10 Mga Tip para sa Matagumpay na Mga Kaganapan sa Panloob na Kumpanya
Kung nakatalaga ka sa pagpaplano ng taunang holiday party ng empleyado para sa iyong kumpanya, sundin ang ilang mga pangunahing alituntunin upang masulit ang iyong espesyal na kaganapan at makakatulong sa iyo na mabawasan ang mga gastos nang hindi naapektuhan ang kalidad nito. Sa pamamagitan ng maingat na pagsusuri sa pinakamagandang paraan upang lapitan at isakatuparan ang holiday party na ito, maaari kang lumikha ng isang karanasan na hindi lamang nagpapalakas ng moralidad ng kumpanya kundi pinatataas din ang kasiyahan ng empleyado at mga antas ng pagpapanatili sa buong board.
Mahalagang magsimula sa mga pangunahing kaalaman-kung anong tema ang dapat gawin ng partido, kung saan ito dapat mangyari, kung gaano karaming mga tao ang darating, kung kailan ito mangyayari, at kung anong pagkain at inumin ang ihahatid sa okasyon-bago lumipat sa espesyal na pagpaplano at sa huli ang pagpapatupad ng kaganapan.
01 - Ang Mga Pangunahing Mga Sangkap ng isang Holiday Company Event
Siyempre, tulad ng anumang iba pang mga kaganapan o proyekto, kailangan mong lumikha ng isang plano sa proyekto na kinikilala ang mga detalye ng kaganapan para sa party ng holiday empleyado. Ang tema, lugar, oras, petsa, bilang ng bisita, mga seleksyon ng pagkain at inumin, palamuti, at agenda sa kaganapan ay dapat isaalang-alang ang lahat bago ka magsimulang magpatupad ng iyong kaganapan.
Ang bawat mahusay na partido ay nangangailangan ng mga pangunahing elementong ito upang maging matagumpay, ngunit hindi lahat ay kailangang itakda sa bato bago ka magsimulang mag-execute sa pagkuha ng iyong mga pangangailangan nakamit (tulad ng pag-secure ng lugar, pagbu-book ng isang tagapagtustos, o pagpaplano ng agenda).
Kahit na may maraming mga paraan upang lapitan ang mga desisyon na ito, at ang mga desisyon para sa mga mas mataas na antas ng mga ideya tulad ng tema at tiyempo ay madalas na nahuhulog sa mga executive ng kumpanya sa halip ng producer ng kaganapan, mas mahusay na magtrabaho kasama ang isang pangkat upang magpasya kung aling mga detalye ang tama para sa iyong partikular kumpanya.
02 - Piliin ang Karamihan Epektibong Oras upang Ihanda ang Iyong Kaganapan
Sa kasamaang palad, hindi lahat ay maaaring magkaroon ng pagkakataon na lumahok sa kaganapan dahil ang isang tao ay dapat manatili at sumagot sa mga tawag sa customer at mga katanungan. Ngunit isang kaganapan sa oras ng tanghalian ay nagpapahintulot sa samahan na kontrolin ang mga gastos at binabawasan ang mga obligasyon sa personal na oras at commitment ng mga empleyado.
Malinaw na, kung ang organisasyon ay hindi nagho-host ng isang programa sa tanghalian, magkakaroon sila ng isang kaganapan sa gabi, na nagpapahintulot sa higit pang mga empleyado na dumalo, ngunit madalas ay may mas mataas na mga gastos, depende sa kung aling gabi ng linggo ang kaganapan ay gaganapin.
Kaya paano mo makuha ang pinakamalaking bang para sa usang lalaki ? Habang ang ilan ay maaaring isipin na ang Biyernes ay ang pinakamahusay na araw upang i-hold ang kaganapan dahil karamihan sa mga empleyado ay off para sa katapusan ng linggo, Biyernes ay ang pinaka-popular na araw ng linggo sa mga restaurant at iba pang mga venue-ang pinakamahal na oras. Ang ilang mga organisasyon ay nais na isaalang-alang ang Linggo gabi, kaya tila ang susunod na pinakamahusay na pagpipilian ay maaaring Lunes gabi.
03 - Isaalang-alang ang Pag-host ng isang Party sa Off-Season
Ang mga maagang Oktubre at late na Enero ay mahusay na mga oras upang humawak ng isang taunang partido appreciation bilang maaari mong mahanap ang isang mas mataas na availability ng off-site na mga pagpipilian sa lugar, makatipid ng pera sa mga gastos sa pagtutustos ng pagkain, at potensyal na makakuha ng mas mahusay na deal sa party pakete sa panahon ng kaganapan na ito off-season.
