Ang pagkakamali ng account ng trust trust ay hindi dapat gawin ng mga abogado
Habang may maraming mga paraan na ang mga tiwala sa mga account ay hindi pinangangasiwaan, may tatlong karaniwang mga pagkakamali na ginagawa ng mga abogado sa pamamahala ng kanilang mga account sa IOLTA.
"Paghiram" ng Pera Mula sa Trust Account
Walang lehitimong paraan upang humiram mula sa isang trust account. Minsan ang mga abugado ay gumagamit ng mga pondo ng trust account bago sila magkaroon ng karapatang gawin ito, habang sa ibang mga sitwasyon ay gumagamit sila ng mga pondo na hindi nila makuha ang karapatang gamitin. Alinman sa diskarte ay bubukas ang pinto para sa abogado upang makakuha ng sa malubhang problema.
May tatlong paraan na ang hindi tamang paghiram mula sa account ng trust ay nangyayari:
Ang Abugado ay Nagtutuya ng Pera ng Account Bago Ito Nakuha
Madalas itong nangyayari kapag ang isang abogado ay may mga problema sa daloy ng salapi. Sa sitwasyong ito, ang abugado ay nakatanggap ng isang retainer na siya (sana) ay inilagay sa account ng trust, at ang abogado ay may karapatan na bayaran ang pera na iyon sa kanyang sarili kung ang trabaho ay nakumpleto. Gayunpaman, ang abugado ay hindi magkakaroon ng trabaho na nakumpleto bago ang ilang mga nakababang gastos ay dapat bayaran - payroll, upa ng opisina, mga gastos na advanced sa isang kasong fee ng contingent, atbp.
Kaya ang abugado ay nagpapatuloy at kumukuha ng higit pa sa pagtitiwala kaysa sa siya ay may karapatan na kunin mula sa account ng trust sa puntong iyon sa kaso.
Ang Abugado ay Pinagsisisihan ang Pera Mula sa Mga Pondo ng Kliyente Gamit ang Layunin ng Paglagay Ito
Kapag ang mga isyu sa daloy ng salapi ay lumawak sa mas malubhang problema sa pananalapi, at ang abugado ay may libu-libong dolyar sa mga pondo ng kliyente na nakaupo sa isang trust account, ang ilan ay maaaring sumailalim sa tukso upang humiram ng pera mula sa trust account upang manatiling nakalutang.
Ang abogado ay maaaring mag-rationalize ito sa pamamagitan ng iniisip na kung hindi siya maaaring magbayad ng mga bill ng opisina pagkatapos ay hindi siya maaaring manatili sa negosyo, at kung hindi siya maaaring manatili sa negosyo, hindi siya maaaring alagaan ang kanyang mga kliyente. Kaya kumukuha siya ng kaunting pera mula sa account ng tiwala upang hawakan siya hanggang sa mapabuti ang daloy ng salapi. Ang abugado ay maaaring magkaroon ng bawat layunin na palitan ang mga pondo sa lalong madaling panahon, ngunit ang ganitong uri ng sitwasyon ay kadalasang snowballs at nagtatapos nang napakasama para sa abogado - pati na rin ang kliyente.
Tiwala sa Pagnanakaw ng Account
Ang sitwasyong ito ay talagang hindi maaaring tawaging paghiram, at hindi ito tumutukoy sa mga pandaraya na ginawa sa mga kumpanya ng batas. Sa sitwasyon sa pagnanakaw ng account sa tiwala sa bahay, alinman sa abugado o isang taong may access sa trust account ay umabot sa punto ng kasakiman o desperasyon na sila lamang ang magpasiya na kumuha ng pera na hindi sa kanila. Ang mga abogado na may mga problema sa pang-aabuso sa sustansya o mga addiction sa pagsusugal ay maaaring lalo na mahina sa pagkakamaling ito, ngunit sa iba pang mga pagkakataon na ito ay nangyayari para sa mga dahilan na hindi malinaw. Kung ginawa ng isang abugado, ang pagkakamali sa pagkakakilanlan ng account na ito ay ang pinaka-malamang na magtapos ng isang legal na karera. Ngunit kahit na ito ay ginawa ng isang paralegal o isang bookkeeper, ang abugado ay isa pa sa hook para sa pagbabayad ng mga pondo.
