Halimbawa, paano kung ang isang boluntaryo ay may isang aksidente habang naglilingkod sa iyo? Paano kung ang boluntaryo ay masira ang batas o masakit ang ibang tao? Maaaring mananagot ang iyong samahan.
Narito ang limang paraan upang gawing mas malamang na makarating ka sa mga problema sa iyong mga boluntaryo.
Ang ilan sa mga ito ay maaaring tila mabigat ngunit maglaan ng oras upang gawin ito ng tama at protektahan ang iyong samahan at ang iyong mga boluntaryo.
Bumuo ng mga patakaran at pamamaraan ng volunteer
Kumunsulta sa isang espesyalista sa abogado o boluntaryo upang matiyak na sapat ang mga ito. Ang mga patakaran ay dapat mag-spell out ng mga boluntaryong tungkulin at mag-address ng mga isyu tulad ng diskriminasyon, panliligalig, at iba pang posibleng iligal na pag-uugali.
Sa pamamagitan ng tahasang pagbabawal sa masamang pag-uugali, ang iyong organisasyon ay maaaring protektado mula sa pananagutan. Siguraduhing isama rin ang mga proteksyon para sa boluntaryo mula sa pang-aabuso ng organisasyon at kawani nito.
Isulat ang mga paglalarawan sa trabaho para sa lahat ng mga posisyon ng boluntaryo
Maging tahasang tungkol sa mga inaasahan para sa boluntaryo at kung ano ang magagawa niya at hindi magagawa. I-spell ang anumang posibleng panganib sa volunteer at humingi ng isang naka-sign release mula sa pananagutan. Ang isang masinsin at maigsi na paglalarawan ng trabaho ay maaaring makatulong na protektahan ang organisasyon mula sa pananagutan kung ang boluntaryo ay lumampas sa kung ano ang pinahihintulutan niyang gawin.
Narito ang ilang mga bagay na dapat isama sa paglalarawan ng trabaho:
- ang layunin ng iyong hindi pangkalakal
- kinakailangang pagsasanay para sa posisyon na ito
- ang mga tungkulin na inaasahan ng boluntaryo
- ang oras na kailangan upang gawin ang gawain
- ang lokasyon kung saan gaganap ng volunteer ang trabaho
Mangailangan ng bawat boluntaryo na punan ang isang aplikasyon
Karamihan ng panahon, nagbabayad ito upang mangailangan ng isang application .
Gayunpaman, paminsan-minsan may mga proyekto ng grupo na may "call of cattle" para sa mga boluntaryo, maaari mo lamang mapunan ng mga boluntaryo ang isang pagwawaksi na naglabas ng organisasyon mula sa pananagutan.
Ang pagiging kumplikado ng aplikasyon ay nakasalalay sa posisyon. Kung ang boluntaryo ay nagtatrabaho sa mga mahihirap na tao tulad ng mga bata o mga matatanda, ang bar ay dapat na mas mataas. Para sa mga menial task na may maliit na panganib sa sinuman, ang isang mas maikling application ay magiging angkop. Mag-ingat na magkaroon ng iba't ibang mga application para sa iba't ibang mga trabaho. Walang kahulugan sa panghihina ng loob ng ilang mga boluntaryo na may mahabang paraan kung hindi kinakailangan.
Narito ang ilang mga bagay na dapat isama sa isang application, kung saan naaangkop:
- Personal na impormasyon tulad ng address, numero ng telepono, email address, tao na makipag-ugnay sa kaso ng sakit o aksidente, lisensya sa pagmamaneho, patunay ng personal na seguro, atbp.
- Kuwalipikasyon, kapag kinakailangan sa trabaho, tulad ng mga espesyal na kasanayan, o pang-edukasyon na kakayahan.
- Mga sanggunian na maaaring magpatunay sa mabuting katangian o etika sa trabaho ng aplikante. Ang mga sanggunian ay maaaring mula sa isang miyembro ng komunidad, isa pang hindi pangkalakal kung saan ang aplikante ay nagboluntaryo, o isang tagapag-empleyo.
- Nakasulat na pahintulot na mag-check ng background, mahalaga kung ang mga boluntaryo ay nagtatrabaho sa mga bata o iba pang mga populasyon sa panganib
- Pagpapahintulot ng pagiging kompidensiyal upang maipon mo ang impormasyong kailangan mo at maibahagi ito nang naaangkop.
Magsagawa ng tamang screening
Mag-ingat dito. Ang screening ay lalong mahalaga para sa mga boluntaryo na maaaring makipag-ugnayan sa mga mahihirap na tao, o kailangang magmaneho habang gumagawa ng kanilang boluntaryong trabaho o nakikibahagi sa iba pang mga uri ng mapanganib na gawain.