Ang isang sagabal sa paglikha ng isang taunang partido ng pagpapahalaga sa halip na ipagdiwang ang mga karaniwang taunang bakasyon ay maaaring hindi matandaan ng mga empleyado na ito bilang isang tradisyon pati na rin nila ang mga partido ng Pasko o Bagong Taon. Gusto mong siguraduhin na bumuo ng hype sa paligid ng kaganapan kung ito ay hindi isang tradisyunal na party ng holiday.
04 - Pumili ng isang Koponan upang Tulungan Tulong Ipatupad ang Kaganapan
Ang pagpapasya sa tamang laki ng koponan at pagpili sa mga pinakamahusay na miyembro ng koponan ay mahalaga upang gawing matagumpay ang iyong kaganapan sa kasing maliit na abala hangga't maaari. Gayunpaman, hindi ang laki ng komite kundi ang kalidad ng mga nagtatrabaho dito na tumutukoy sa kakayahan ng isang koponan sa pagpaplano ng kaganapan.
Ang isang mas maliit na pangkat ng mga indibidwal ay malamang na gawing mas kapaki-pakinabang at epektibo ang pagpaplano, ngunit maraming organisasyon ang nagsasangkot ng isang malaking komite ng mga indibidwal upang ang mga tinig ng mga empleyado ay kinakatawan sa mga yugto ng pagpaplano at pagpapatupad. Gayunpaman, ang oras na ginugol sa pagpaplano ng ganitong uri ng kaganapan ay maaaring mag-alis mula sa pang-araw-araw na pagiging produktibo ng mga kasangkot, upang maaari mong isaalang-alang ang pagtatag ng isang mas maliit na pangkat ng mga indibidwal na may kapangyarihang gumawa ng mga desisyon para sa mas malaking grupo.
Piliin ang mga indibidwal para sa kanilang kakayahan na positibong impluwensyahan ang ibang mga empleyado at gamitin ang pagtatalaga bilang isang gantimpala o insentibo para sa mga napili. Ang tagaplano ng samahan ng organisasyon ay dapat magtrabaho kasama ang isang lider na may kapangyarihan sa mga mapagkukunan ng tao o marketing-isang taong awtorisadong upang aprubahan ang plano-upang makatulong sa paghimok ng mga desisyong ito at piliin ang pinakamahusay na mga miyembro ng pangkat.
05 - Lumikha ng isang Epektibong Gastusin ng Party Party
Ang mga plated na pagkain ay kadalasang mas epektibong gastos kaysa sa mga buffet, at maaari silang maipakita nang mas elegante kaysa sa pagtayo ng lahat at paglingkuran ang kanilang sarili.
Siyempre, kailangan ng iyong menu na palakasin ang tema ng iyong kaganapan, at dapat mong subukan na pumili ng mga item na isama ang iyong mga kulay ng kaganapan o tatak, ngunit hindi iyon nangangahulugan na dapat kang mag-upa ng mga mamahaling holiday decor linens at iba pang mga materyales.
Ang pagpili ng katamtamang mga bagay o sariwang prutas para sa mga centerpieces, paglilimita sa pag-inom ng alak, at pagho-host sa isang lugar na may mga karaniwang dekorasyon ng holiday at mga pagpipilian sa pagpepresyo ng pagkain ay lahat din mahusay na paraan upang mabawasan ang mga gastos habang nagbibigay ng iyong mga empleyado ng isang mahusay na karanasan.
06 - Magpasya sa Mga Antas ng Pagkonsumo ng Alkohol at Mga Limitasyon
Gayunpaman, karamihan sa mga empleyado ay hindi nais na dumalo sa isang kaganapan ng kumpanya na hindi nagtatampok ng ilang uri ng alkohol na inumin. Para sa kadahilanang ito, nais mong paliitin ang iyong seleksyon sa booze o kahit na lumikha ng murang mga cocktail signature upang mabawasan ang mga gastos at panatilihin ang mga antas ng pagkalasing down.
Maaari mo ring isaalang-alang ang paglilimita sa pagpili sa alak lamang, pagsasara ng bar maaga, at pag-alok ng mga inumin lamang sa panahon ng pagkain upang matulungan ang mga gastos sa pagputol ng karagdagang at limitahan ang halaga ng mga empleyado ay umiinom habang kumakatawan sa kumpanya sa iyong kaganapan.
