Ang Karamihan Karaniwang Uri ng Mga Kaganapan sa Korporasyon

by Rob Hard

Ang Mga Nangungunang Mga Uri ng Mga Kaganapan sa Korporasyon Dapat Malaman ng bawat Planner ng Kaganapan

Ayon sa Meeting Professionals International, mahigit sa $ 122 bilyon ang ginugol taun-taon sa industriya ng mga pulong sa Estados Unidos. Ang pera na ito ay karaniwang ginagamit sa mga hotel ng resort, mga hotel ng lungsod, mga hotel sa suburban, mga conference center, restaurant, mga klub ng bansa, at mga sentro ng kombensiyon, ngunit sa pagtatapos ng araw, ang ilan sa pondo ng corporate meeting ay ginugol sa halos bawat natatanging lugar na mailalarawan . Hindi sorpresa kung gayon na ang pagpaplano ng corporate kaganapan at lahat ng napupunta dito ay malaking negosyo. Habang ang ilang mas malalaking korporasyon at organisasyon ay may mga tagaplano ng corporate kaganapan sa kawani o kontrata sa isang ahensiya sa pagpaplano ng kaganapan, marami pang iba (lalo na ang mga mas maliliit na kumpanya at organisasyon) ay nagpapasa lamang sa trabaho ng pagpaplano ng mga kaganapan sa korporasyon sa isang tao sa HR o ibang departamento.

Kung sa isang corporate na kapaligiran, asosasyon, hindi kumikita , o ahensiya ng pamahalaan, ang pinaka-popular na mga kaganapan sa korporasyon ay karaniwang nahahati sa isa sa mga sumusunod na programa:

01 - Mga Seminar at Kumperensya

Layunin: Ang mga organisasyong plano at hawakan ang mga pagpupulong na ito sa mga target audience, at ibigay ang mga ito sa may-katuturang impormasyon.

Paglalarawan: Ang mga Seminar ay kadalasang mas maiksing mga pangyayari, na tumatagal ng ilang oras, ½ araw, o kahit isang buong araw ng trabaho. Sila ay may solong o maramihang mga speaker at sa pangkalahatan ay panatilihin ang lahat ng mga kalahok na magkasama sa parehong espasyo. Ang mga komperensiya , sa kabilang banda, ay karaniwang may maraming mga session na nagaganap nang sabay-sabay na nakatuon sa iba't ibang interes, iba't ibang mga posisyon o mga tungkulin, at kahit antas ng kasanayan. Karaniwang gaganapin ang mga ito sa mga hotel, magsimula sa sesyon ng tono at pagkatapos ay hawakan ang mga breakout session ayon sa paksa. Ang isang pagpupulong ay kadalasang binalak para sa hindi bababa sa kalahati ng isang araw bagaman sa pangkalahatan kumperensya span ng kurso ng isa sa dalawang araw o kung minsan mas mahaba.

02 - Trade Shows

Layunin: Ang mga samahan ay dumalo sa mga palabas sa kalakalan bilang isang aktibidad sa henerasyon ng lead. Maaari rin nilang piliin na mag-host o mag-sponsor ng isang palabas sa kalakalan upang mapalakas ang kanilang imahe bilang lider ng industriya sa mga dumalo, tulad ng mga miyembro, mga customer, prospect, at mga supplier.

Paglalarawan: Ang pagpaplano ng kaganapan para sa mga palabas sa kalakalan ay nagsasangkot sa pag-negotiate ng mga rate ng sponsorship para sa espasyo ng trade show booth, advertising at promosyon sa kaganapan, at minsan ay nagsasalita ng mga pagkakataon sa kaganapan para sa pamumuno sa iyong kumpanya na magsalita. Maraming mga logistical detalye ang umiiral upang tiyakin na ang trade show booth, pang-promosyon na materyales, pamudmod, at kawani ay dumating sa oras para sa iyong kumpanya.

