Paano Maghanda ng Karaniwang Sukat na Pagsusuri ng Statement ng Kita

Karaniwang laki ng pagtatasa ng pinansiyal na pahayag , na tinatawag ding vertical analysis , ay isa lamang na pamamaraan na ginagamit ng mga pinansiyal na tagapamahala upang pag-aralan ang kanilang mga pahayag sa pananalapi . Ito ay hindi isa pang uri ng pahayag ng kita kundi isang kasangkapan na ginagamit upang pag-aralan ang pahayag ng kita.

Ano ang Pagtatasa ng Pagsusuri ng Karaniwang Sukat ng Kita?

Ang karaniwang pagsukat ng kita sa pahayag ng kita ay nagpapahayag ng bawat linya ng item sa pahayag ng kita bilang porsyento ng mga benta.

Kung mayroon kang higit sa isang taon ng data sa pananalapi, maaari mong ihambing ang mga pahayag ng kita upang makita ang iyong pag-unlad sa pananalapi. Ang ganitong uri ng pagtatasa ay magbibigay-daan sa iyo na makita kung paano ang mga kita at ang paggastos sa iba't ibang uri ng mga gastos ay nagbago mula sa isang taon hanggang sa susunod.

Kapag ipinakita mo ang mga item ng pahayag ng kita bilang isang porsyento ng mga benta figure, madaling upang ihambing ang kita at gastos at maunawaan ang pinansiyal na posisyon ng kumpanya. Ang karaniwang pagtatasa ng laki ay isang mahusay na tool upang ihambing ang mga kumpanya ng iba't ibang laki o upang ihambing ang iba't ibang mga taon ng data para sa parehong kumpanya, tulad ng sa sumusunod na halimbawa.

Ang karaniwang pagtatasa ng laki ay hindi detalyado ng pagtatasa ng trend gamit ang mga ratios . Hindi ito nagbibigay ng sapat na data para sa ilang mga sopistikadong pagpapasya sa pamumuhunan. Para sa mga tagapamahala ng mga maliliit na negosyo na walang maraming pormal na edukasyon sa pamamahala ng pananalapi, gayunpaman, ang vertical analysis ay nagbibigay ng isang simpleng paraan upang masuri nila ang kanilang mga pinansiyal na pahayag.

Pagtatasa ng Kita para sa XYZ, Inc.

Ang dalawang pahayag ng kita sa talahanayan sa ibaba, para sa XYZ, Inc., ay para sa 2011 at 2012. Tingnan natin at tingnan kung paano ginawa ng XYZ, Inc. sa dalawang taon na ito.

Una, nakita namin na ang mga benta ay nadagdagan mula 2011 hanggang 2012, kaya sa simula ay isang magandang sign para sa XYZ. Magiging mabuti kung alam kung magkano ang nagbebenta.

Sa pagtingin sa pahayag ng kita, makikita mo na nagbago ang benta ng $ 110,000, mula sa $ 1,000,000 hanggang $ 1,110,000. Dahil ginagawa namin ang karaniwang pagtatasa ng laki, nais namin na ang rate ng paglago sa mga benta ay nakasaad bilang isang porsyento. Ang formula upang kalkulahin ang rate ng paglago ay ang mga sumusunod:

Rate ng Paglago = Halaga sa Pagtatapos ng Panahon - Halaga sa Simula Kahit Halaga sa Simula ng Panahon X 100

na sa kasong ito ay:

Rate ng Paglago = $ 1,110,000- $ 1,000,000 / $ 1,000,000 X 100 = 11% .... kaya ang mga benta ay lumaki ng 11% mula 2011 hanggang 2012

Pagtatasa ng mga Gastusin para sa XYZ, Inc.

Una, ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa kompanya ng negosyo ay tumaas mula 2011 hanggang 2012. Ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay karaniwang kabilang ang mga direktang gastos at ang gastos ng mga pagbili para sa mga produkto na ginawa ng kumpanya. Ang isang kadahilanan ng gastos sa mga kalakal na nabili ay nawala ay ang mga benta ay sumailalim, ngunit dito ay isang mahalagang pagkakaiba.

Ang karaniwang karaniwang kita ng pahayag ay nagpapakita na ang porsyento ng mga gastos sa pagbebenta ng mga kalakal na nabili ay sumailalim din. Ito ay nangangahulugan na ang gastos ng mga direktang gastos at pagbili ay sumailalim. Ito ay nagpapahiwatig na ang kompanya ay dapat subukan upang makahanap ng kalidad na materyal sa isang mas mababang gastos at babaan ang mga direktang gastos kung maaari.

