Ang Settlement Room ay isang epektibong solusyon para sa pag-aayos ng pamamahala ng napakaraming gawain at mga function sa paghahatid ng dokumento na kasangkot sa isang real estate transaction at pagsasara.
Gamit ang kakayahang mag-pre-load ng isang pangkat ng mga gawain na nauugnay sa isang partikular na uri ng transaksyon (tulad ng bahagi ng pagbili ng pagbili ng bahay), ang pag-setup ng isang bagong transaksyon ay ginawang mas mabilis.
Ang paghahatid ng dokumento ay maaaring maganap sa online at / o sa pamamagitan ng email sa iyong mga kliyente at iba pa na kasangkot sa transaksyon, na may pagpapatunay ng kanilang resibo sa kabilang dulo.
Site ng Vendor
Ang mga kalamangan
- Pinapayagan ang pre-loading ng mga gawain, mga vendor at mga contact
- Ang email, pag-upload o Fax ay pinapayagan para sa pagkuha ng mga dokumento papunta sa site
- Secure access sa mga pahintulot upang kontrolin kung sino ang nakikita kung ano ang mga dokumento
- Nagbibigay ng patunay ng paghahatid ng dokumento
- Nag-sync sa tasking at mga contact sa MS Outlook
Ang Cons
- Gastos ng plug-in ng Outlook - Maaari silang makakuha ng mas maraming negosyo na nagbibigay nito
Paglalarawan
- Ang lahat ng mga pangunahing data ng transaksyon at impormasyon ng contact na magagamit para sa online na pag-access.
- Mga gawain at mga takdang petsa na pinapanatili sa mga paalala at pag-uulat.
- Ang mga dokumentong pinananatili nang ligtas sa online kasama ang pagsubaybay sa pagsubaybay at pagkumpirma.
- Buksan ang Mga Item display na nagpapakita ng lahat ng bagay na kailangan pa ring matugunan.
- Ang Log ng Kaganapan ay nagpapakita ng napetsahan at nag-time na mga entry ng lahat ng mga aktibidad na natapos sa panahon ng transaksyon.
- Maaaring ipadala ang mga mensahe sa pagitan ng mga kalahok at naka-log para sa pag-archive at petsa / oras na naselyohan.
- Tingnan ang kalendaryo para sa madaling pagtingin sa mga nakabinbing gawain.
- Pag-archive sa online at / o sa CD Rom para sa pang-matagalang mga transaksyong aktibidad sa transaksyon.
- Sini-synchronize sa Outlook para sa parehong mga contact at mga gawain.
SettlementRoom.com para sa Real Estate Transaction Management
Sa online na mundo ngayon, ang solusyon na ito ay tutulong sa abala sa real estate agent o broker upang i-coordinate ang maraming mga facet ng isang transaksyong real estate mula sa kontrata hanggang sa pagsara.
Sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa pag-upload ng mga dokumento ng tatlong paraan: 1) direktang pag-upload; 2) email; o 3) fax, makakakuha ka ng mga dokumento sa mga online na archive at ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email attachment o link sa ibang mga kalahok sa transaksyon.
Ang isang rekord ay pinananatili upang idokumento ang pagtanggap ng mga item, na may petsa at oras.
Ang pre-loading ng mga gawain sa pamamagitan ng uri ng transaksyon (Mamimili Side Residential, Nagbebenta Side Land, atbp) ay nagbibigay-daan para sa mabilis na pag-setup ng hinaharap ng mga bagong deal. Kapag nagpapasok ng mga gawain, ang mga araw mula sa petsa ng kontrata o bago ang pagsasara ay ginagamit upang kumpirmahin ang mga takdang petsa tulad ng aming karaniwang isulat ang aming mga kontrata.
Maaari ring i-pre-load ang mga contact, na nagbibigay-daan para sa mabilis na pag-access upang idagdag ang mga ito sa mga transaksyon. Ang lahat ng iyong pamagat ng kumpanya, inspeksyon, mortgage at iba pang impormasyon ng contact ay nasa sistema para sa karagdagan sa mga bagong transaksyon habang binuksan ang mga ito. Kapag ang isang deal magsasara, ang mga pagpipilian upang i-archive ang lahat ng mga detalye ng transaksyon ay magagamit, kabilang ang maida-download na online archive o isang CD ng transaksyon sa koreo.
Site ng Vendor
Update: Sa pag-check sa Internet upang mai-update ang artikulong ito, lumilitaw na mayroon pa ring produkto na "Settlement Room", at pa rin ito ay isang platform sa pamamahala ng transaksyon. Gayunpaman, lumilitaw din na ito ay nabuhay sa isang mas mataas na antas ng serbisyo na maaaring hindi kinakailangan para sa mas maliit na real estate brokerage.
Ang isang mabilis na pagpasa sa site ay tila upang ipahiwatig na ang produkto ay higit pa tungkol sa paghahatid ng mga bangko at mga tanggapan ng kredito, at labis na labis sa karaniwang transaksyon sa real estate. Inalis ko ang artikulo, dahil ang mga serbisyo na nakikita mo ay nakalista ay mga bagay na hinahanap.