa kanilang email sa kanilang mga telepono. Ang ilan ay itinuturing na isang opisina o gawain sa desk. Hindi lang nila nakikita ang isang email na sensitibo sa oras bilang isang text message. Ang isang text message ay maaari ring madaling maipasa, kaya kung kailangan ng isang mag-asawa na malaman ang tungkol sa pagbabago ng oras ng pagsasara, maaari nilang i-text ito pabalik-balik.

    Sa mundo ngayon, ang texting ay nakuha ang lugar ng mga tawag sa boses sa mas bata henerasyon, kaya ang paggamit nito sa negosyo pasulong ay isang magandang ideya.

  • 02 - Lumikha ng Panuntunan sa Ipadala ang ilang Mga Email ng Outlook sa Cell Phone bilang Mga Mensahe sa Teksto ng SMS

    Ngayon, kailangan mong magpasya kung aling mga email ang mahalaga para maipadala ang mga ito nang awtomatiko sa iyong cell phone bilang mga text message. Dahil awtomatikong sinusuri ng Outlook ang email kailangan mong sabihin ito kung alin ang ipoproseso sa isang Rule ng Outlook .

    Baka gusto mong ipadala ang mga email ng isang partikular na kliyente o mga kliyente na ipapasa, o isang ideya ay upang sabihin sa mga kliyente na ipasok ang isang bagay tulad ng "Text Jim" sa paksa upang mabilisang makuha mo ang email. Ang isa pang paraan, kung mayroon kang kakayahan, ay magkaroon ng isa pang espesyal na email address na naka-set up tulad ng "client@yourdomain.com" o "urgent@yourdomain.com". Sa ganitong paraan maaari kang magkaroon ng lahat ng mga email sa address na ito na ipinadala lamang sa iyong telepono.

    Ang mga hakbang upang itakda ito ay nasa ibaba.

    1. Nagtatakda kami ng isang panuntunan upang magpadala ng mga mensahe mula sa isang partikular na tao sa cell phone, kaya pumunta sa isa sa kanilang mga email at mag-right click dito. Piliin ang pagpipiliang Lumikha ng Rule.

    2. Tandaan na ang unang screen ay naka-check ang kahon upang maproseso ang patakaran na ito para sa mga email ng taong ito na iyong natanggap. Mag-click sa Susunod.

    3. Ang susunod na kahon ay kung saan pinili mo ang pagpipiliang "ipasa ito sa mga tao o listahan ng pamamahagi". I-click ang kahong iyon at pagkatapos ay sa ilalim ng pag-click sa link na "mga tao o listahan ng pamamahagi".

    4. Ipasok ang address ng text message ng iyong telepono sa To: box sa ibaba, tulad ng sa 5555551212@vtext.com.

    I-click ang Susunod, i-click ang Next muli upang laktawan ang susunod na hakbang.

    5. Pangalanan ang iyong panuntunan, tiyakin na ang kahon ng "Lumiko sa Panuntunan" ay naka-check at mag-click sa Tapos na.

  • 03 - O, Isaalang-alang ang Paglipat

    Lumabas ako gamit ang Outlook sa pabor ng Gmail habang bumalik. Ito ay mas mahusay, mas madaling pakiramdam, madaling mahahanap at ang mga paraan kung saan ako makakapag-set up ng mga label at filter (mga panuntunan) ay mas malakas. Mayroon ding libu-libong mga application ng third-party na gumagana sa Gmail na tumutulong sa akin sa CRM, Customer Relationship Management, at marketing. Sama-samang ibinibigay sa akin ng Gmail at Chrome, higit pa, mga kakayahan sa pagpapatakbo ng aking negosyo. Pagkatapos ay sa clipper ni Evernote na nagpapahintulot sa pag-clipping ng mga email sa mga notebook, lahat ay maayos.