Ang susunod na punto sa karaniwang sukat ng kita na kita na gusto nating pag-aralan ay ang operating profit o kita bago ang interes at buwis (EBIT).

Ang operating profit ay isa sa mga pinakamahalagang numero na maaari mong pag-aralan dahil nagpapakita ito sa kalusugan ng pangunahing negosyo ng kompanya ng negosyo.

Ang lahat ng mga negosyo ay kailangang magbenta ng isang bagay, alinman sa isang serbisyo o isang produkto. Ang kita mula sa pagbebenta ng kanilang mga produkto o serbisyo ay lalabas sa operating profit. Kung ito ay bumababa, na kung saan ito ay sa kaso ng XYZ, Inc., nangangahulugan na mayroong mas kaunting pera para sa mga shareholder at para sa anumang iba pang mga layunin na nais ipatupad ng kompanya. Ito rin ay pinanood ng malapit sa pamamagitan ng mga nagpapahiram (tulad ng mga bangko) kapag tinatasa ang isang panganib sa kredito ng isang kumpanya.

Sa kaso ng XYZ, Inc., ang operating profit ay bumaba mula sa 17% noong 2011 hanggang 7.6% noong 2012. Iyon ay isang malaking pagbaba sa isang taon. Maaari naming makita ang mga dahilan para sa pagbawas. Una, ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay bumaba. Ang parehong mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa at pamumura ay tumaas.

Maaaring bumili ang kompanya ng ilang mga bagong takdang asset . Maaaring nadagdagan ang mga komisyon sa pagbebenta dahil sa pagkuha ng mga bagong tauhan ng pagbebenta.

Ang susunod na punto ng pag-aaral ay ang mga di-operating na gastos ng kumpanya tulad ng gastos sa interes. Ang gastos sa interes ay binabayaran sa utang ng kumpanya. Ang pahayag ng kita ay hindi nagsasabi sa amin kung magkano ang utang na mayroon ang kumpanya, ngunit dahil ang pagtaas ng halaga ay tumaas, makatwirang ipalagay na ang kompanya ay bumili ng mga bagong fixed assets at ginamit ang financing ng utang upang gawin ito. Ang gastos ng interes ay nadagdagan bilang isang resulta. Ang kumpanya na ito ay maaaring bumili ng mga bagong fixed asset sa maling oras dahil ang halaga ng mga kalakal na nabili ay tumataas sa parehong panahon.

Susunod, tinitingnan namin ang netong kita ng kompanya. Ang netong kita ay bumaba mula sa 8.4 porsiyento ng mga benta sa 2.4 porsiyento ng mga benta. Iyon ay isang matagal na pagtanggi sa isang taon at, kung ang kumpanya ay may mga shareholders, ay iiwan ang mga ito pagtatanong kung ano ang nagkamali. Ito ay isang malinaw na signal sa pamamahala na kailangan nito upang makakuha ng isang hawakan sa pagtaas ng gastos ng mga kalakal na nabili pati na rin ang mas mataas na mga gastos sa pagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa . Kung mayroong anumang nakatakdang mga ari-arian na maaaring ibenta, dapat isaalang-alang ng pamamahala na ibenta ang mga ito upang mas mababa ang parehong pamumura at gastos sa interes sa utang. Ito ay dapat tumulong sa kanilang karaniwang sukat na kita ng pahayag sa 2013.

Karaniwang Laki ng Pagtatasa para sa XYZ, Inc.

Pahayag ng Kita 2011 % 2012 %
Net Sales $ 1,000,000 100% $ 1,110,000 100%
Ibinebenta ang Halaga ng Mga Benta 500,000 50% 650,000 58.5%
Gross Profit Margin $ 500,000 50% $ 460,000 41.5%
Pagbebenta at Mga Gastusin sa Pangangasiwa 250,000 25% 265,000 23.9%
Depreciation 80,000 8% $ 110,000 10%
Operating Profit (EBIT) $ 170,000 17% $ 85,000 7.6%
Interes $ 30,000 3% $ 40,000 3.6%
Mga Kita Bago Buwis $ 140,000 14% $ 45,000 4%
Mga Buwis (.40) $ 56,000 5.6% $ 18,000 1.6%
Net Income $ 84,000 8.4% $ 27,000 2.4%