Sinasabi ng IRS na ang anumang benepisyo o pagbabayad na ibinigay sa mga ehekutibo na hindi ibinibigay sa iba pang mga empleyado ay maaaring sumailalim sa pagbubuwis sa empleyado.
Sa pagrepaso sa listahang ito ng mga benepisyo sa labas ng pera, ang dalawang bagay ay tinalakay:
- Kung ang benepisyo ay maaaring maibabawas sa employer bilang gastos sa negosyo. Upang mabawasan, dapat mong maipakita sa IRS na ang gastos ay "karaniwan at kinakailangan" sa negosyo.
- Kung ang benepisyo ay maaaring pabuwisan bilang kompensasyon (kabayarang) sa empleyado.
Kung ang isang benepisyo ay maaaring pabuwisan sa empleyado, ang halaga ay ang halaga na dapat bayaran ng empleyado para sa benepisyong ito sa transaksyong haba ng isang braso .
Mga kahon sa sports venue
Kung ang isang kumpanya ay bumibili o umuupa ng isang skybox o luxury box sa isang sporting venue, maaaring ibawas ng kumpanya ang hindi hihigit sa presyo ng parehong bilang ng mga regular na upuan sa lugar na iyon. Ang iba pang kaugnay na gastusin (halimbawa, pagkain), ay dapat na "pangkaraniwan at kinakailangan" sa negosyo upang mabawasan bilang mga gastos sa aliwan .
Ang isang kahon na binili o naupahan para sa kapakinabangan ng isang partikular na ehekutibo ay maaaring kita na maaaring pabuwisin.
Mga Gantimpala / Mga Bonus
Ang mga parangal o bonus ay itinuturing na kompensasyon. Mag-ingat sa pagbibigay ng mga di-cash na pagbabayad "sa ngalan ng" mga tagapangasiwa. Kung ang mga pagbabayad na ito ay lilitaw na personal, hindi sila mababawas sa kumpanya at sila ay maaaring pabuwisan sa ehekutibo.
Club membership o club dues
Ang mga membership sa club o club dues ng lahat ng uri ay hindi maaaring ibawas maliban kung mayroon silang tiyak na layunin ng negosyo (isang pangkat ng kalakalan, halimbawa). Kabilang dito ang social, athletic, sporting, pananghalian, airline, at mga klub ng hotel. Ang layunin ng club ("na may kaugnayan sa negosyo") ay hindi ang pangalan ang namamahala. Kung ang gastos ay mababawas, ito ay maaaring pabuwisin kita sa ehekutibo.
Mga credit card ng kumpanya
Maraming mga kumpanya ang nagpapahintulot sa mga empleyado na gumamit ng mga credit card upang bumili ng mga item para sa kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay nag-isyu ng mga credit card sa mga ehekutibo at nagbabayad ng mga perang papel nang hindi nangangailangan ng ehekutibo upang ipakita ang layunin ng negosyo. Ang mga personal na gastusin na binabayaran sa pamamagitan ng mga credit card na ito sa mga ehekutibo ay itinuturing na mga benepisyo sa pagbubuwis at hindi sila maaaring ibawas bilang mga gastusin sa negosyo.
Executive dining room
Ang mga pagkain na ibinigay sa mga lugar ng pinagtatrabahuhan at para sa kaginhawahan ng tagapag-empleyo ay maaaring hindi kasama mula sa kita ng ehekutibo kung ang gastos ay nakakatugon sa "de minimis fringe" na pagsusuri na hindi kasama sa kita ng empleyado.
Mga pautang sa mga ehekutibo
Ipinapalagay ng IRS na ang isang pautang sa isang ehekutibo ay talagang kabayaran kung hindi maipakita na ang utang ay bono. Ang mga kadahilanan na nagpapakita ng pautang ay bona fide ay (1) pagkakaroon ng isang promissory note, (2) pagbabayad ng cash sa isang tinukoy na iskedyul, (3) mga singil sa interes, at (4) seguridad.
Ang utang ay dapat na nakalista bilang isang maaaring tanggapin sa mga libro ng kumpanya, at ang rate ng interes ay dapat na nasa rate ng merkado. Ang mga personal na pautang sa mga opisyal at direktor ng mga pampublikong kumpanya ay pinagbawalan ng Sarbanes-Oxley Act of 2002.
Mga diskwento
Ang mga diskwento sa ari-arian o mga serbisyong ibinibigay sa mga kostumer ay dapat ipagkaloob sa lahat ng empleyado sa isang walang-diskriminasyong batayan. Hindi pinapayagan ng IRS ang mga diskuwento ng kumpanya para sa mga direktor at mga independiyenteng kontratista . Hindi malinaw sa artikulong ito ng IRS kung ang mga diskwento ay maaaring pabuwisan sa mga empleyado o kung ang halaga ng mga diskwento ay isang deductible gastos sa negosyo sa mga employer.