Mga Pondo ng Komite ng Abogado Gamit ang Client Money
Ang pangalawang malaking pagkakamali sa pamamahala ng account ng trust trust ay nagsasangkot ng mga piling panig ng abugado sa pera ng kliyente. Madalas itong lumitaw dahil sa kawalan ng pag-unawa kung paano dapat gumana ang trust account.
Si Laura A. Calloway, isang tagapayo sa pamamahala ng batas sa Alabama State Bar, ay nagsabi, "Maraming abogado ang hindi maintindihan kung ano ang ginagawa at hindi pumasok sa trust account. Ang ilan ay tumatakbo sa lahat, kabilang ang mga nakuha na bayad, sa pamamagitan ng trust account, gamit ito ay isang solong pangkalahatang journal para sa kanilang mga kumpanya. Ang iba ay kumuha ng 'mga retainer' na walang pag-unawa na, hindi bababa sa ilang mga hurisdiksyon tulad ng Alabama, walang ganoong bagay bilang isang hindi maibabalik na retainer kaya hindi sila maglalagay ng deposito laban sa hinaharap kumilos ka nang tiwala, lalo na kung kailangan nila ngayon upang panatilihin ang mga ilaw. "
Ang ilan sa mga karaniwang paraan ng mga abogado na nakikipagkita sa kanilang pera sa mga pondo ng kliyente ay ang:
Isang Suriin para sa Dalawang Layunin
Sinasabi ng isang abugado sa kliyente na ang mga legal na bayarin ay $ 1,000 at ang bayad sa pag-file ng korte ay magiging $ 200, kaya isinulat ng kliyente ang abogado ng tseke para sa $ 1,200. Ilalagay ng ilang mga abogado ang buong tseke sa account ng negosyo dahil karamihan sa pera ay papunta sa abogado pa rin. Gayunpaman, hinihiling ng mga alituntunin sa asosasyon ng bar na ang tseke ay papasok sa account ng trust, kahit na ang abugado ay may karapatan sa bayad sa buong abugado kaagad dahil ang bahagi ng bayad sa pag-file ng tseke ay dapat na gaganapin sa tiwala.
Ang Personal na Pondo ay Nakasalig sa Tiwala sa Mga Pondo ng Kliyente
Ang ilang mga asosasyon ng bar ng estado ay nagbabawal sa mga abogado mula sa pagkakaroon ng anumang mga personal na pondo sa isang trust account, habang ang iba ay nagpapahintulot sa mga abogado na panatilihin ang isang maliit na halaga sa account upang masakop ang mga gastos na may kinalaman sa pagpapatakbo ng account (bagaman ang inirekumendang pagsasanay ay upang mabawas ang lahat ng mga bayad sa pinagkakatiwalaan account ang account ng negosyo). Ngunit walang pinapayagang abugado na gumamit ng trust account bilang isang operating account, isang savings account, o isang lugar upang itago ang mga asset.
Kung minsan ay hindi na maunawaan ng mga abogado na hindi sila maaaring magbayad ng mga perang papel tulad ng kanilang mga gastusin sa overhead ng opisina nang direkta mula sa account ng trust, kahit na ang mga tseke ay isinulat sa mga pondo na nakuha na. Sa ibang pagkakataon ang mga abogado ay sadyang nag-maling gamitin ang account ng tiwala bilang isang paraan upang itago ang mga asset. Halimbawa, sinabi ni Calloway na nakita niya ang mga abugado na naglagay ng mga personal na pondo sa trust account upang maiwasan ang IRS levy para sa mga buwis sa likod. Ito ay isang malinaw na paglabag sa etika.
