Kabilang sa mga bagay na nagagalak ang mga boluntaryo ay isang magandang oryentasyon sa iyong organisasyon at pangunahing pagsasanay.
Ang pagkuha lamang ng boluntaryo sa pintuan ay hindi sapat. Tulad ng sinumang empleyado, kailangan ng isang boluntaryo na malugod na tinatanggap, alam at sinanay para sa anumang maaaring mangyari.
Ang oryentasyon ay katulad ng tunog. Gustong malaman ng mga boluntaryo ang konteksto kung saan gagawin nila ang kanilang gawain.
Sure, nabasa na nila ang iyong website at ilang naka-print na materyal. Gayunpaman, ang mga bagay na iyon ay hindi tumatagal ng lugar ng isang tunay na tao na maaaring ilarawan ang mga in at out ng nagtatrabaho sa kapaligiran ng iyong kawanggawa at sagutin ang anumang mga katanungan boluntaryo mayroon.
Sa ngayon, magkano ang oryentasyong boluntaryo at pagsasanay ay nagaganap sa online, alinman sa bahay ng boluntaryo bago dumating sila sa site o sa isang computer sa iyong pasilidad. Gayunpaman, dagdagan ang online na pagsasanay na may hindi bababa sa isang maikling mukha-sa-mukha session kung saan hindi inaasahan na mga alalahanin ay maaaring direksiyon.
Anong Pagsasaayos ang Dapat Sumakop
- Ipaliwanag kung ano ang ginagawa ng iyong kawanggawa at ang kasaysayan nito. Paano ito naging at paano ito umunlad?
- Ilarawan ang mga programa at kung kanino nagsisilbi ang iyong samahan.
- Magbigay ng pangkalahatang ideya kung paano naka-set up ang iyong samahan. Pumunta sa tsart ng organisasyon upang maunawaan ng mga boluntaryo kung sino ang ginagawa.
- Ipakilala ang mga boluntaryo sa iyong pasilidad. Dalhin ang mga ito sa isang tour, ipakilala ang mga ito sa mga pangunahing tauhan sa kahabaan ng paraan.
- Pumunta sa pangkalahatang mga patakaran at pamamaraan, gumagastos ng pinakamaraming oras sa mga na direktang nakakaapekto sa mga boluntaryo.
- Ipaliwanag kung paano gumagana ang sistema ng pamamahala ng boluntaryo. Paano nila iniiskedyul ang kanilang oras? Kailangan ba ng tseke ang boluntaryo? Paano sila nag-log ng kanilang oras? Kanino sila maaaring humingi ng tulong?
Paano Ituturo ang mga Boluntaryo
Pagkatapos ng oryentasyon, magbigay ng tiyak na pagsasanay para sa bawat boluntaryo na tumutugon sa partikular na trabaho na gagawin nila.
Ang pagsasanay ay dapat kabilang ang:
- Paano gagampanan ng volunteer ang kanyang partikular na gawain.
- Ano ang hindi dapat gawin kapag isinasagawa ang gawaing ito.
- Paano haharapin ang isang emergency o kung ano ang gagawin kapag may hindi inaasahang mangyayari.
- Ano ang mga layunin para sa gawain, at kung paano masusuri ang pagganap.
- Ano ang kagamitan at kung paano gamitin ito.
- Ang isang lakad sa pamamagitan ng gawain at coaching habang sinusubukan ng volunteer ang gawain.
Ang pagsasanay ay nasa pinakamahusay na ito kapag ito ay karanasang, praktikal, at hands-on.
Maaari kang mag-train sa mga grupo o isa-sa-isang, at maaari itong ibigay ng mga kawani o ng iba pang mga boluntaryo.
Kung minsan ang pagsasanay ay masalimuot at tumatagal ng maraming oras. Gayunpaman, kahit na ang boluntaryong gawain ay madali at ang oras ng pagboboluntaryo ay maikli, huwag pabayaan ang mga pangunahing kaalaman.
Isapersonal ang Pagsasanay para sa Mga Uri ng Pag-aaral
Ang Tom McKee, co-author ng The New Breed: Pag-unawa at Pagsasanay sa 21st Century Volunteer, ay nagpapahiwatig na ang mga boluntaryo ay malamang na magkasya sa isa sa tatlong uri ng pag-aaral. Siguraduhing isama mo ang mga pamamaraan at mga materyales na apila sa lahat ng tatlong ito:
Ang Analyzer: Ang mga Analyzer ay madalas na mga perfectionist na may kamalian sa mga pagkakamali. Gusto nilang malaman ang lahat ng bagay at gawin ang lahat ng ito. Hindi nais ng mga analista na "pakpak ito," kaya huwag ilagay ang mga ito sa posisyon na iyon.
Bigyan sila ng mga hakbang upang sundin, mga detalye upang sundin, at maraming oras ng pagsasanay.