Asawa / depende sa seguro sa buhay
Ang halaga ng asawa o depende sa seguro sa buhay ay dapat kasama sa kita ng ehekutibo. Dahil walang layunin sa negosyo para sa kapakinabangan na ito, marahil ay hindi ito maaaring ibawas sa kumpanya.
Transportasyon / kotse para sa paggamit ng empleyado
Kung ang isang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng kotse o iba pang sasakyan para sa paggamit ng isang ehekutibo, ang halaga ay maaaring hindi kasama sa kita hanggang sa halagang pahihintulutan bilang deductible na gastusin sa negosyo kung binayaran ng ehekutibo ang paggamit nito. Ang personal na paggamit ng ehekutibo sa sasakyan ay maaaring pabuwisin.
Ang paradahan na binabayaran ng empleyado
Ang mga paradahan at transit pass ay hindi maaaring pabuwisan sa empleyado kung ang mga partikular na buwanang limitasyon ay hindi lumampas. Tingnan sa iyong tagapayo sa buwis .
Paggamit ng empleyado ng nakalistang ari-arian
Nakalista na ari-arian tulad ng mga laptop computer at cell phone. Kung nagbibigay ka ng isang laptop para sa isang ehekutibo, panatilihin ang detalyadong mga tala upang maitatag ang paggamit ng negosyo ng mga computer na maaaring dalhin sa bahay o pinananatiling nasa bahay ng mga ehekutibo. Walang mga pagbubukod ng pag-record ng rekord tulad ng "walang personal na paggamit" na magagamit para sa mga computer.
Ang mga teleponong cell phone at telepono na ibinigay para sa mga ehekutibo ay maaari ding ibukod mula sa kita ng isang executive kung ang mga detalyadong tala ay pinananatiling nagpapakita ng dokumentasyon ng paggamit ng negosyo para sa pagbili at operasyon.
Relocation
Ang mga gastos sa paglilipat na binabayaran ng mga tagapag-empleyo ay karaniwang itinuturing na kita na maaaring pabuwisin sa mga empleyado. Ang mga gastos lamang sa paglipat ng mga personal na gamit at paglalakbay sa bagong lokasyon ay maaaring ibawas. Ang mga gastusin tulad ng mga pagkain at tuluyan sa mga pansamantalang tirahan ay hindi maaaring ibawas. Bilang karagdagan, ang iba pang mga gastos na binabayaran ng employer, tulad ng mga singil sa brokerage, mga buwis sa ari-arian, seguro, mga gastos sa pag-aayos, at pagbabayad para sa mga pagkalugi na may kinalaman sa pagbebenta ng naunang bahay ay kasama sa kabuuang kita ng empleyado.
Mga bakasyon
Kung magbabayad ka para sa isang bakasyon para sa isang executive (hotel, airfare, at iba pang mga gastos), ang halaga ng bakasyon ay itinuturing na personal na dapat isama sa gross income ng ehekutibo. Ang halaga ay hindi din deductible sa employer bilang isang negosyo gastos.
Asawa / depende / iba pang mga paglalakbay sa isang indibidwal na may ehekutibo
Ang mga pagbabayad para sa isang asawa, dependent, o iba pang mga indibidwal na maglakbay kasama ng isang ehekutibo ay hindi mababawas sa gastos sa negosyo maliban kung (a) ang indibidwal ay isang empleyado, (b) ang paglalakbay ng indibidwal ay para sa mga layuning pangnegosyo, at (c) ang gastos ay maaaring ibawas ng indibidwal. Upang bigyang-katwiran ang mga eksepsiyon na ito, panatilihin ang mga mahusay na rekord sa layunin ng paglalakbay at ang dami ng oras na ginugol ng taong ito sa mga layuning pang-negosyo.
Pagpaplano ng pananalapi, pamamahala ng kayamanan
Ang mga serbisyo sa pagpaplano ng pananalapi o mga serbisyo sa pangangasiwa ng yaman na ibinibigay sa mga ehekutibo ay itinuturing na benepisyong nabibiling benepisyo Ito ay nagdududa na sila ay maging karapat-dapat bilang deductible gastos sa negosyo.
Mga kwalipikadong serbisyo sa pagpaplano ng pagreretiro
Kung mayroon kang isang kwalipikadong plano sa pagreretiro, maaari kang magbigay ng mga empleyado sa mga serbisyo sa pagpaplano ng pagreretiro; ang mga serbisyong ito ay hindi isinasaalang-alang bilang kita para sa mga empleyado. Ang iyong kumpanya ay hindi maaaring magpakita ng diskriminasyon sa pabor sa mga mataas na bayad na ehekutibo sa pagbibigay ng mga serbisyong ito.