Hindi Tinatanggal ang Mga Nakahusay na Bayarin o Pagbabayad mula sa Trust Account
Sinabi ni Calloway na nakakita siya ng ilang mga abugado na gumagamit ng kanilang trust account bilang isang rainy day savings account. Sa halip na tanggalin ang lahat ng mga bayarin matapos na sila ay nakuha, ang pagkaantala ng abogado ay aalisin ang pera mula sa tiwala upang mabawasan ang panganib ng paggastos nito. Sinabi ni Calloway na ito ay parehong isang masamang pagsasagawa ng negosyo pati na rin ang isang paglabag sa etika. Habang ang pondo ng estado ng IOLTA ay maaaring makinabang mula sa dagdag na kita ng kita, dapat na ilipat ng abogado ang pera na iyon sa operating account ng negosyo o ilang uri ng pondo sa savings.
Hindi Matagumpay na Subaybayan ang Mga Pondo ng Kliyente
Ang pangatlong pangunahing paraan na ang mga abugado ay nagtatanggal ng kanilang mga trust account ay sa pamamagitan ng hindi pagtupad ng mga detalyadong talaan ng mga transaksyon ng trust account ng bawat kliyente. Mayroong maraming mga paraan na ang mga abogado ay nagkakamali.
Hindi Ilagay ang Pangalan ng Client sa Mga Pagsusuri sa Trust Account
Habang ang karamihan sa mga abogado ay mabuti tungkol sa pagpapanatili ng mga kopya ng mga tseke ng kanilang trust account, hindi lahat ay dapat tandaan na dapat nilang i-notate ang pangalan o numero ng kliyente sa bawat tseke kapag ito ay inisyu. Bagaman madali itong matandaan kung bakit isinulat ang isang tseke sa isang buwan na nakalipas, maaaring mahirap matandaan kung bakit isinulat ang isang taon mula ngayon.
Ang mga abogado na nag-iisip na hindi sila magkakaroon ng suliranin sa pag-uunawa kung ano ang nasa kanilang mga trust account ay dapat isaalang-alang ang epekto ng mga sakuna o natural na sakuna. Bagaman hindi ito madalas na mangyari, minsan ang mga opisina ng batas at lahat ng kanilang mga rekord ay nawasak. Maaaring sunugin ng apoy ang mga file na papel nang mabilis, pati na rin ang pagkasira ng computer hard drive. Ang isang bagyo o isang buhawi ay maaaring magsabog ng mga talaan ng pagsingil para sa milya. Ang mga bagay na ito ay nangyayari sa mga abogado. Kung kailangan ng isang abogado na muling buuin ang mga rekord ng tiwala ng isang kompanya ng tiwala gamit ang mga pahayag ng banko at mga kopya ng mga lumang tseke na iniutos mula sa bangko, ang gawain ay halos imposible maliban kung ipahiwatig ng mga tseke na ang pera ay ginagamit sa transaksyon.
Hindi Pagpapanatiling Isang Indibidwal na Ledger para sa bawat Client
Minsan ang mga abogado ay maaari nilang subaybayan ang balanse ng bawat kliyente sa kanilang mga ulo. Sa ilang mga punto, hindi nila magagawa. At kahit na magagawa nila, ano ang mangyayari sa mga account ng kliyente kung may mangyayari sa abugado?
Inilarawan ni Calloway ang isang sitwasyong naranasan niya kung saan itinatago ng isang abogado ang dalawang trust account. Gumagamit siya ng isang trust account para sa isang buwan, at lumipat sa iba pang trust account sa susunod na buwan. Ang kanyang paniniwala ay na sa pamamagitan ng pagpapaalam sa bawat account na maabot ang isang zero balanse sa panahon ng buwan na ito ay ginamit, hindi niya kailangang panatilihin ang mga indibidwal na ledger tiwala sa pera na nanatili sa account. Siya ay nagkamali. Ang mga panuntunan sa etika ay nangangailangan ng pag-iingat ng balanse sa bawat kliyente upang makilala ang mga tiyak na pondo ng kliyente.