03 - Executive Retreats and Incentive Programs

Layunin: Ito ay kung saan ang malaking bucks ay ginugol sa bawat batayan ng tao. Ang mga executive retreat at mga programa ng insentibo ay madalas na gaganapin sa mga luxury resort sa mga eksklusibong destinasyon, at natatanggap nila ang pinaka-kakayahang makita sa isang samahan. Ang pagpapaunlad ng negosyo at pagpaplano ng organisasyon ay karaniwang mga paksa ng adyenda, ngunit ang katumbas na timbang ay ibinibigay sa mga kasiya-siyang gawain bilang bahagi ng orihinal na insentibo at gantimpala.

Paglalarawan: Ang mga executive retreats at insentibo ay karaniwang tumatagal sa pagitan ng tatlo at limang araw at nangangailangan ng pansin sa pagpili, panunuluyan, transportasyon, pagtutustos ng pagkain, mga pulong sa negosyo, at golf at iba pang mga aktibidad. Ang mga kasanayan sa negosasyon ay dapat na matalim dahil ang mga programang ito ay may kinalaman sa lahat ng aspeto ng pagpaplano ng kaganapan.

04 - Mga Kaganapan sa Golf

Layunin: Ang isang paboritong kaganapan sa bawat organisasyon ay upang i-hold ang taunang golf outing. Ang pamamahala ng relasyon ay ang pangunahing layunin; gayunman, ang nilalaman ng negosyo ay dapat palaging magdala ng pagpaplano ng kaganapan, hindi ang iba pang paraan sa paligid.

Paglalarawan: Karamihan sa mga golf course mas gusto ng kanilang mga kliyente na magreserba ng mga tee ulit alinman sa unang bagay sa umaga o sa ika-1 ng hapon kung hindi ka nag-aarkila ng kurso at clubhouse para sa buong araw. Na maaaring maging sanhi ng mga isyu sa pag-iiskedyul ng kaugnayan nito sa nilalaman ng pulong ng negosyo. Sa panahon ng pagpaplano, mahalagang panatilihin ang mga panloob na kliyente sa track, at huwag pahintulutan ang mga ito na mabawasan ang oras ng negosyo.

05 - Mga Kaganapan sa Pagpapahalaga

Layunin: Ang mga programang ito ay nagpapahintulot sa isang host ng kaganapan na gumastos ng impormal na oras sa mga bisita nito sa isang di-tradisyonal na kapaligiran, na nagbibigay ng parehong partido ng isang pagkakataon upang bumuo ng isang kaugnayan at matuto nang higit pa tungkol sa mga prayoridad ng isa't isa sa negosyo. Ang mga kaganapan sa pagpapahalaga ay maaaring mula sa mga programa na nakatuon sa pagpapahalaga ng empleyado sa mga para sa pagpapakita ng pagpapahalaga ng kliyente, na parehong naging isang pangunahing produkto sa corporate America.

Paglalarawan: May mga walang limitasyong mga posibilidad at mga uri ng mga kaganapan sa pagpapahalaga na hawak ng mga organisasyon sa buong taon. Kabilang sa mga karaniwang programa ang:

Hapunan at teatro
Araw sa track ng lahi
Suites sa sports arenas
Araw at gabi cruises
Mga pribadong partido sa mga festival ng musika
Mga piyesta sa pagsasaya
Mga tiket sa mga pinaka-popular na mga kaganapan sa bayan

06 - Kilalang Kumpanya o Organisasyon

Layunin: Ang mga milestones ng kumpanya ay nagbibigay ng isang negosyo o organisasyon ng pagkakataon upang ipagdiwang ang isang grand opening o iba pang mga pangunahing milyahe o anibersaryo.

Paglalarawan: Ang mga kaganapang milestone ng kumpanya ay may iba't ibang epekto sa kanilang pagpapatupad, ngunit may posibilidad na sundin ang mga katulad na programa tulad ng mga kaganapan ng empleyado at client appreciation. Ang mga uri ng mga kaganapan ay may posibilidad na maging celebratory sa kalikasan at maaaring limitado sa mga empleyado ng kumpanya o pinalawak upang isama ang mga kliyente, vendor, at kahit na ang lokal na komunidad depende sa laki ng kumpanya at tangkad sa komunidad.