Gayunpaman, 31 porsiyento ng mga nonprofit ay hindi nagsasagawa ng mga screening ng volunteer ayon sa isang pag-aaral. Ang mga nonprofit ay madalas na nag-iisip na maaari nilang i-pulis ang kanilang mga boluntaryo sa kanilang sarili at kapabayaan upang maisagawa ang wastong mga tseke sa background. Ngunit maaaring iwanan ang organisasyon sa pananagutan. Isipin ang screening bilang bahagi ng iyong mga pamamaraan sa kaligtasan at pangangasiwa ng peligro.
Ang screening ay dapat palaging magalang at protektahan ang pagkapribado ng mga boluntaryo hangga't maaari. Kumuha ng nakasulat na pahintulot para sa screening bago magpatuloy.
Gayundin, screen mula sa oras-oras bilang pag-iingat.
Ang screening ay maaaring kasing simple ng isang personal na panayam, o maaaring kasama ang:
- mga pagsusuri sa kriminal na background
- mga rekord sa pagmamaneho at mga lisensya
- kumpirmasyon ng seguro
- screening para sa mga kondisyon ng kalusugan o humihingi ng patunay ng ilang mga bakuna
- pag-verify ng mga kredensyal tulad ng isang sertipiko ng pagtuturo o mga pagtasa ng espesyal na kasanayan
Magbigay ng mahusay na pagsasanay at pamamahala
Huwag lamang lumiliko ang isang boluntaryong hindi kabit-kabit nang walang sapat na pagsasanay . Pinahahalagahan ng mga boluntaryo ang pagiging sinanay, kaya alam nila kung ano ang gagawin at kung kailan. Magsanay sa mga pangkat o isa-isa. Bumuo ng mga nakasulat na materyales na maaaring gawin ng volunteer sa kanila, at sanayin ang kanilang mga partikular na gawain. Magtalaga ng volunteer sa isang kawani para sa pangangasiwa.
Maaaring kabilang sa pagsasanay ang:
- code of conduct ng iyong organisasyon
- kung paano kumilos kapag kumakatawan sa samahan
- kung paano makilala at mag-ulat ng pang-aabuso
- kung paano mapanatili ang pagiging kumpidensyal ng organisasyon at ang mga taong pinaglilingkuran nito
- kung ano ang iyong inaasahan mula sa boluntaryo
- kung paano mag-ulat ng anumang mga problema
- sino ang namamahala at kung paano maabot ang mga ito
Sa wakas, maging handa upang bale-walain ang isang boluntaryo kung dapat nilang labagin ang alinman sa mga patakaran, ay mahirap na makasama, hindi mapagkakatiwalaan, o mapang-abuso sa anumang paraan. Bumuo ng isang nakasulat na pamamaraan para sa mga tauhan kung dapat nilang hayaan ang isang volunteer na pumunta.
Laging ipaalam sa boluntaryo kung bakit pinapayagan mo sila, at pagkatapos ay ideklara ang pagpapaalis, tulad ng gagawin mo sa isang binabayaran na miyembro ng kawani. Ang pagkakaroon ng isang pamamaraan, pagsunod sa mga ito, at pagtatala ng pagkilos ay makakatulong sa iyo na dapat magpasya ang boluntaryo na mag-lodge ng isang reklamo sa iyong nangungunang pamamahala o kung hindi man ay subukan upang makabalik sa iyo.
Huwag kalimutang magkaroon ng mga patakaran para sa iyong mga tauhan na sumasakop kung paano nila pakitunguhan ang mga boluntaryo. Ilarawan kung ano ang panliligalig at kung paano ito maiiwasan. Mag-set up ng isang pamamaraan sa karaingan na magagamit ng mga boluntaryo upang mag-ulat ng anumang pang-aabuso.
Nais ng mga boluntaryo na gumawa ng mabuti at mapagpasalamat kapag ang isang organisasyon ay handa na magtrabaho sa kanila. Gusto nila ang mga mahusay na patakaran sa lugar at upang magkaroon ng tamang pagsasanay at pamamahala. Ang pagpapanatili ng mga boluntaryo sa paligid ay nangangailangan ng hindi lamang pasasalamat sa iyong bahagi kundi isang organisadong diskarte na protektahan ng parehong mga boluntaryo at iyong hindi pangkalakal.
Inirekomendang mga mapagkukunan
Mga boluntaryo: Pagbabalanse ng Panganib at Gantimpala (Nonprofits Insurance Alliance Group)
Pagsusuri ng Volunteer - mula sa Energize, isang sentro ng kadalubhasaan sa boluntaryo.