Upang maging sumusunod sa mga kinakailangan sa asosasyon ng bar, ang mga abogado ay dapat na panatilihin ang mga talaan na nagpapakita kung gaano karaming pera ang bawat kliyente ay may tiwala sa anumang naibigay na oras. Ang mga deposito at mga pagbabayad ay dapat na malinaw na masubaybayan sa ilang mga paraan na ginagawang madali upang matukoy ang balanse ng tiwala sa bawat account ng kliyente. Kung hindi man, magiging madali para sa pera ng isang kliyente na magastos sa kaso ng isa pang kliyente.
Hindi Pagbabalanse sa Indibidwal na Balanse ng Client Laban sa Pangkalahatang Account
Ang mga abugado ay hindi dapat lamang tiyakin na ang kanilang pangkalahatang trust account ay balanse sa katapusan ng buwan, at hindi lamang dapat tiyakin na ang bawat indibidwal na kuwenta ng kliyente ay balanse. Ihambing ang dalawang magkasama at balansehin ang mga ito laban sa isa't isa. Ang paghahambing ng pangkalahatang mga balanse ay paminsan-minsan ay magbubunyag ng isang error sa accounting na ginawa sa isang indibidwal na account, kung saan ang isang tseke o isang deposito ay overlooked. Ang simpleng hakbang na ito ay kung minsan ay makakakuha ng mga error na maaaring magresulta sa isang bounce trust account check.
Humihingi ng tulong
Napagtanto ng ilang mga abogado na ang kanilang mga trust account ay screwed up, ngunit hindi nila alam kung paano ayusin ang problema. Ang isang solusyon ay ang makipag-ugnayan sa tagapayo sa pamamahala ng kasanayan sa batas. Maraming mga asosasyon ng bar ng estado ngayon ay nag-aalok ng libreng payo sa pamamahala ng kasanayan sa batas sa kanilang mga miyembro ng asosasyon ng bar, at maraming mga pribadong abogado ng tagapayo sa pamamahala ng batas ay nag-aalok din ng kanilang mga serbisyo para sa isang bayad.
Ang ilang mga abogado ay maaaring matakot na talakayin ang sitwasyon ng kanilang trust account sa anumang abugado, lalo na sa isang abugado na nagtatrabaho para sa asosasyon ng bar ng estado, dahil sa kinakailangang mga kinakailangan sa pag-uulat para sa mga paglabag sa etika. Gayunpaman, sa maraming mga estado, ang mga alituntunin ng propesyonal na pag-uugali ngayon ay partikular na nagbubukod sa kanilang mga konsulta sa pamamahala ng kasanayan sa batas mula sa pag-uulat ng gayong mga problema sa kanilang etika board. Nerino J. Petro, ang Practice Management Advisor para sa programa ng Batas sa Pamamahala ng Tanggapan ng Batas ng Estado Bar ng Wisconsin, ay nagsasaad na habang ang mga tuntunin ay nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado, ang ilang mga estado tulad ng Wisconsin ay nagpatupad ng mga panuntunan na nagbibigay ng pagiging kompidensiyal sa mga abugado na naghahanap ng tulong mula sa bar ng estado ng estado programang tulong sa pamamahala ng tanggapan ng batas (LOMAP).
Ang wastong pamamahala ng isang trust account ay maaaring maging isang abala, ngunit ang pagkawala ng isang lisensya sa batas sa masasarap na pag-record ng rekord ay lalong mas masama. Ang mga abogado na nagkakaproblema sa pamamahala ng kanilang mga account ng tiwala ay dapat na agad na matugunan ang problema sa pamamagitan ng pagkuha ng tulong mula sa isang kwalipikadong accountant o mula sa isang konsulta sa pamamahala ng pagsasanay sa batas.