Mga Tip sa Mahalagang Pamamahala ng Oras para sa mga Abugado

Ang pagpapatupad ng 3 mga pamamaraan ay nagdaragdag ng kahusayan at nagpapabuti sa kalidad ng buhay

Ang pamamahala ng oras para sa mga abogado ay isa sa mga pinakamahirap na gawain sa abalang abugado ng batas. Maraming abogado ang nag-aatubili na isaalang-alang ang pagbuo ng isang plano sa pamamahala ng oras na para bang sa ilalim nila. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng isang mahusay na kasanayan sa batas at isang mahusay na trabaho / balanse sa buhay ay hindi mangyayari sa pamamagitan ng aksidente. Ipinatupad ng mga smart abogado ang ilang uri ng programa sa pamamahala ng oras sa kanilang mga gawi sa batas upang mas mahusay ang mga ito sa kanilang mga trabaho habang gumugugol din ng mas maraming oras sa paggawa ng kanilang tinatamasa.

Ang mga abugado na unang nagpapatuloy sa pamamahala ng oras ay madalas na sumisid sa mga komplikadong sistema na may napakaraming mga panuntunan. Ito ang pinakamabilis na paraan para mabigo ang isang programa sa pamamahala ng oras. Kung ang programa ay napakahirap magsimula, ang abogado ay mabilis na babalik sa kanyang lumang masamang gawi.

Ang mabuting balita ay ang pamamahala ng oras ay hindi kailangang maging mahirap. Sa katunayan, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng tatlong simpleng mga pamamaraan sa isang batas na kasanayan, ang isang abugado ay maaaring dagdagan ang pagiging produktibo habang pinapabuti ang kasiyahan sa karera sa parehong oras.

Ang tatlong mahahalagang tip para sa epektibong pamamahala ng oras ng abogado ay:

1. Kumain ng palaka.

   Sinabi ni Mark Twain na "kung kumain ka ng isang palaka unang bagay sa umaga, ang natitirang bahagi ng iyong araw ay magiging kahanga-hanga." Sinabi rin ni Twain, "Kung kailangan mong kumain ng isang palaka, huwag tumingin sa ito para sa masyadong mahaba."

   Sa aklat na "Eat That Frog," ginamit ni Brian Tracy ang mga salita ni Twain bilang inspirasyon para sa pangunahing punto ng kanyang aklat. Sinasabi ni Tracy na dapat mong kunin ang pinakamasama, pinaka-hindi kasiya-siya, ugliest na gawain na kailangan mong gawin na hindi mo nais gawin, at gawin muna ito. Ihinto ang pagpapaliban, at gawin lamang ang isang bagay na iyong kinatakutan. Kapag wala na ito, ang isang pasanin ay nakuha mula sa iyong mga balikat at maaari kang lumipat nang mas mabilis sa pamamagitan ng mga natitirang gawain sa araw. Kapag ang hindi kanais-nais na gawain ay hindi na umiikot sa ibabaw, ang lahat ng bagay ay biglang nagiging mas madali.

1. Iwasan ang telepono.

   Ang mga pamilyar sa artikulo ng aking dila-sa-cheek sa "Kung Bakit Hindi Magbalik ang Iyong Abugado ng Telepono" ay maaaring magtanong sa aking mga motibo sa rekomendasyong ito. Gayunpaman, wala namang masira ang konsentrasyon ng isang abugado sa isang kaso nang higit pa kaysa sa paulit-ulit na lumayo mula dito upang talakayin ang iba pang mga kaso sa mga kliyente.

   Magtanong ng anumang abugado kapag siya ay pinaka-produktibo, at ang halos unanimous na tugon ay magagawa nila ang pinaka magagawa kapag nagtatrabaho sa gabi o sa katapusan ng linggo. Ano ang pagkakaiba? Ang kakulangan ng mga pagkagambala, na nagmumula lalo na mula sa isang patuloy na telepono ng pag-ring.

   Kailangan ng mga abogado na magkaroon ng mga bloke ng tuluy-tuloy na oras upang maging ang kanilang pinaka-produktibo at magtrabaho sa abot ng kanilang makakaya. Magtakda ng ilang oras ng araw para sa mga bumabalik na tawag sa telepono, ilang oras para sa mga appointment, at italaga ang natitirang oras upang magtrabaho. Habang may mga tiyak na tawag na dapat dalhin kapag dumating sila, ang karamihan sa mga tawag sa telepono ay mga bagay na maaaring hawakan ng isang sekretarya o na maaari lamang madaling mapangasiwaan sa mga naka-iskedyul na oras ng telepono sa panahon ng mas mababa produktibong oras ng araw.

1. Gumawa ng isang prioritized to-do list sa dulo ng bawat araw.

   Ang paggawa ng isang listahan ng lahat ng bagay na dapat gawin ay madali, ngunit ang paglalaan ng oras upang malaman kung ano ang dapat gawin muna ay tumatagal ng kaunting oras. Habang nag-aatubili ang mga abogado sa pag-aaksaya ng oras sa pag-uunawa kung paano gastusin ang kanilang oras, pagkuha ng labinlimang minuto sa pagtatapos ng araw upang unahin kung anong pagkakasunod-sunod ang dapat gawin sa susunod na araw ay maaaring maging isang malaking oras-saver.

   Huwag kang magkamali sa pagpili ng mga priyoridad ng araw sa umaga, o hindi ka makakain ng palaka. Magpasya sa araw bago ang dapat gawin unang bagay sa umaga, upang ang panganib na itulak ang pinakamasamang gawain sa ibaba ng listahan ay inalis. Tanungin ang iyong sarili, "Kung makakakuha ako ng isang bagay na nakumpleto sa aking listahan ng gagawin bukas, ano ang gusto ko?"

Subukan ang tatlong pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala ng oras , at mapabuti ang iyong pagiging produktibo.