Ito ay posible na maging isang kita at pa rin buwal.
Ang daloy ng pera ay ang halaga ng pera na dumadaloy sa iyong negosyo bawat buwan. Sa pinakasimpleng termino nito, kung mayroon kang mas maraming pera na dumarating (benta) sa bawat buwan kaysa sa iyong nailabas (mga gastos) pagkatapos ay mayroon kang positibong daloy ng salapi. Ngunit kung ang kabaligtaran ay totoo at mayroon kang mas maraming gastusin kaysa sa mga benta na dumarating, mayroon kang negatibong daloy ng salapi. Ang konsepto ay hindi mahirap maunawaan dahil ito ay pareho para sa iyong personal na checking account.
Ngunit alam ito, ang bilang isang dahilan na nabigo ang isang tingi na negosyo ngayon ay ang kawalan ng kakayahan na mag-ayos ng daloy ng salapi.
Kadalasan, ang mga nagtitingi ay nangangailangan ng kapital, sa anyo ng isang pautang o linya ng kredito, upang masakop ang mga kakulangan sa daloy ng salapi - lalo na sa panahon ng mabagal na panahon bawat taon. Ngunit, kung pinamamahalaan mo nang tama ang iyong cash flow, hindi mo na kailangan ito.
Ang pinakamalaking alisan ng tubig sa iyong cash flow ay imbentaryo. Dahil ang iyong upa at mga kagamitan ay naayos na mga gastos, madaling hulaan o magplano para sa mga ito. Ngunit pagdating sa imbentaryo, mas mahirap hulaan kung ano ang magbebenta at kung ano ang hindi magbibenta kapag bumili ka para sa iyong tindahan. Ang katunayan ay, ang karamihan sa mga retail store ay may isang paglilipat sa imbentaryo na mas mabagal kaysa sa takdang petsa ng bill. Sa ibang salita, kung bumili ka ng 12 hammers ngayon at nagbebenta lamang 4 bawat buwan, kailangan mong magbayad para sa 8 ng mga hammers bago mo pa ibenta ang mga ito. Ito ay tumatagal ng cash out sa iyong bank account kahit na bago ang mga benta pumunta sa.
Ang masamang pamamahala ay magreresulta sa markdowns sa mga hammers para lamang makuha ang kita na dumarating.
Ito ang dahilan kung bakit ang pagiging matalino sa iyong pagbili at paggamit ng mga tool tulad ng bukas para bumili ng system ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba para sa iyo. Bilang karagdagan, ang pakikipag-ayos ng mahusay na mga tuntunin para sa pag-date ng iyong mga invoice ay maaari ring makatulong. Dating ay ang term para sa dami ng oras na kailangan mong bayaran ang isang invoice.
Halimbawa, kung mayroon kang mga tuntunin ng Net 30, nangangahulugan ito na ang invoice ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw. Ang pinakamahusay na tagatingi ay nagsisikap na tugunan ang kanilang imbentaryo sa kanilang dating. Ito ang eksaktong estratehiya ng Wal-Mart na nagtatrabaho upang lumaki sa dominanteng retailer sa mundo. Karamihan sa mga merchandise na naibenta sa mga tindahan ng Wal-Mart ay nakikipag-date nang lampas sa petsa ng pagbebenta. Sa katunayan, maaaring magbenta ang Wal-Mart sa mga buwan ng imbentaryo bago ang takdang petsa ng bill. Ang positibong cash flow position na ito ay nagpapahintulot sa kanila na mamuhunan sa ibang mga tool upang lumago tulad ng marketing at software.
Habang hindi ka magkakaroon ng kapangyarihan sa pagbili ng Wal-Mart, maaari mong humiram ng isang kabanata mula sa kanilang playbook. Una, kontrolin ang iyong pagbili. Labanan ang tukso na bumili ng 12 ng isang item kung kailangan mo lang ng 6 dahil lamang nakakuha ka ng dagdag na 20% ng gastos. Ang problema ay na habang nag-i-save ka ng 20% sa margin, ikaw ay negatibong nakakaapekto sa iyong cash flow. Subukan ang mga item sa stock na ipapadala "nang sabay-sabay " mula sa iyong mga vendor na nangangahulugan na magagamit ang mga ito sa warehouse ng vendor sa lahat ng oras. Kung nag-stock ka ng mga item na sabay-sabay, maaari mong panatilihin ang mas kaunting imbentaryo sa kamay at ibenta sa pamamagitan ng imbentaryo na iyon bago dumating ang kuwenta. Ilalagay ka nito sa positibong posisyon ng daloy ng salapi.
Ang pagkakamali ng karamihan sa mga tao ay sinusubaybayan nila ang kanilang P & L (pahayag ng kita at pagkawala) bawat buwan at gamitin iyon upang patakbuhin ang negosyo.
Narito ang isyu sa iyon. Ang P & L ay isang pagtingin sa nakaraan at kailangan mong magplano para sa hinaharap. Kung mayroon kang isang mahusay na buwan sa mga benta (at sa gayon ay isang mahusay na P & L) maaari kang matukso upang bumili ng isang bungkos ng imbentaryo. Gayunpaman, kung ang mga benta ay mabagal, ang bayarin ay may parehong takdang petsa at biglang wala kang sapat na pera upang magbayad ng mga bayarin ayon sa iyong naisip.
Ang mataas na antas ng daloy ng salapi ay hindi nangangahulugang mataas na lebel ng kita (o anumang tubo sa lahat). Ang paraan lamang ng mataas na antas ng kita ay hindi nangangahulugan ng mataas na antas (positibo) na cash flow. Siguraduhin na gumagamit ka ng isang sistema ng accounting na maaaring magpakita sa iyo ng isang pagtatasa ng cash flow. Ang pagiging masusubaybayan ang mga buwan ng cash na mayroon ka sa kamay (ibig sabihin ang bilang ng mga buwan na maaari mong ipagpatuloy sa kasalukuyang mga benta at gastos rate) ay higit sa lahat sa surviving sa tingian ngayon.