Mga Tip upang Makatutulong Mong Kunin ang Karamihan sa Iyong Susunod na Maliit na Kumperensya sa Negosyo
Maaari kang pumunta sa isang kumperensya o isang kaganapan nang walang paghahanda, ngunit malalaman mo kung sino ang hahanapin upang matugunan ang mukha-ng-mukha, o kung anong mga sesyon na dumalo upang mapabilis mo ang iyong mga pagkakataon sa pag-aaral?
Hindi siguro! Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga na kumuha ng oras upang lubusan na maghanda para sa isang kaganapan bago ka dumating.
Ang mga tip sa ibaba ay makakatulong sa iyong makapasok sa tamang pag-iisip upang makakuha ka ng mas maraming halaga sa kamay hangga't maaari mula sa susunod na maliit na pagpupulong sa negosyo na dumalo sa iyo.
Pag-aralan ang Kaganapan
Ang pag-aaral ng kaganapan ay mahalaga hindi lamang kung magpasya ka kung aling maliit na kumperensya ang dumalo, kundi pati na rin habang naghahanda ka. Mahusay na malaman kung sino ang nagho-host ng kaganapan at kung anong mga uri ng ibang mga pangyayari ang kanilang pinamamahalaan; ito ay magbibigay sa iyo ng isang pakiramdam para sa kung ano ang maaari mong asahan.
Dapat mo ring tingnan ang iskedyul ng pagpupulong maagang ng panahon at i-map kung aling mga session ang gusto mong dumalo. Sa karamihan ng kumperensya, magagawa mo ito bago mo iiwan ang iyong bahay. Kapag dumating ka at tumanggap ng iyong iskedyul at iba pang mga materyales sa pagpupulong, malamang na matuklasan mo ang ilang higit pang mga highlight na hindi mo nais na makaligtaan.
Lumikha ka ng sariling iskedyul ng pagpupulong upang mapakinabangan mo ang iyong oras doon.
Maraming kumperensya ang nag-publish ng isang listahan ng mga nakarehistrong dadalo bago magsimula ang kaganapan. Kung magagamit ito, tingnan at lumikha ng isang maikling listahan ng mga taong nais mong kumonekta. Maraming mga beses, maaaring magkaroon ng kahulugan upang makipag-ugnay sa mga taong ito nang maaga sa oras upang coordinate iskedyul kapag nagsimula ang pagpupulong.
Magplano para sa Oras ng Opisina
Ang isa sa mga pinakamalaking hamon para sa maliliit na may-ari ng negosyo na pumapasok sa mga kumperensya ay umalis sa kanilang negosyo sa likod. Oo naman, maaari mong dalhin ang iyong laptop at magtrabaho sa panahon ng kumperensya, ngunit kung mas marami kang pinamunuan sa iyong trabaho, mas kaunti ang iyong nararanasan sa kumperensya. Kaya makatwiran na magplano nang maaga.
Sa mga linggo na humahantong sa kaganapan, simulan ang pagkuha ng trabaho tapos na maagang ng panahon upang mas madali upang idiskonekta para sa isang araw o dalawa. Kung may mga oras sa panahon ng kumperensya na alam mo na kailangan mong magtrabaho, magplano para sa mga ito nang maaga at gawin ang mga ito sa iyong iskedyul ng personal na pagpupulong.
Maaari mo ring italaga ang isang empleyado o miyembro ng koponan upang i-hold ang kuta habang ikaw ay malayo. Hindi lamang ito ay magpapagaan sa presyur para sa iyo na tumawag sa buong panahon, ngunit makakatulong din ito sa iyo na mapanatili ang pagiging produktibo habang ikaw ay wala sa opisina.
Panghuli, siguraduhing masasabi mo nang una ang iyong mga kliyente na ikaw ay naglalakbay. Bigyan sila ng isang pagkakataon upang ipaalam sa iyo kung mayroon silang anumang mahalagang trabaho darating up at maghanda para sa iyong out sa oras ng opisina. Dapat mo ring ipaalam sa iyong mga kliyente ang tungkol sa iyong availability habang ikaw ay malayo. Ma-check mo ba ang email? Paggawa ng isang oras o dalawa bawat araw?
Ganap na hindi maa-access? Panatilihin ang mga ito sa loop.
Maghanda ng Mga Materyales sa Promo
Maraming mga pagkakataon sa promosyon sa bawat maliit na pagpupulong sa negosyo na dumalo sa iyo. Kung ikaw ay nag-aaral bilang isang kalahok, isang tagapagsalita, o isang vendor, mayroong dalawang dapat-haves para sa bawat kaganapan: business card at isang elevator pitch.
Sa kabila ng paglago ng teknolohiya, ang mga business card ay kailangan pa rin para sa personal na networking. At ang anumang lumang card ay hindi gagawin. Ang isang epektibong card ng negosyo ay maaaring gumawa ng di-malilimutan, palakasin ang iyong tatak at ipakita ang iyong propesyonalismo. Dagdag pa, inaasahan ang mga business card sa mga sitwasyon sa networking. Kaya siguraduhin na i-update mo ang iyong mga card at magdala ng isang bungkos sa iyo.
Ang isang elevator pitch ay hindi lamang maging isang mahusay na paraan upang itaguyod ang iyong negosyo sa mga maliliit na kumperensya sa negosyo, ngunit maaari din itong palakihin ang iyong pagtitiwala at gawing mas madali para sa iyo na makisalamuha sa ibang mga dadalo.
Bago ka umalis para sa kaganapan, maglaan ng oras upang magsulat ng isang elevator pitch na sumasaklaw sa iyong negosyo / tatak sa loob ng 60 segundo. Maaari kang magulat kung gaano mo itong ginagamit sa panahon ng kumperensya!
Kapag handa ka nang lubusan para sa isang maliit na kumperensya sa negosyo, ang halaga na iyong nakuha mula sa pagdalo ay lalago nang malaki. Kaya maglaan ng oras para sa bawat isa sa mga taktika ng paghahanda bago ka umalis para sa kaganapan.
May, siyempre, isa pang bahagi ng paghahanda ang iniwan ko sa listahang ito - pagpapakete! Maaari mong gamitin ang maliit na listahan ng pagpupulong sa pagpupulong ng negosyo upang matiyak na mayroon ka ng lahat ng kailangan mo bago ka lumabas sa pinto.