Ang Doer: Ang mga manlalaro ay marami. Natututo sila sa paggawa. Magbigay ng maliliit na gawain at pagkatapos ay lumabas sa kanilang paraan. Asahan ang mga ito upang gumawa ng mga pagkakamali at hindi magbayad ng pansin sa anumang payo na ibinibigay mo. Sa kabutihang palad, wala silang isiping nagkakamali, at natututo sila mula sa mga pagkakamali. Dahil ang mga gumagawa ay hindi natatakot sa paggawa ng isang error, sila ay madalas na ang mga unang na magboluntaryo para sa isang bagong hamon.
Ang Tagasubaybay: Ang mga tagamasid ay mahusay na mga tagatulad. Natututo sila nang mahusay sa panonood ng isang tao na gumanap ng gawain. Pagkatapos ng ilang mga pangunahing pares ng pagsasanay ang mga boluntaryo na may mga nakaranasang mga tao at hindi lamang nila matutunan ngunit mas komportable.
Dapat Mong Gamitin ang Pagsasanay sa Online para sa mga Boluntaryo?
Maraming nonprofit na nagsimula na bumuo at gumamit ng online na pagsasanay para sa kanilang mga boluntaryo.
Tapos na karapatan, online na pagsasanay ay maaaring maging isang oras at pera saver.
Gayunpaman, maraming mga bagay na dapat isaalang-alang bago pumunta sa rutang ito.
Halimbawa:
- Ang iyong mga boluntaryo ay digital na may kakayahan at bukas sa pagsasanay sa online? Marahil ay mas bata ang mga boluntaryo, ngunit ang matatandang mga boluntaryo ay maaaring makahanap ng mga kurso sa online na pagsasanay na mahirap maunawaan at mag-navigate. Mayroon din ang tanong ng mga tool. Mayroon bang mga computer ang iyong mga boluntaryo? Mataas na bilis ng mga koneksyon sa internet? Ang pagsasanay sa online ay maaaring gawin sa iyong sariling hindi pangkalakal na site, ngunit mayroon kang sapat na kagamitan upang mahawakan ang isang bilang ng mga boluntaryo na ikaw ay pagsasanay?
- Paano kumplikado ang mga gawain na maaaring hingin sa iyong mga boluntaryo upang maisagawa? Pinakamainam ang pagsasanay sa online para sa halip simple, tapat na trabaho, ngunit hindi gumagana nang maayos para sa mas kumplikadong mga gawain. Ang pagsasanay sa online ay maaaring maging mahusay para sa mga bagong boluntaryo na magsasagawa ng mga elementaryong gawain. Ngunit, habang lumilipat ang mga boluntaryo sa mas masalimuot at kumplikadong mga trabaho, malamang na makikinabang sila sa "stand-up" na pagsasanay.
- Ang iyong hindi pangkalakal na pamumuno ay nakasakay sa pagsasanay sa online? Nais ba nilang gastusin ang pera upang makapagsimula? Handa ba ang iyong mga kawani na italaga ang oras upang bumuo ng mga module sa online na pagsasanay? Magkano ng iyong online na materyal sa pagsasanay ang maaaring mabili "mula sa istante" at gaano karami nito ang kailangang maging tiyak sa iyong hindi pangkalakal?
Ito ay lubos na posible upang bumuo ng isang programa ng pagsasanay na binubuo ng parehong sa tao at mga bahagi sa online. Halimbawa, ang isang oryentasyon sa iyong hindi pangkalakal ay maaaring mabuo at ma-access sa online, habang ang partikular na pagsasanay para sa mga partikular na trabaho ay maaaring gawin nang personal. Gayundin, ang isang kurso sa pag-refresh para sa mga nagbabalik na boluntaryo ay maaaring magtrabaho nang maayos sa online.
Kung minsan ang ibig sabihin ng online ay ang pagkakaroon ng isang pagtatanghal sa YouTube na handa nang pumunta. Ang mga ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga bahagi ng iyong pagsasanay na laging pareho.
Para sa mas sopistikadong pagsasanay, maaaring kailanganin mong bumili ng online training software.
Huwag Kalimutan na Konsultahin ang Kasalukuyang Mga Boluntaryo at Kumuha ng Feedback Tungkol sa Pagsasanay
Kapag nagdidisenyo ng pagsasanay o ina-update ito, siguraduhing makuha ang input ng mga kasalukuyang boluntaryo.
Itanong kung ano ang nais nilang alam bago sila magsimula ng paggawa. Hayaang tulungan ka ng mga kasalukuyang boluntaryo na mag-disenyo ng oryentasyon at pagsasanay para sa mga bagong boluntaryo.
Pagkatapos ng oryentasyon at pagsasanay, may bagong mga boluntaryo punan ang isang survey tungkol sa kung paano nila nagustuhan ito at kung nakita nila ito sapat.
Ang layunin ng pagsasanay at orientation ay upang makabuo ng mga boluntaryo na masaya sa kung ano ang kanilang ginagawa at tiwala na alam nila kung paano gawin ang kanilang mga trabaho na rin.
Kung nais mong maligaya ang mga boluntaryo, sino ang mananatili sa iyo, ilagay ang pagsisikap at pag-iisip sa iyong oryentasyon at pagsasanay. Kung wala ito, makakakita ka ng maraming paglilipat-lipat at posibleng masamang salita-ng-bibig mula sa mga disgruntled volunteers.