Paano, Bakit at Kailan Ipagpapahina ang Cash Drawer
Kapag sinisiyasat, ang pinakakaraniwang sanhi ng pagnanakaw ay ang kakulangan ng tamang pamamaraan o kontrol.
Ang proseso ng pagbilang ng pera, pag-reconcile ng mga resibo at pagbabalanse ng cash drawer ay lumilikha ng isang pananagutan ng mga transaksyon sa araw. Ang sistema ng pamamahala ng salapi na ito ay maaaring nilikha sa parehong oras na mga patakaran sa tindahan ay itinatag. Marami sa mga sistema ng POS (punto ng pagbebenta) ngayon ang may mga hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagsara (kilala rin bilang pagbabalanse) ang cash drawer upang gabayan ang empleyado.
Bakit Balanse?
Maaaring hilahin ng pamamahala ng store o mga cashier ang isang ulat sa pagbebenta sa anumang oras sa panahon ng shift. Sa pagdaragdag ng simula ng cash sa drawer sa pang-araw-araw na figure ng benta, ang isang retailer ay alam eksakto kung magkano ang pera ay dapat sa cash register o POS system sa anumang naibigay na oras. Lubhang kapaki-pakinabang ito:
- Upang maiwasan ang pagkakaroon ng masyadong maraming cash sa sahig ng benta.
- Kung ang tindahan ay ninakawan.
- Kapag ang isang customer complains tungkol sa masyadong maliit na pagbabago.
- Para sa pagtuklas ng mga madalas na overages / shortages para sa partikular na mga cashier.
- Upang alisin ang tukso ng pagkuha ng pera nang walang dokumentasyon mula sa cash drawer.
Paano Balanse ang isang Cash Drawer
Ang pagbabalanse ng cash register ay kadalasang nangyayari sa pagtatapos ng araw o sa katapusan ng shift ng cashier. Ang cash drawer at ang mga nilalaman nito ay dapat dalhin sa isang opisina o ibang liblib na lugar upang ihanda ang ulat.
Kung ang pagbabalanse sa drawer pagkatapos magsara, siguraduhin na ang mga ilaw sa palengke ay naka-off at ang pinto ay naka-lock. Para sa maraming mga salespeople, sila ay nagmadali at malamang na magsimulang magsara bago ang tindahan ay sarado. Ito ay hindi isang ligtas na kasanayan. Gayunpaman, kung mayroon kang maraming empleyado sa tindahan, posible na isara ang isa sa mga registro sa oras ng mga bukas na oras.
Anumang overages at o shortages ay dapat na sinisiyasat. Ang kalikasan ng tao ay dapat na kinuha sa account para sa mga menor de edad mga error at maliit na halaga. Sa pamamagitan ng ito ay nangangahulugan tayo na ang simpleng mga pagkakamali ng pagbabago ay karaniwan kapag nagpoproseso ng isang transaksyon. Gayunpaman, ang mga madalas na pagkakaiba ay maaaring maging isang tanda ng pagnanakaw ng empleyado o maaaring ipahiwatig ang karagdagang pagsasanay ay kinakailangan para sa isang partikular na cashier. Bilang isang tuntunin, nais mong tiyakin na hindi na pagkatapos $ 2 ay naka-off sa gabi. Habang nakasalalay ito sa bilang ng mga transaksyon sa araw na iyon (sa ibang salita, mas maraming transaksyon ang mas malaki ang pagkakataon para sa pagbibilang ng error) ang patakaran ng $ 2 ay isang kapaki-pakinabang.
Ang panimulang cash-sa-kamay ay ibabalik sa cash drawer at naka-imbak para sa gabi, habang ang deposito ay inihanda para sa bangko. Ang lahat ng mga slip ng credit card, mga ulat sa terminal, at iba pang mga resibo ng rehistro ay maaaring ma-stapled sa Ulat sa Araw-araw na Cash Drawer at inihain sa pamamagitan ng petsa.
Paghihiwalay ng mga Tungkulin
Para sa karagdagang pananagutan, isaalang-alang ang paggamit ng dalawang tao upang balansehin ang cash register. Ang isang tao ay bibilangin ang drawer at lumikha ng araw-araw na ulat ng cash, habang ang iba ay naghahanda ng deposito sa bangko. Ang parehong mga miyembro ng kawani ay dapat mag-sign sa ulat na nagpapahiwatig na sila ay responsable para sa mga numero na ipinapakita. Habang walang sistema ay maaaring hadlangan ang pandaraya, ang trail ng pag-audit na ito ay makakatulong sa pag-asa na mag-collusion sa mga empleyado.
Sa simula ng susunod na shift, ang bawat cashier ay dapat italaga ng kanilang sariling cash drawer. Ipahayag sa cashier ang cash sa drawer upang i-verify ang balanse sa simula. Kung ikaw ay isang maliit na tindahan na may isang rehistro lamang, ang pera ay malamang na mananatili sa drawer magdamag. Kung ito ang iyong sitwasyon, ang pamamaraan ay pareho.
Isang huling tala: dahil ang error ng tao ay bahagi ng laro, siguraduhing kasama mo ang mga pagkakaiba sa iyong cash bilang bahagi ng iyong mga pahayag ng kita at pagkawala.
Magdagdag ng isang linya sa iyong mga pahayag ng kita at pagkawala na nagpaplano para sa at nagpapakita ng pagkawala mula sa maling pag-usad. Ito ay isa pang paraan na maaari mong i-audit at pamahalaan ang pagkawala.