Dapat Itago ng mga Landlords ang Mga Buwis

Mga Dokumento na Panatiliin ang Pangmatagalan at Pangmatagalang Term

Ang isa sa mga dakilang benepisyo ng pagiging isang landlord ay ang pagbabawas ng buwis na maaari mong samantalahin. Gayunpaman, ang mga pagbabawas na ito ay maaaring kumplikado, kaya mahalaga na panatilihin mo ang detalyadong mga talaan ng lahat ng mahahalagang dokumento, kita at gastos sa buong taon. Ang pagiging organisado at pagpapanatili ng tamang mga dokumento ay maaaring makatulong sa iyo na mapakinabangan ang iyong pagbabawas at mabawasan ang stress.

4 Mga Dahilan na Panatilihin ang Mga Rekord

1. Ito ay gawing mas madaling mag-file ng iyong mga buwis.
   

1. Ang pagkakaroon ng lahat ng naitala ay makakatulong sa pagpapanatili sa iyo mula sa nawawalang out sa anumang mga pagbabawas, na kung saan ay i-save ka ng pera.
   
2. Matutulungan ka nitong matiyak na ikaw ay nag-file ng mga tumpak na claim. Sa halip na hulaan, "Sa palagay ko binayaran ko ang kontratista na $ 1,000," sa pamamagitan ng mabilis na paghawak ng isang spreadsheet, malalaman mo na binayaran mo siya ng $ 850 noong Hulyo 17.
   
3. Kung ikaw ay na-awdit o ang IRS ay may anumang mga katanungan tungkol sa mga item sa iyong tax return, magkakaroon ka ng patunay upang i-back up ang iyong claim. Kung wala kang dokumentong ito, makikita mo ang iyong paggastos ng oras at pera na sinusubukan mong mahanap ang patunay. Mas masahol pa, kung hindi ka makakakuha ng isang resibo, ang iyong claim ay hindi maparangalan at maaari ka pa ring magbayad ng karagdagang mga buwis at parusa.

Anong Mga Rekord ang Dapat Kong Subaybayan?

Ang maikling sagot ay dapat mong subaybayan ang lahat! Ang IRS ay kilala para sa pag- awdit ng maliliit na negosyo , lalo na sa mga nagpapakita ng pagkawala sa magkasunod na taon. Bukod pa rito, maraming mga ahente ng IRS ang hindi nauunawaan ang mga buwis sa buwis na nalalapat sa mga namumuhunan sa real estate, kaya mas malamang na tanungin ang iyong pag-file.

Kailangan mong magkaroon ng katibayan kung ang IRS ay nagtatanong ng alinman sa iyong mga item o, kahit na sa pang-araw-araw na kurso ng negosyo, kung ang isang tao ay sumusubok na magtanong ng isang pagbabayad.

Ang dalawang uri ng mga talaan na kakailanganin mong panatilihin ay mga permanenteng talaan at panandaliang talaan.

1. Permanent Records

Ang mga ito ay mga dokumento na nais mong panatilihing walang katiyakan.

Ano ang ilang mga halimbawa ng mga Permanent Records?

Ang mga dokumentong ito ay may kaugnayan at mahalaga para sa iyo nang higit pa sa kasalukuyang taon ng buwis, tulad ng:

• Lahat ng mga tenant leases.
• Anumang uri ng mga legal na dokumento- Mga multa, mga ulat ng inspeksyon, mga pagpapakita ng hukuman.
• Anumang uri ng permit na iyong kinuha sa ari-arian.
• Anumang bagay na nais mong ipalaglag-Ang nasabing ari-arian o pagpapabuti.
• Kung ang iyong kumpanya ay nakasama bilang isang LLC , LP , S Corporation o iba pang, gusto mong panatilihin ang lahat ng mga talaan na nauukol dito.
• Mga patakaran sa seguro.
• Mga dokumento ng pautang - Tulad ng mga mortgage.
• Mga buwis ng nakaraang taon.
• Pamagat ng pamagat / gawa.

2. Mga Rekord ng Maikling Tuntunin

Sa maikling salita, hindi ako tumutukoy sa ilang buwan. Gusto mong panatilihin ang anumang mga dokumentong iyong itinuturing na mahalaga upang makuha ang iyong mga buwis sa pinakamaliit na limang taon. Gaano katagal pagkatapos na ito ay nakasalalay sa iyong antas ng ginhawa. Makakatulong ito sa iyo kung sakaling ikaw ay awdit o inakusahan.

