Para sa kaligtasan at seguridad, ang pagtatakda ng balanse ng drawer ay maaaring makontrol ang mga pagkalugi.
Ang tanong ng maliit na cash ay dapat na direksiyon sa panahon ng yugto ng pagpaplano ng negosyo habang nagtatatag ng mga pamamaraan ng tindahan . Ang halaga ng pera na dapat panatilihin ng retailer ay magkakaiba sa dami ng mga benta, ang kakayahang ligtas na mag-imbak ng pera at ang uri ng mga pagbabayad na tinatanggap ng retailer mula sa mga customer. Maaaring tumagal ng ilang linggo ang aktwal na pakikitungo sa publiko bago mo matukoy nang eksakto kung gaano karaming pera ang mayroon at sa cash drawer.
Bukod sa simula ng halaga ng cash sa rehistro, tukuyin ang isang maximum na halaga. Ang paghuhukay ng labis na pera mula sa cash drawer sa panahon ng shift, na kung minsan ay tinatawag na 'cash drop', ay mahusay na pamamahala ng salapi na babawasan ang halaga ng pera sa sahig ng benta. Ang prosesong ito ay lalong kapaki-pakinabang sa panahon ng mabigat na mga benta sa oras tulad ng Christmas shopping season. Kahit na mahusay na magkaroon ng mataas na halaga ng cash rolling sa iyong negosyo, upang maging ligtas, pinakamahusay na hindi upang magkaroon ng masyadong nakikita.
Balanseng Halaga
Suriin ang numero at dolyar na halaga ng mga bill at pinagsama ang pagbabago sa kamay araw-araw upang matiyak na ang iyong tindahan ay hindi kailanman nagpapatakbo ng maikli. Kung nalaman mo na patuloy kang tumatakbo sa labas ng kwarto o iba pang mga barya, isinasaalang-alang ang pagtaas ng halaga ng maliit na cash . Tandaan na hindi lahat ng mga cash ng tindahan ay kailangang itago ang rehistro.
Maaaring gusto ng mga tagatingi na panatilihin ang isang karagdagang halaga ng mga piraso ng barya at iba pang mga cash sa ligtas bilang isang in-store na bangko. Maaari itong magamit para sa mga emergency at hindi inaasahan na mga sitwasyon, tulad ng pagpapatakbo ng mga produkto ng papel sa mga banyo, o mas kaunting pagpindot sa mga bagay tulad ng pagpapagamot sa kawani sa kape sa isang abalang araw. Tiyaking limitahan ang pag-access sa cash na ito sa mga pinagkakatiwalaang tauhan ng tindahan.
Bilang bahagi ng iyong mga pamantayan, itakda ang dolyar na halaga ng salapi upang itago sa drawer. Hindi kinakailangang mag-alala tungkol sa mga uri ng mga singil o mga barya sa halagang bawat gabi, para sa pagsasanay na ito ay kontrolin lamang ang kabuuang. Pinakamahusay na kasanayan para sa karamihan sa mga nagtitingi ay $ 200 bawat dibuhista o magparehistro. Ito ay batay sa average ng tiket sa ilalim ng $ 200. Kung ang iyong average na tiket ay higit sa halagang ito, kailangan mo lamang ayusin kung mayroon kang mataas na dami ng cash na negosyo. Ngunit, ang katotohanan ay, sa mga pamamaraan sa pagbabayad sa mobile ngayon tulad ng Apple Pay, ang mga araw ng cash ay binilang.
Kung magpasya ka sa iyong retail store ay dapat magkaroon ng $ 200 sa cash register sa lahat ng oras, malinaw naman gusto mong pantay na ipamahagi ang pera sa iba't ibang mga denominasyon. Sa isip, magkakaroon ka ng karamihan ng $ 1 at $ 20 na kuwenta sa kamay dahil ang mga ito ang iyong pinaka-karaniwang mga bill. Ang mga pinagsama-samang mga barya ay may mga halaga, ngunit siguraduhin na mayroon kang kahit na pamamahagi ng bawat (kahit na mga pennies, nakakainis na maaaring sila ay.)
Kapag "pinutol" ang drawer sa gabi (ang pagputol ay tumutukoy sa paghawak ng lahat ng cash sa limitasyon ng drawer - $ 200 sa aming halimbawa) subukan at panatilihin ang pamamahagi ng bill upang tumugma sa iyong ninanais na panimulang punto. Hindi binibilang ng karamihan sa mga nagtitingi ang pagbabago para sa layuning ito, ngunit ang mga panukalang-batas. Ibig sabihin, nag-iiwan ang retailer ng $ 200 sa mga bill sa drawer at kinukuha lamang ang pagbabago kapag ito ay umaapaw. Kailangan mo pa ring bilangin ang lahat ng pagbabago sa gabi upang balansehin ang drawer. Nagbibigay ito ng tseke at sistema ng balanse upang makatulong na makahadlang sa panloob na pagnanakaw .
Araw-araw na Deposito
Bawat gabi sa pagsasara, balansehin ang cash drawer pabalik sa panimulang halaga at ihanda ang pang-araw-araw na deposito ayon sa iyong mga operating procedure. Maraming mga nagtitingi ang kumuha ng deposito sa gabi, ngunit maaaring humantong sa mga alalahanin sa kaligtasan. Ang sitwasyon ng pinakamahusay na kaso ay upang ma-secure ang pera magdamag sa isang ligtas, at gawin ang deposito sa bangko sa mga oras ng liwanag ng araw.
Hindi mo gustong ilagay sa panganib ang kaligtasan ng tagapangasiwa ng gabi sa pamamagitan ng paggawa sa kanila ng potensyal na target ng isang pagnanakaw.