Pagpapanatiling Mababang Rekord ng Teknolohiya
Ang isa sa hindi bababa sa mga teknikal na paraan upang mapanatili ang lahat ng data na ito ay ipinaliwanag sa isang aklat na tinatawag na "Mga Pangunahing Kaalaman sa Aklatan para sa mga Manunulat ng Freelance." Ang mga manunulat na nais magtuon ng pansin sa kanilang pagsusulat at maiwasan ang pag-aaral ng anumang mga bagong sistema ay maaaring nais na gamitin ang aklat na ito, na naka-print mga form para sa pagkopya, kasama ang mahusay na payo.
Excel para sa Pag-iingat ng Freelance Record
Papasukin ko pa rin ang paggamit ng Excel, sa kabila ng lahat ng mga kahanga-hangang program na magagamit doon (panatilihin ang pagbabasa). Samantalang ako ay karaniwang gustong matuto ng mga bagong bagay at subukan ang mga bagong apps, hindi ako handa na mamuhunan ng oras sa pagbabago pa.
Nagsisimula ako ng isang bagong aklat ng Excel para sa bawat taon (at i-archive ang lumang isa). Ang bawat isa sa mga bullet point sa artikulong ito sa kung anong uri ng data upang masubaybayan ang kumakatawan sa isang tab sa ibaba ng aking spreadsheet. Sa katapusan ng taon, ibibigay ko ang lahat ng ito sa aking accountant.
Accounting Software para sa mga Freelancer
Ang mga manunulat ay maaaring bumili ng mga program ng software tulad ng Quicken, Quickbooks at / o Peachtree. Ang mga programang ito ay malamang na may iba't ibang antas ng kadalubhasaan na kinakailangan. Kung interesado ka sa pagpipiliang ito, tiyaking basahin ang gabay na dalubhasa sa software ng accounting.
Online Systems at Apps para sa Accounting
Napansin ko na ang online na programa Freshbooks ay ang paboritong out doon sa malayang trabahador-lupa-manunulat, at kung ako kailanman makakuha ng paghinga kuwarto upang lumipat sa aking mga sistema, malamang na ang isa ay ako subukan muna.
Tingnan ang blog post ni Carol Tice tungkol sa pagsubaybay sa kita at Freshbooks dito.
Non-Accounting Resources
Siyempre, hindi mo kailangang isama ang lahat ng mga mungkahi sa seksyon sa itaas sa iyong accounting / bookkeeping system. Halimbawa, maraming mga program ng software at mga app na makakatulong sa iyong i-record at subaybayan ang iyong listahan ng mga kliyente.
Maaari mong gamitin ang isang serbisyo tulad ng MailChimp upang mapanatili ang iyong mailing list at magpadala ng mga propesyonal na email. Mayroong mga tagasubaybay ng query at kahit na mga serbisyo ng query (tulad ng Relief Writer ) na partikular na idinisenyo para sa mga manunulat ng freelance magazine na nagtatayo sa dami.
Sa sandaling naitatag mo ang iyong mga gawi sa pag-bookke at natutunan ang isang programa o sistema para sa pagsubaybay sa iyong data, malamang na masusumpungan mo na ang accounting para sa iyong kita, oras at gastos sa pagsulat ay magiging katulad ng ikalawang kalikasan sa iyo. Good luck!