Hindi bawat tagaplano ng kaganapan ay may parehong pamagat ng trabaho
Maraming mga karera sa pagpaplano ng kaganapan sa mundo ng korporasyon. Habang ang mga trabaho sa pagmemerkado at pamamahala ng kaganapan ay nakatuon sa mga pinaka- pangkaraniwang kaganapan ng korporasyon (mga seminar, komperensiya, mga palabas sa kalakalan at mga kaganapan sa pagpapahalaga), may ilang mga mas malinaw na trabaho na may kaugnayan sa kaganapan na umiiral sa mga komunikasyon, pagsasanay at pundasyon ng korporasyon. Sa katunayan, ang ilan sa mga mas kawili-wiling mga kaganapan ay pinlano sa pamamagitan ng mga kagawaran na hindi partikular na nakatutok sa mga panlabas na gawain.
Kung titingnan mo ang mga di-tradisyonal na mga ruta sa karera, bagaman, tiyaking ang iyong trabaho ay aktwal na isasama ang pagpaplano ng kaganapan. Habang ang ilang mga administratibong assistant (halimbawa) ay gumastos ng isang mahusay na porsyento ng kanilang oras sa pamamahala ng paglalakbay, pag-set up ng mga luncheon, at paghawak ng logistik, ang iba ay gumastos ng halos lahat ng kanilang oras sa pag-iingat ng talaan at pagbili.
01 - Pamamahala ng Pulong
Para sa mga nais na gumana 100% ng oras sa mga trabaho sa corporate kaganapan, ang departamento ng pamamahala ng pulong ay ang halatang ruta.
Ang mga indibidwal sa kontratang ito sa labas ng mga serbisyo at namamahala ng panunuluyan, pagkain at inumin, transportasyon, A / V, at iba pang mga gastos. Ang mga trabaho na ito ay madalas na bahagi ng departamento ng pagbili, kaya ang pamamahala ng gastos ay nagdudulot ng maraming desisyon. Kabilang sa karaniwang mga pamagat ng trabaho ang:
- Planner sa Pagpupulong
- Coordinator ng Paglalakbay
- Assistant sa pagpupulong
02 - Suporta sa Opisina
Maaaring pamahalaan ng mga tauhan ng suportang administratibo ang mga pananagutan sa kaganapan, magplano at magsagawa ng mga pagpupulong ng kagawaran at kliyente na partikular, pinangangasiwaan ang mga kaayusan sa paglalakbay, at higit pa. Maaari din silang makipagtulungan sa labas ng mga vendor ng mabuting pakikitungo, subaybayan ang mga badyet ng serbisyo sa labas, atbp.
Sa pagtuon sa malakas na mga kasanayan sa organisasyon, maraming mga tagaplano ng kaganapan ay nagsisimula sa kanilang landas dito at inililipat sa iba pang mga tungkulin sa pagpaplano ng kaganapan. Ang ilang mga administratibong trabaho ay mas malamang kaysa sa iba upang mag-alok ng mga pagkakataon sa pagpaplano, kaya magtanong bago magsagawa ng gayong trabaho sa inaasahan na makakakuha ka ng karanasan sa pagpaplano ng kaganapan.
Ang karaniwang mga pamagat ng trabaho na kinabibilangan ng ganitong uri ng trabaho ay ang:
- Administrative Assistant
- Executive Assistant
- Senior Administrative Assistant
03 - Marketing at Sales
Kung ang isang organisasyon ay nakabase sa benta o nakatuon sa pagmemerkado, ang lugar ng negosyo ng anumang kumpanya ay nag-coordinate sa karamihan ng mga kaganapan, lalo na sa mas maliit na mga pagpupulong. Para sa mga marketer, ang diin ay sa return investment para sa halaga ng mga kaganapan sa halip na pamamahala ng gastos.
Kinikilala ng karamihan sa mga organisasyon ang halaga ng mga gawain sa harap-ng-mukha, at ito ay humantong sa isang mas mataas na pagtuon sa mga seminar, komperensiya, mga kaganapan sa pagpapahalaga at higit pa. Kadalasan, ang mga taong may mga sumusunod na pamagat ng trabaho ay hinihiling na magplano at / o mamamahala ng mga kaganapan:
- Coordinator ng Marketing
- Meeting / Event Manager
- Espesyalista sa Marketing
- Espesyalista sa Produkto
04 - Komunikasyon
Ang departamento ng komunikasyon ng maraming korporasyon ay responsable para sa "tatak" na pamamahala. Nakatuon ito sa mga komunikasyon sa negosyo, mga panloob na komunikasyon, advertising, relasyon sa komunidad, relasyon sa media, mga sponsorship, at iba pa.
Kahit na ang pagpaplano ng kaganapan ay hindi ang pangunahing pokus, ang mga aktibidad na kinabibilangan ng mga kaganapan ay maaaring kabilang ang paglikha ng isang presensya para sa mga kaganapan sa media, mga palabas sa kalakalan, pagmemerkado sa mobile, mga sponsorship, mga pulong ng empleyado, at iba pa.
- Espesyalista sa Komunikasyon
- Assistant ng Advertising Coordinator / Promotion
- Espesyalista sa Pampublikong Relasyon
05 - Edukasyon at Pagsasanay
Ang departamento ng Human Resources sa maraming mga korporasyon ay may pananagutan sa pagpaplano at pagsasagawa ng isang hanay ng mga pagpupulong na pang-edukasyon, mga programa, at mga kaganapan. Maaaring kabilang sa mga ito ang mga programa ng pagsasanay sa korporasyon para sa mga bagong empleyado, pagsasanay sa opisina sa opisina, pagbuo ng empleyado, at taunang pagsasanay sa empleyado. Depende sa korporasyon at sa partikular na uri ng pagsasanay, ang mga kaganapan ay maaaring magsama ng paglalakbay, kaayusan sa mga lugar, pagpaplano ng pagkain, at iba pa. Sa maraming mga kaso, ang mga taong nag-set up ng mga kaganapan sa pagsasanay ay mayroong mga pamagat tulad ng:
- Assistant ng Pagsasanay
- Espesyalista sa Pagsasanay
- Corporate Trainer
- Tagapamahala ng pagsasanay
06 - Corporate Foundation
Ang corporate foundation ay isang mahusay na mapagkukunan para sa mga trabaho sa kaganapan, at posibleng isa sa mga mas overlooked na lugar. Ang isang corporate na pundasyon na trabaho ay maaaring maging isang paraiso para sa isang tagaplano ng kaganapan.
Ang mga posisyon sa loob ng pundasyon ay maaaring magpahintulot sa iyo na kumatawan sa negosyo habang nagtatrabaho nang malapit sa mga non-profit at mga organisasyong pangkomunidad. Ang mga kaganapan ay malamang na mula sa maliliit na mga sesyon ng pagpaplano hanggang sa malakihang pagdiriwang, mga kaganapan sa ground breaking, pormal na mga hapunan, at kahit galas. Bilang resulta, ang mga taong tumutulong upang magplano ng mga kaganapan sa pundasyon ay maaaring mangailangan ng pagpili ng mga lugar, mag-set up ng entertainment, magtrabaho sa mga tagapagkaloob ng pagkain, at pamahalaan ang logistik. Ang ilan sa mga ganitong posisyon ay maaaring kabilang ang:
- Foundation Specialist
- Program Manager
- Foundation Assistant