Karamihan sa mga indibidwal na nagtitingi ay may P & L mula sa kanilang bookkeeper o accountant; gayunpaman, hindi nila sinusuri ang data kapag tinanggap nila ito; i-file lamang nila ito sa isang drawer.
Para sa karamihan sa mga tagatingi na nagtatrabaho ako, hindi lang nila alam kung paano basahin o bigyang-kahulugan ang data.
Ang Saklaw ng isang P & L Statement kumpara sa Balanse
Ang isang P & L ay tumitingin sa isang maikling panahon na karaniwang 30 araw. Ang Balanse ng Balanse , sa kabilang banda, ay tumitingin sa isang mas matagal na panahon ng panahon ay kadalasang isang kuwarter o taon ng kalendaryo. Ang Balanse ng Balanse ay isang pagtutuos ng ating kalusugan sa pananalapi sa oras ng ulat. Ang isang P & L ay isang ulat kung paano mo ginanap sa loob ng isang tiyak na panahon. Sama-sama, ang mga dokumentong ito ay bumubuo sa iyong mga pinansiyal na pahayag.
Ang Iba't ibang mga Seksyon ng P & L Statement
Ang unang linya sa iyong P & L ay Kita. Ito ay kumakatawan sa iyong kabuuang mga benta para sa panahon ng pag-uulat. Madalas na tinatawag na "top line" number na ito ay isang accounting ng gross sales na walang mga pagbabawas. Ang Net Sales ay ang linya na nagpapakita ng iyong tunay na benta dahil binabawasan nito ang mga bagay tulad ng mga diskwento at iba pang mga markdown mula sa tuktok na linya.
Ang susunod na seksyon ng P & L ay ang Mga Gastusin .
Sa seksyon na ito, ito ang account para sa lahat ng iyong mga gastos para sa pagpapatakbo ng tindahan. Karaniwan itong pinaghiwa-hiwalay sa mga kategorya o mga timba ng mga uri ng gastos. Halimbawa, ang Gastos ng Mga Pinakamabentang Benta ( COGS ) ay sumasalamin sa kung ano ang gastos sa iyo upang dalhin ito. Kabilang sa seksyon na ito ang kargamento at anumang diskwento sa dating na natanggap mo mula sa vendor.
Ang susunod na seksyon ay Operating Expenses (OPEX) na ito ay may kaugnayan sa mga gastos tulad ng upa, mga utility, at payroll. Ang susunod na seksyon ay Depreciation. Ang gastos na ito ay para sa iyong kagamitan at kasangkapan. Kadalasan, kapag bumili ka ng isang pag-aari, dapat mo itong palaguin sa paglipas ng panahon.
Isipin mo ang iyong kotse, kapag binili mo ito para sa $ 30k nagsisimula itong depreciating hanggang sa punto kung ibinenta mo ito ng tatlong taon mamaya, maaari ka lamang makakuha ng $ 18k para dito. Ang parehong ay totoo para sa iyong retail store. Ang sistema ng POS na iyong binayaran na $ 10k ay hindi nagkakahalaga ng $ 10k limang taon mula ngayon. Sa katunayan, may teknolohiya, maaaring hindi ito nagkakahalaga!
EBIT at EBITDA
Ang Profit sa iyong P & L ay kung saan makakakuha ng nakakalito. Sa unang pagkakataon na nakikita mo ang salitang ito, ipapakita nito ang mga minus na Gastos sa Kita; gayunpaman, kailangan pa rin nating isaalang-alang ang ilang iba pang mga tuntunin sa accounting. Ang iyong accountant ay maaaring makakuha ng mas detalyado at magpapakita ng isang linya na tinatawag na Earnings Before Taxes (EBIT). Ipinakikita nito kung ano ang ginawa ng iyong tindahan bago buwisan ang halagang iyon.
Upang maging mas nakalilito (hindi talaga, mas tumpak lamang) ang susunod na linya ay tinatawag na Mga Kinitang Bago Interes, Buwis, Depreciation, at Amortization (EBITDA). Ito ay isang pagtingin na walang gastos sa pamumura. Dahil ang depresasyon ay hindi aktwal na cash na umaalis sa iyong account, ang numerong ito ay mas tumpak na hinuhulaan ang kalusugan ng iyong negosyo.
Net Profit
Sa wakas, nakarating kami sa "bottom line" at binabasa namin ang Net Profit (minsan tinutukoy bilang Net Income.) Ito ang resulta ng lahat ng nasa itaas. Tunay na ito ang pera na iyong inilalagay sa iyong sariling bulsa bilang may-ari.
Kita at Mga Gastusin kumpara sa Cash Flow
Narito ang nakakadismaya na bahagi ng P & Ls pagdating sa pagpapatakbo ng iyong retail store - sinasabi nila ang kwento ng kita at gastos, ngunit hindi cash flow. Ang daloy ng salapi ay susi sa tingian. Kailangan mong bayaran ang iyong mga singil bawat buwan. Ipapakita ng isang P & L kung magkano ang pera na ginawa ng iyong tindahan, ngunit kung mayroon kang malalaking Payables (mga perang papel sa iyong mga vendor para sa kalakal) hindi ipapakita ng P & L iyon.
Ito ay makikita sa Balance Sheet. Halimbawa, kung bumili ka ng $ 1,000 na halaga ng sapatos mula sa isang vendor at binigyan ka ng vendor ng 90 araw na petsa (90 araw upang bayaran ito), ang mga benta ng mga sapatos na iyon ay ipapakita sa iyong revenue line.
Ngunit dahil hindi mo pa binabayaran ang bill, ang cash na mayroon ka sa bangko mula sa mga benta ay maaaring hindi sapat upang masakop ang utang. Sa retail, ang cash ay hari at ang P & L ay hindi nagsasabi sa iyo tungkol sa cash.
Kaya sa huling halimbawa, ipapakita ng iyong Balanse na Balanse ang kita mula sa pagbebenta na nakalarawan sa iyong cash sa kamay, ngunit gayon din ang utang na dapat mong bayaran para dito na makikita sa mga account na pwedeng bayaran. Kaya habang ipinakita ng iyong P & L na gumawa ka ng pera sa pagbebenta, ipapakita pa rin ng Balance Sheet na may utang ka sa vendor at sa gayon ay mukhang hindi mo nakuha ang kita - hindi bababa sa hindi gaanong - dahil binabawasan nito ang iyong utang.
Hindi ko masasabi sa iyo ang bilang ng mga oras na itinakda ko sa buong talahanayan mula sa isang retailer na nababagabag dito. Ang kanilang P & L na nagsasabing sila ay kapaki-pakinabang, ngunit hindi nila maaaring bayaran ang kanilang mga singil. Pamahalaan ang cash flow nang matalino at hindi ito mangyayari sa iyo. Gamitin ang P & L upang pag-aralan ang iyong pagganap, ngunit tandaan kung ano ang sinasabi sa iyo at kung ano ang hindi ito sinasabi sa iyo.