Ang Bawat Volunteer ay Nararapat sa isang Paglalarawan sa Trabaho
Walang negosyo o hindi pangkalakal ang magsisimulang mag-hire ng mga tao bago nila malaman kung ano ang kailangan nila. Nagsusulat sila ng mga paglalarawan ng trabaho sa mahusay na detalye dahil ang mga ito ay mga blueprints para sa pagrekrut, pamamahala, at pagpapanatili ng mga empleyado.
Ang parehong prinsipyo ay naaangkop sa mga boluntaryo.
Isang kapansin-pansing kapaki-pakinabang na tool, ang boluntaryong paglalarawan ng trabaho ay nakakatulong sa iyong mga pagsisikap sa volunteer recruitment , pamamahala ng boluntaryong iyon, at pagpapanatili sa kanya.
Ang pagtatakda ng mga inaasahan sa paglalarawan ng trabaho ay dapat na numero ng trabaho para sa anumang volunteer manager.
Ang bawat paglalarawan ng trabaho ay dapat ipaliwanag ang takdang-aralin, kasama ang mga kasanayan, kakayahan at interes na kailangan upang maisagawa ang matagumpay na gawain ng boluntaryo.
Ang kalinawan ay mas gusto ng bawat boluntaryo. Bago mo simulan ang pagrerekrut ng mga boluntaryo, gumawa ng listahan ng mga trabaho na gusto mong gawin nila at pagkatapos ay ilarawan ang mga posisyon na mas malinaw hangga't makakaya mo.
Ang isang boluntaryong paglalarawan ng trabaho ay hindi naiiba mula sa isa na naghahanda ka para sa isang bayad na empleyado. Gayundin, ang mga malinaw na inaasahan ay makatutulong sa pag-iwas sa maraming problema, kabilang ang mga legal .
Ano ang Dapat Isama sa isang Volunteer Job Description
Maraming mga paraan upang isulat ang paglalarawan ng posisyon ngunit narito ang ilang mga lugar na dapat itong sakupin:
- Titulo sa trabaho
Ang isang mapaglarawang pamagat ay nagbibigay sa boluntaryo ng isang pakiramdam ng pagkakakilanlan at tumutulong sa mga kawani ng suweldo at iba pang mga boluntaryo na maunawaan ang partikular na papel na ito. Patnubayan ang mga paglalarawan na may kinalaman sa pay. Halimbawa, bakit tinatawag na receptionist ang "volunteer" receptionist? Hindi mo sinasabi ang "bayad" na resepsyonista para sa isang miyembro ng kawani.
- Lokasyon ng Trabaho
Saan gagana ang indibidwal? Maaari bang magawa ang gawain sa bahay o sa isang partikular na site? Mayroon bang pampublikong transportasyon malapit sa iyong site ng trabaho upang makakuha ka ng mga tao na walang personal na transportasyon?
- Layunin ng Posisyon
Paano maaapektuhan ng trabaho ng boluntaryo ang kinalabasan , kliyente, o misyon ng isang proyekto? Sabihin ang inaasahang epekto para sa parehong direktang serbisyo at administratibong takdang-aralin upang maunawaan ng mga boluntaryo kung gaano kahalaga ang mga ito sa organisasyon.
- Pananagutan at tungkulin
Ipaliwanag ang mga partikular na responsibilidad at obligasyon ng posisyon ng boluntaryo. Sabihin nang malinaw kung ano ang inaasahan.
- Kuwalipikasyon
Nagbabayad ito upang maging napakalinaw at kongkreto kapag nakalista ang mga kwalipikasyon para sa anumang posisyon ng boluntaryo. Isama ang edukasyon, mga personal na katangian, kasanayan, kakayahan at karanasan na kinakailangan.
- Inaasahang Komitment
Gaano karaming oras ang iyong inaasahan mula sa volunteer? Isama ang haba ng serbisyo, oras bawat linggo, at oras bawat araw. Isama ang anumang mga espesyal na pangangailangan tulad ng weekend work.
- Pagsasanay
Ilista kung ano ang pagsasanay na matatanggap ng boluntaryo . Isama ang pangkalahatang pagsasanay na nangangailangan ng lahat ng mga posisyon kasama ang anumang pagsasanay na partikular sa posisyon para sa pagtatalaga na ito.
Isama ang petsa ng paglalarawan o ang petsa na na-update ito. Ilista ang pangalan ng volunteer supervisor at ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Isama ang impormasyon tungkol sa kung paano makakuha ng higit pang impormasyon at kung sino ang tatawag kung interesado.
