Magsimula Sa Mga Pangunahing Kaalaman
Ang pinakamahusay na mga ideya ay nagsisimula sa isang matatag na pundasyon, kaya mahalaga na i-setup ang balangkas ng iyong pangyayari bago maghanap nang mas maaga.
Ang mga bagay na tulad ng mga petsa, oras at itinerary ay dapat makumpleto bago lumipat sa anumang masalimuot na mga detalye.
Piliin ang Kanan na Lugar
Magkakaroon ka ng mas madaling panahon sa paghahanap ng isang silid para sa isang mas maliit na grupo, ngunit ang mga limitasyon ng kapasidad ay magiging mas mahigpit. Kung ang iyong kaganapan ay lumalaki mula sa 50 tao hanggang sa 100 maaari kang lumipat sa isang mas malaking kuwarto depende sa mga kakayahan ng iyong lugar. Sa pangkalahatan, mas madaling mas maliit sa isang pakurot, kaya mag-shop para sa isang silid na maaaring tumanggap ng iyong pinakamalaking projection ng pagdalo.
Map Out a Strategy Marketing
Kahit na nagho-host ka ng isang "libreng kaganapan" kailangan mo pa ring ipakita ito sa paraang nagpapahiwatig ng mga pagrerehistro . Gustong malaman ng mga tao kung paano sila makikinabang sa pagdalo sa okasyon, at ang paraan ng iyong salita sa iyong mga imbitasyon at mga materyales sa pagmemerkado ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa kung o hindi sila magpapakita. Habang ang iyong kaganapan ay malamang na nakagugulat sa iyo, ang tunay na hamon ay nakakakuha rin ng iba na nasasabik din.
Budget Per Person
Ang isang downside sa mga maliliit na kaganapan ay karaniwang sila ay nagkakahalaga ng higit sa bawat tao dahil ang mga presyo ng hotel at catering bumaba bilang dagdag na dami. Upang maging mas kumplikado ang mga bagay, ang isang 20% na drop sa mga numero para sa isang maliit na kaganapan ay may potensyal na makaapekto sa katayuan ng iyong pagpepresyo ng grupo. Sa pag-iisip na iyon, nais mong gastusin ang badyet sa bawat tao sa ilalim ng pinakamababang inaasahang bilang ng pagdalo.
Kung gagawin mo ito nang wasto ang iyong margin ng kita ay talagang tataas para sa bawat taong idinagdag mo sa projection.
Maglaro sa Iyong Mga Lakas
Ang mga maliliit na grupo ay nag-aalok ng higit pang mga pagkakataon para sa organisadong talakayan, kaya gamitin ito sa iyong kalamangan kapag pinaplano ang itineraryo. Hindi gaanong kasiya-siyang "nakipag-usap" sa buong araw, kaya ang maraming maliliit na kaganapan ay nag-aalok ng mga sesyon ng grupo o mga pagpipilian sa breakout. Kahit ang mga proyekto ng grupo ay maaaring isama sa ilalim ng tamang kalagayan. Mag-isip ng mga paraan upang makuha ang iyong mga dadalo na kasangkot sa dialogue na ito ay mapapalaki ang kanilang rate ng pagpapanatili ng bawat pagtatanghal.
Isama ang Mga Session ng Q & A at Mga Form ng Feedback
Ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang jump sa pagpaplano ng iyong susunod na kaganapan ay upang makinig sa feedback mula sa iyong kasalukuyang isa. Mag-iwan ng maraming oras para sa mga tanong sa dulo ng bawat segment. Maaari ka ring magsanay ng mga tanong mula sa iyong mga tauhan upang makuha ang pagsimula ng pag-uusap. Ang mga form sa pag-feedback ay sapat na madaling isama sa iyong mga packet ng impormasyon, ngunit siguraduhing matuturuan mo ang mga dadalo kung paano mo naisumite ang mga ito.
Magdagdag ng Post-event Networking
Ang isang mahusay na function sa networking ay maaaring magdagdag ng napakalaking halaga sa lahat ng mga kalahok. Kung ikaw ay epektibo sa pagsulong ng pag-uusap sa pagitan ng mga dadalo, dapat na alam ng lahat ang isang maliit na bagay tungkol sa bawat isa sa pagtatapos ng araw.
Laging nakakatulong upang gawing available ang pagkain sa isang kagayaang tulad nito, at maaaring gusto mong kumalap ng mga pagtatalaga bago ang araw ng kaganapan. Tulad ng sinasabi nila, walang nakukuha ang isang pulutong tulad ng isang karamihan ng tao, kaya maging proactive sa pagtataguyod ng lahat ng mga post-kaganapan function.
Ang mga maliliit na kaganapan ay may potensyal na maging isang mayaman at kapakipakinabang na karanasan para sa lahat, ngunit kailangan mong planuhin ang bawat minuto sa isip ng madla. Ang mabuting balita ay mas madali ang bawat oras dahil maunawaan mo kung ano ang inaasahan ng iyong mga bisita.