07 - Paalalahanan ang mga empleyado ng Wastong Etiquette
Ang mga pagkakamali sa etiketa upang maiwasan sa piyesta ng bakasyon ay kinabibilangan ng pag-iwas sa labis na pag-inom, pagkain, pakikipag-usap, o pagrereklamo, masyadong maagang pagdating o umalis nang huli, may suot na di-angkop na kasuutan, at nagdadala ng labis na mga bisita-na hindi lamang makakaapekto sa mga karanasan ng iba sa kaganapan kundi pati na rin ang mga gastos ng kumpanya.
Kahit na ang isang taunang party holiday ng kumpanya ay sinadya upang dalhin ang koponan ng sama-sama at mas mababang mga inhibitions na karaniwang matatagpuan sa lugar ng trabaho, paalalahanan ang iyong mga bisita na kumakatawan pa rin ang kumpanya, kahit na dumalo sa pagkatapos ng trabaho na kaganapan, at samakatuwid ay inaasahan na kumilos sa isang paraan na angkop para sa lugar ng trabaho.
08 - Isaalang-alang ang Pag-set Up ng Gift Exchange
Sa pangkalahatan, maraming mga organisasyon ang aktwal na nagsasama ng pagpapalitan ng regalo sa pagitan ng mga empleyado sa kanilang mga piyesta opisyal. Gayunpaman, kung ang organisasyon ay mas malaki, marahil ito ay pinakamahusay na natitira sa antas ng kagawaran sa halip na sa lahat ng kaganapan ng empleyado dahil ang pag-aayos sa gayong sukat ay maaaring maging mahirap-lalo na kung hindi ka pamilyar sa ilang mga kagawaran at kanilang mga empleyado.
Gayunpaman, kung may pagpapalitan ng regalo, marahil ito ay maaaring maging pinakamahusay kung ang host o organizer ay humihiling ng isang pinansiyal na cap sa regalo-marahil $ 10-upang maiwasan ang mga isyu na may kaugnayan sa pagpresyo ng regalo.
Bukod pa rito, ang pag-set up ng isang "puting elepante" o katulad na uri ng all-inclusive gift exchange kung saan ang bawat isa sa kumpanya ay iniimbitahan na lumahok sa isang indibidwal na antas ay maaaring makatulong na maiwasan ang mga pangyayari sa gabi o mga pangyayari kung saan ang isang bisita ay hindi nakatanggap ng regalo dahil isa pang nakalimutan upang dalhin ang isa.
09 - Isaalang-alang Kung ang Pagpupuno ng Pondo ay Tama para sa Iyong Kaganapan
Ang mga pagkain, pananamit, at mga laruan sa laruan ay bahagi ng kultura sa maraming organisasyon samantalang ang ilan ay hinihikayat ang mga donasyon ng cash donation, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang partido sa pagpapahalaga ng empleyado ng iyong kumpanya ay ang tamang lugar para sa isang pagkakataon sa pangangalap ng pondo.
Bagaman lubhang kapaki-pakinabang na iugnay ang isang partikular na dahilan para sa piyesta ng bakasyon, maaaring makatulong para sa samahan na hikayatin lamang ang mga di-karapat-dapat na regalo at in-kind na mga donasyon na maaaring makinabang sa pag-ibig sa karidad na sinusuportahan. Sa ganitong paraan, pinapayagan ang lahat ng pagpipilian upang mag-alok ng regalo sa isang halaga na naaangkop sa kanilang sariling mga personal na badyet.
10 - Suriin ang Vendor Sponsorship para sa Iyong Kaganapan
Ang ilang mga tao ay maaaring sa tingin pagkuha ng vendor sponsor ay isang mahusay na paraan upang mabawi ang mga gastos ng kanilang taunang piyesta opisyal; gayunpaman, ang mga tagaplano ng kaganapan at ang kanilang mga kliyente ay maaaring nais na manatiling nakatutok sa layunin para sa kanilang holiday party ng mga nagpapasalamat sa mga empleyado kaysa sa mga gastos sa pag-outsourcing sa mga na-sponsor na mga vendor.
Karaniwang nararamdaman ng mga empleyado na ang gastos para sa mga espesyal na pangyayari ay dapat na sakop mula sa badyet ng isang nagpapatrabaho. Kung ang organisasyon ay hindi maaaring mag-host ng isang pagpapahalaga kaganapan para sa mga empleyado o kung ito ay hindi bahagi ng plano sa negosyo para sa anumang dahilan, pagkatapos ay ang employer ay hindi dapat humingi ng kita sa labas upang masakop ang gastos sa pamamagitan ng mga sponsorship.