07 - Team Building Events

Layunin: Ang mga kaganapan sa gusali ay sinadya upang bumuo sa mga lakas ng kumpanya habang ang pagtatatag ng tiwala sa empleyado, tapat na kalooban, at moralidad. Ang mga kaganapan sa pagbuo ng koponan ay nagbibigay din ng natatanging pagkakataon para sa mga empleyado na gumugol ng oras na magkasama sa isang di-trabaho na kapaligiran na nagtutulungan upang malutas ang mga puzzle at kumpletong mga gawain. Ang mga kaganapan sa pagbuo ng team ay sinadya upang gawin iyon - bumuo ng mas malakas na mga koponan.

Paglalarawan: Ang mga kaganapan sa pagbuo ng corporate team ay na-epitomized ng mga aktibidad ng panlabas at pisikal na grupo tulad ng isang ropes course. Sa katunayan, may mga kumpanya sa buong bansa na nagdadalubhasa sa pagho-host ng mga kaganapan sa pagbuo ng koponan sa kanilang masalimuot na panloob at panlabas na mga kurso. Iyon ay sinabi, ang mga kaganapan sa pagbuo ng koponan ay maaari ring tumuon sa iba pang mga uri ng mga aktibidad ng pagtatayo ng koponan mula sa mga workshop sa pagsasanay ng pagiging sensitibo.

08 - Mga Kaganapan ng Paglunsad ng Produkto

Layunin: Ang mga kaganapan sa paglulunsad ng produkto ay maaaring magsama ng mga panloob na paglunsad ng mga pagpupulong ng produkto upang ipaalam sa lahat ng mga empleyado sa buong kumpanya ang tungkol sa anumang mga darating na produkto sa mga parte ng paglulunsad ng mga full-blown na produkto upang lumikha ng buzz na nakapalibot sa release ng produkto sa mga customer at media. Ang mga kaganapan sa paglunsad ng produkto ay pinaka-karaniwan para sa mga negosyo sa mga mamimili ( B2C ) na mga kumpanya.

Paglalarawan: Ang mga kaganapan sa paglunsad ng produkto ay karaniwang nakalaan upang makabuo ng coverage ng media at buzz ng industriya bago ang paglabas ng produkto. Ang paglulunsad ng kaganapan ay maaaring magsama ng isang marangya pagpapakilala sa produkto kasama ang isang address mula sa mga kompanya ng pinaka mahalagang mga executive. Ang malalaking paglulunsad ng produkto ay may posibilidad na maging isang malaking partido na may mga kilalang bisita, hapunan, at entertainment depende sa industriya.

09 - Mga Pulong sa Pulong at Mga Pulong ng Tagatangkilik

Layunin: Ang mga pulong ng board at shareholder meeting parehong server ay mahalaga para sa mga pribadong at pampublikong kumpanya. Ang mga pulong ng Lupon ay nagsisilbing pagkakataon para sa mga miyembro ng board na magkita upang suriin ang pagganap ng negosyo at makipagkita sa mga executive ng kumpanya upang gumawa ng mga mahahalagang desisyon. Ang mga pagpupulong ng shareholder, sa kabilang banda, ay nagbibigay ng mga kumpanya ng pagkakataon na magbahagi ng mga kamakailang pagganap, target, mga layunin sa hinaharap, at estratehiya sa negosyo kasama ang mga shareholder nito.

Paglalarawan: Taunang, bi-taunan, o kahit na quarterly na pagpupulong ay maaaring maliit na panloob na pulong ng mga miyembro ng board o malakihang prestihiyosong mga pangyayari sa negosyo para sa mga shareholder na may sukat depende sa sukat ng kumpanya at shareholder turnout.