Ano ang ilang mga halimbawa ng mga Rekord ng Maikling Tuntunin?

Anumang bagay na binibilang bilang kita o gastos para sa ibinigay na taon ng buwis, tulad ng:

• Mga gastos sa advertising para sa iyong negosyo o ari-arian.
• Mga gastos sa pag-iibigan - Tulad ng mga hapunan o pananghalian para sa kasalukuyan o potensyal na mga customer.
• Ang interes na binayaran sa mortgage at anumang credit card para sa paggamit ng negosyo.
• Legal / propesyonal na bayarin- Para sa mga accountant, abogado, mga ahente ng seguro, Rieltor.

• Mga gastos sa opisina - Internet, ikalawang linya ng telepono para sa negosyo, mga supply ng opisina, pagbabawas sa tanggapan ng bahay kung mayroon kang isang tanggapan sa bahay na ginagamit lamang para sa negosyo.
• Natanggap ang rent.
• Ginagawa ang pag-aayos.
• Natanggap ang mga deposito ng seguridad .- Kapag natapos ang lease ng nangungupahan, kung titingnan mo ang bahagi ng security deposit, dapat mong i-record ito bilang kita. Kung pinapanatili mo ang ilan sa mga ito upang magbayad para sa pag-aayos, ang pera na iyong ginugol sa pagkumpuni ay itinuturing na isang gastos, na maaari mong bawasin sa iyong mga buwis.
• Gastos sa paglalakbay para sa negosyo - Tulad ng mga milya na hinimok para sa mga aktibidad sa pag-upa.
• Nabayaran ang mga utility.
• Mga sahod na binabayaran sa mga empleyado o independiyenteng mga kontratista

Paano ko dapat Subaybayan ang Aking mga Records?

Dapat mong panatilihin ang isang digital na kopya (computer) at isang hard copy (papel) ng lahat ng iyong mga tala.

1. Digital Copy

Gusto mong gumamit ng isang spreadsheet o isang programa tulad ng Quicken Rental Property Manager upang subaybayan ang iyong kita at gastos.

Dapat mong gawin ito sa lalong madaling ang kita ay dumating o ang gastos ay nangyayari. Gusto mong isama ang mas maraming detalyadong impormasyon hangga't maaari:

• Petsa,
• Oras,
• Sino ang binabayaran o binayaran mo,
• Kalikasan ng kita o gastos
• Halaga.
• Maaari mo ring isama kung paano ito binayaran o natamo (cash, check number, credit card, money order, atbp.).

Ang antas ng detalye ay nakasalalay sa software na iyong ginagamit o nilikha. Ang ilang mga programa ay direktang mag-link sa iyong mga bank account at i-record ang iyong kita at gastos para sa iyo.

Kahit na pumili ka ng mas mura programa, o panatilihin ang iyong mga rekord sa mga personal na spreadsheet, dapat mo pa ring i-set up ang magkakahiwalay na mga tala para sa bawat ari-arian, para sa bawat uri ng gastos, at para sa magkakahiwalay na uri ng kita. Ang punto ay mag-record ng mas maraming impormasyon hangga't maaari sa oras ng transaksyon, upang madali kang lumikha ng mga ulat sa pananalapi sa hinaharap.

Dapat mong palaging i-back up ang mga ito sa cd, sa isang panlabas na hard drive, sa isang ulap at kahit na sa isang kopya ng papel. Dapat itong i-print sa katapusan ng bawat buwan at / o sa katapusan ng taon.

2. Hard Copy

Gusto mong tiyakin na mayroon kang isang papel na kopya ng iyong mga pinakamahalagang dokumento. Kung maaari, gugustuhin mong iimbak ang mga ito sa isang uri ng sistema ng pag-file ng apoy o ligtas na deposit box. Kung hindi mo mahanap ang isang sapat na malaki para sa lahat ng iyong mga file, gugustuhin mong panatilihin ang pinakamahalaga, tulad ng mga pamagat sa ari-arian sa kahon na ito. I-classify ang lahat ng bagay sa pamamagitan ng taon at pagkatapos ay ayon sa alpabetikong uri ang mga file upang madaling hanapin.