Paano Kontrolin ang Iyong Mga Inventoryong Pantrabaho
Buksan-sa-Pagbili ng Pagpaplano
Ang mahusay na kontrol ng imbentaryo ay kritikal upang matiyak na ang isang sapat na antas ng stock ay nasa kamay para sa bilang ng mga benta na binuo.
Ang pagkakaroon ng sobrang imbentaryo (o ang maling uri) sa loob ng ilang mga panahon ay maaaring magpabagal sa iyong cash flow at mabawasan ang kita na may napakaraming markdowns . Sa kabilang banda, kung ikaw ay nasa ilalim ng pagbili (ibig sabihin ay bumili ng masyadong maliit na produkto) at makaligtaan ang mga pagkakataon sa pagbebenta, pagkatapos ay hindi mo ginagawang iyong potensyal na tubo (kasama ang nakakapinsala sa karanasan ng customer). Maaaring siguraduhin ng isang retailer na i-stock ang tamang dami ng mga tamang produkto sa tamang oras sa pamamagitan ng paggamit ng isang planong Open-to-Buy.
Ang Open-to-Buy ay maaaring kalkulahin sa alinman sa mga yunit o dolyar. Gayunpaman, pinakamahusay na gumamit ng dolyar dahil may mga makabuluhang pagkakaiba-iba sa mga gastos sa pagitan ng mga produkto. Ang OTB ay mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng kung magkano ang imbentaryo ay kinakailangan at kung magkano ang aktwal na magagamit. Kabilang dito ang pisikal na imbentaryo sa kamay, sa pagbibiyahe at anumang natitirang mga order.
Upang mapakinabangan ang mga espesyal na pagbili o upang magdagdag ng mga bagong produkto, ang ilan sa mga dolyar na OTB ay dapat na ibalik. Pinapayagan din nito ang tindero na tumugon sa mabilis na pagbebenta ng mga item at mabilis na magtabi muli ng mga istante.
Isaalang-alang ang pagpapanatili ng isang OTB plan para sa iyong negosyo bilang isang buo, ngunit din plano para sa bawat kategorya ng merchandise stock mo. Ang plano ay maaaring mapanatili sa papel, sa isang spreadsheet, o sa pamamagitan ng pagbili ng isa sa maraming mga pakete ng software sa tingian na magagamit na naglalaman ng mga programang Open-to-Buy.
Ang Open-To-Buy Formula
Binalak na Benta
+ Nakaplanong Markdowns
+ Nakaplanong End of Month Inventory
- Binalak simula ng Buwan Imbentaryo
----------------------------------------
= Open-to-Buy (retail)
Halimbawa, ang isang retailer ay may isang antas ng imbentaryo na $ 150,000 noong Hulyo 1 at binalak na $ 152,000 na pagtatapos ng Buwan na imbentaryo para sa Hulyo 31. Ang nakaplanong mga benta para sa tindahan ay $ 48,000 na may $ 750 sa nakaplanong markdowns. Samakatuwid, ang retailer ay may $ 50,750 Open-To-Buy sa tingian.
Tandaan : I-multiply ang numerong iyon sa pamamagitan ng paunang markup upang maabot ang OTB sa gastos. Kung ang aming markup ay 40 porsiyento, pagkatapos ay ang aming Open-to-Buy sa gastos ay $ 20,300. Ang unang markup na ito ay kilala rin bilang IMU.
Bago maipatakbo ang iyong plano sa Open-to-Buy, tanungin ang iyong sarili kung makatotohanan ang bawat numero. May katuturan ba ang paraan ng iyong negosyo? Tandaan na marami sa mga figure sa iyong imbentaryo plano lamang ang mga alituntunin. Ang isang mahusay na patakaran ng hinlalaki ay kung ang iyong aktwal na pagtatapos ng imbentaryo ay nasa loob ng limang porsyento ng iyong plano, ikaw ay mahusay na gumagawa.
Isa pang pagsasaalang-alang dito ang paglilipat ng imbentaryo. Bumalik sa kung ano ang sinabi namin bago kung saan masyadong maliit na produkto ay maaaring maging sanhi ng sa iyo na makaligtaan ang mga benta at masyadong maraming produkto ay maaaring maging sanhi sa iyo upang kumain ng iyong cash, ang paraan namin sukatin na sa pamamagitan ng paglilipat ng imbentaryo .
Sample 6 na Buwan Plan
| 6-Buwanang Planong OTB | Hunyo | Hulyo | Agosto | Setyembre | Oktubre | Nobyembre |
| Simula ng Inventoryong Buwan $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Pagbebenta | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Markdowns | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-to-Buy | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Dulo ng Buwan na Inventory $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Bawat taon, maraming mga nagtitingi ang kailangang magsara sa kanilang mga pinto dahil hindi nila pinamamahalaan ang kanilang imbentaryo nang maayos. Ang isa sa mga pinakamalaking nag-aambag na mga kadahilanan sa maling pamamahala ay ang kakulangan ng isang bukas-to-buy na sistema sa tindahan. Hindi ito kailangang kumplikado at maraming mga POS system ang talagang makakatulong sa iyo sa ito. Sa ilalim, magsimula ng ilang uri ng OTB plan ngayon. Gamitin ang simpleng plano na isinalarawan sa tsart sa itaas at ikaw ay magiging mabuti sa iyong paraan sa tingi sa kalusugan.