Halimbawa ng Paglalarawan ng Trabaho ng Volunteer
Pamagat ng Trabaho: Day Chair
Layunin: Ang Day Chair ay nagsisilbi bilang resepsyonista para sa Charles County Agency sa Aging, na sumusuporta sa misyon ng Agency na sumusuporta sa matatandang populasyon ng Charles County. Ang Day Chair ay kumakatawan sa ahensiya sa mga miyembro ng publiko na bumisita sa mga tanggapan nito Lunes, Weds, at Biyernes mula 9 ng umaga hanggang alas-4 ng hapon
Lokasyon: Ang Day Chair ay gumagana sa pampublikong lugar ng pagtanggap ng sentral na tanggapan ng ahensiya sa 567 N. Oak St sa Tulsa, OK.
Mga Pangunahing Pananagutan:
- Ang Day Chair ay sumasagot sa telepono at nagtuturo ng mga tawag.
- Pinagsusuot ang mga bisita at pinapatnubayan sila sa iba pang mga tanggapan o lokasyon.
- Nagtuturo ng mga tanong tungkol sa ahensiya at nagbibigay ng mga form kung kinakailangan.
- Naglilimbag ng isang listahan ng mga aktibidad na nagaganap sa araw na iyon sa mga tanggapan ng ahensiya at mga lokasyon ng satellite.
- Gumagawa ng mga paalala sa mga tawag sa telepono sa ibang mga boluntaryo na nakatalaga sa mga proyekto para sa susunod na araw.
- Binubuksan ang mail at ipinamamahagi ito.
- Pinapasok ang mga donasyon na natanggap sa pamamagitan ng koreo sa database.
- Ang kopya ng brochure ng Proofreads kapag pinapayagan ng oras.
- Mga Tulong sa paghahanda ng mga bulk mailing.
- Naghahanda ng mga sulatin kung kinakailangan.
- Iba pang mga tungkulin na itinalaga.
Mga ulat sa Assistant Director ng Charles County Agency sa Aging
Ang Haba ng Paghirang: Naghahain ang Day Chair isang araw bawat linggo sa loob ng tatlong buwan. Pagkatapos ng tatlong buwan, ang Tagapangulo ng Araw ay maaaring muling ipahiwatig para sa isa pang tatlong buwan sa pagpapasiya ng superbisor. Pagkatapos ng anim na buwan, ang taong naglilingkod bilang Day Chair ay maaaring paikutin sa ibang posisyon sa loob ng ahensiya.
Pangako ng Oras: Isang araw bawat linggo (M, W, o F) para sa anim na oras (9-12 ng umaga at ika-1 ng hapon), para sa isang minimum na tatlong buwan.
Mga Kwalipikasyon: Pangunahing kaalaman ng computer at data entry. Magandang paraan, pagtitiyaga, kakayahan sa paglutas ng problema, pagiging maaasahan.
Suporta: Ang pagsasanay para sa posisyon na ito ay ipagkakaloob. Gayundin, ang Assistant Director ay magagamit para sa mga katanungan at tulong.
Kinakailangang Edad: Wala
Code ng Dress: Kaswal na Negosyo
Iba pang mga kategorya na maaari mong isama sa isang paglalarawan ng boluntaryong posisyon ay:
- Kinakailangan ang mga sertipiko / lisensya, tulad ng Certification ng CPR o isang Commercial License Driver.
- Mga pagkakataon sa pag-unlad, tulad ng pagsasanay at pag-promote sa iba pang mga posisyon.
- Kinakailangan ang mga pagsusuri sa seguridad, tulad ng tseke ng kasong kriminal o tseke ng fingerprint.
- Mga benepisyo, tulad ng isang sertipiko ng serbisyo, libreng paradahan, o remission ng pag-aaral.
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng volunteer ay hindi lamang para sa kabutihan ng boluntaryo kundi upang tiyakin na walang legal na problema rin. Gustung-gusto ng mga boluntaryo ang malinaw na mga inaasahan, pagsasanay, at pare-pareho mula sa kanilang mga tagapamahala ng boluntaryo.
Ang pagsusulat ng mga magagandang paglalarawan sa trabaho ay bahagi lamang ng pagkuha ng iyong hindi pangkalakal na handa na tumanggap at magtrabaho kasama ang mga boluntaryo .