Gumamit ng Mga Spreadsheets upang Subaybayan ang Imbentaryo, Muling Mag-ayos ng mga Punto at Iba Pang Mga Item
Ngunit kung nag-iisip ka tungkol sa paghawak ng isang spreadsheet mula sa simula, narito ang ilang mahalagang mga tip upang matulungan kang gawin ito.
Ang mga simpleng simpleng spreadsheet na maaari mong gawin ay maaaring makatulong sa iyo:
- Imbentaryo ng track at proyekto
- Kalkulahin ang mga re-order na puntos
- Ang proyekto ay nagtatakda ng mga petsa
- Kalkulahin ang mga buwan sa kamay
- At iba pa
Ngunit tandaan, kahit na sa sandaling mayroon ka ng isang spreadsheet template-ito ay magiging sa iyo upang panatilihin ang data sa kasalukuyan at tumpak.
Mga Punto ng Data
Bago ka magsimula, mayroon ka bang baseline ng data na gagawing kapaki-pakinabang ang spreadsheet na ito? Narito kung ano ang kailangan mo bago ka magsimula:
- Kasalukuyang nasa imbentaryo
- Hinaharap demand (alinman sa mga pagtataya o mga order)
- Supplier lead times
- Mga dami ng minimum na order (MOQ)
- Ang mga multiple na order
Ang data na iyon ay titiyakin na nagsisimula ka sa isang kapaki-pakinabang na tool sa pagpaplano ng supply chain.
Oras ng Agwat at Pagpaplano ng Horizon
Kailangan mo bang gawin ang iyong pagpaplano araw-araw, lingguhan, buwanan o iba pang regularidad? Ang paraan upang masagot ang tanong na ito ay upang isaalang-alang kung gaano katagal ka na maglagay ng iyong imbentaryo. Na nagsasalita sa iyong mga oras ng lead supplier.
Para sa kapakanan ng halimbawang ito, sabihin nating naglalagay ka ng isang buwanang supply chain spreadsheet na pagpaplano.
Kung mayroon kang mga supplier na maaaring maghatid ng mga kalakal sa loob ng apat hanggang anim na linggo, maaari kang magkaroon ng isang buwanang plano sa pagplano.
Ang iyong pagpaplano ng abot-tanaw ay karaniwang kung gaano kalayo gusto mo ang iyong spreadsheet upang magplano. Dapat mong panatilihin ang limitadong ito sa isang kapaki-pakinabang na abot-tanaw. Ang iyong pagpaplano ng abot-tanaw ay karaniwang dictated sa pamamagitan ng kung gaano kalayo maaari mong realistically mahulaan customer demand.
Kung ang iyong mga customer ay may mga order na sumasaklaw sa iyong pangangailangan para sa susunod na tatlong buwan, ngunit maaari mong gamitin ang kasaysayan, seasonality at iba pang data ng customer demand (halimbawa ng mga customer, halimbawa) upang tantyahin ang tatlong buwan pagkatapos nito-pagkatapos ay maaari mong gamitin ang anim na buwan bilang iyong pagpaplano ng abot-tanaw.
Ang mga Pagtataya at Mga Order ay Hindi Ang Parehong Bagay
Mag-ingat, hindi lahat ng demand ng customer ay nilikha pantay. Kung ang isang customer ay nagbibigay sa iyo ng isang forecast, iyon lamang ang kanilang paraan ng pagpapaalam sa iyo kung ano ang maaari nilang magtapos pagbili. Ang mga pagtataya ay hindi karaniwan nang may obligasyon sa pananalapi.
Kung ang isang customer ay naglalagay ng isang order, pagkatapos ay mayroon kang isang mas makatotohanang pagkakataon na matanto ang kita mula sa pagbebenta (bagaman, tulad ng alam nating lahat, maaaring subukan ng mga kustomer na kanselahin ang mga order o ibalik ang mga kalakal kapag nabili na).
Pagbuo ng Spreadsheet sa Pagpaplano ng iyong Supply Chain
Ngayon na nakuha mo na ang iyong mga agwat ng oras, pagpaplano ng abot-tanaw at demand ng customer na pinagsunod-sunod-oras na upang bumuo ng iyong spreadsheet sa pagpaplano ng supply chain.
Ang layunin ng spreadsheet na ito ay upang subaybayan ang iyong imbentaryo habang ito ay decremented sa paglipas ng panahon. Kaya magsimula sa iyong kasalukuyang imbentaryo.
(Sa pamamagitan ng paraan, dapat mong subaybayan ang iyong mga bahagi / mga item nang hiwalay.)
Sa tuktok ng iyong malayo na hanay, ipasok ang iyong imbentaryo sa kamay.
Sabihin natin ito ay 100.
Ang unang hilera sa iyong spreadsheet ay "Nagsisimula Inventory" para sa bawat agwat ng oras.
Ang pangalawang hanay ay ang iyong pagbawas ng imbentaryo sa pagitan ng oras na iyon-para sa kasalukuyang agwat ng oras, na magiging aktwal na mga benta. Para sa kasunod na mga agwat (muli-araw, linggo o buwan), iyon ay magiging mga order sa hinaharap o mga pagtataya.
Ang ikatlong hilera ay ang iyong muling pagdadagdag hilera. Ito ay kapag nakakuha ka ng mas maraming imbentaryo mula sa iyong tagapagtustos.
Ang iyong ika-apat na hanay ay ang iyong "Pagtatapos Imbentaryo" para sa bawat agwat.
Halimbawa-sinimulan mo ang Enero na may 100 bawat isa. 100 napupunta sa isang hilera. Nagbebenta ka ng 30 bawat isa sa Enero, kaya 30 ang pumupunta sa row 2. Nagbibigay ang iyong supplier ng 40 bawat isa sa Enero, kaya inilagay mo ang 40 sa hanay 3. Ibawas mo ang hilera 2 mula sa hilera 1 at idagdag ang hilera 3 sa kabuuang iyon. Ang numero na napupunta sa hilera 4. Sa kasong ito, iyon ay magiging 100-30 + 40 = 110.
110 ay populates ang hilera 4 at kopyahin din sa "Starting Inventory" noong Pebrero. Sa pagdadala ng mga formula na ito sa mga sumusunod na buwan, madali mong matuklasan kung kailan ka mawalan ng imbentaryo-upang makapagplano ka kapag naglagay ng bagong bumili ng mga order sa iyong mga supplier (pag-alala sa kanilang lead times, MOQ at order multiple).
Sundin Up
Ang impormasyon sa iyong spreadsheet ay tumpak lamang kung tinitiyak mo na tama ang iyong mga numero ng imbentaryo. Panatilihin ang iyong mga programa sa pagbilang ng cycle sa lugar at magtrabaho kasama ang iyong mga supplier upang matiyak na sila ay naghahatid ng bawat iyong mga inaasahan-at ang simpleng spreadsheet na ito ay dapat na panatilihin kang pumunta hanggang ikaw ay handa na mamuhunan sa mas mahusay na mga tool sa pagpaplano.