Sa huli, ang kontrata ay magiging isang dokumento na nagbabalangkas sa lahat ng mga tuntunin na namamahala sa iyong relasyon sa pasulong at mas malinaw at sa punto, ang mas mahusay na maipapatupad at masunod nito. Ang layunin ay upang mahulog ang isang balanse sa vendor at upang tingnan ang mga ito bilang isang kapareha upang pareho mong matugunan ang iyong mga layunin at layunin ng korporasyon sa pamamagitan ng pagpirma sa kontrata.
Ang matagumpay na negosasyon sa kontrata ay nangangahulugan na ang magkabilang panig ay naghahanap ng mga positibo na nakikinabang sa parehong partido sa bawat lugar habang nakamit ang isang patas at pantay na pakikitungo. Ang isang naka-sign na kontrata na nakikinabang sa parehong partido ay magbibigay ng matatag na pundasyon upang bumuo ng isang mahabang pangmatagalang relasyon sa iyong vendor. Sa ibaba ay simple, madaling ipatupad ang mga layunin at estratehiya para sa matagumpay na negosasyon sa kontrata.
Mga Layunin ng Negosasyon ng Kontrata
Ang mga layunin ng negosasyon sa pag-uusap ay maaaring gamitin upang pag- aralan ang kontrata batay sa bawat pamantayan:
- Ipaliwanag nang malinaw ang lahat ng mahahalagang kinakailangan, mga tuntunin at kundisyon.
- Ang mga produkto o serbisyo na ipagkakaloob ay detalyado at tinukoy.
- Ang kompensasyon ay malinaw na nakasaad, kasama ang kabuuang halaga, mga iskedyul ng pagbabayad, at mga tuntunin sa pagpopondo.
- Pagbalangkas ng lahat ng mga pangunahing milestones tulad ng mga epektibong petsa, pagkumpleto / pagwawakas petsa at posibleng mga petsa ng pag-renew.
- Pagtukoy at pagtugon sa mga potensyal na panganib at pananagutan.
- Pagtukoy at pagtatakda ng makatwirang mga inaasahan para sa pakikipagsosyo kabilang ang isang diskarte sa komunikasyon at takdang panahon.
Mga Istratehiya sa Mga Negosasyon sa Kontrata
1. Ilista ang mga priyoridad ng ranggo at mga alternatibo: Ang pagkakaroon ng listahan ng mga bagay na pinakamahalaga kumpara sa mga bagay na marahil ay hindi mahalaga ay nagpapahintulot sa iyo ng pagkakataong gawin ang isang trade-off kung kinakailangan. Ang listahang ito ay dapat na isang dynamic na listahan na pinananatiling sariwa batay sa mga pangangailangan ng negosyo patungkol sa pagtatrabaho sa vendor na ito. Hindi praktikal na ipalagay na maaari mong makipag-ayos nang epektibo ang lahat ng mga lugar ng kontrata nang sabay-sabay. Kaya, nais mong tiyakin na ang pinakamahalaga sa iyo ay tinalakay at napagkasunduan bago ka lumipat sa mas mahahalagang bagay.
2. Kilalanin ang pagkakaiba sa pagitan ng iyong kailangan at kung ano ang gusto mo: Repasuhin ang iyong mga prayoridad sa buong proseso ng pagpaplano ng negosasyon sa kontrata at isang huling oras sa katapusan. Siguraduhing tanungin ang mahihirap na tanong: "Ito ba ay isang priyoridad para sa aming kumpanya, o ito ay isang 'maganda na magkaroon'?" "Ang priyoridad ba ito ay isang resulta ng ilang panloob na pampulitika na jockeying, o ito ba ay tunay?" "Kung kailangan nating isakripisyo ang item na ito, maaari pa ba ito ng panalo para sa magkabilang panig?"
3. Alamin ang iyong Bottom Line upang malaman mo kung kailan lumakad palayo: Mayroon bang gastos o oras-oras na bayad na ang iyong kumpanya ay hindi maaaring lumampas?
Napagtanto mo na ang isa o dalawa sa mga nangungunang mga priyoridad ay talagang di-napapahintulutan at ikaw ay mas mahusay na lumakad-layo mula sa kontrata na ito kung ang vendor ay hindi sumasang-ayon dito? Ilista ang mga ito kasama ang rationale upang maaari mong gamitin ang mga ito upang makipag-ayos sa sulit na pakikitungo.
4. Tukuyin ang anumang mga limitasyon sa oras at mga huwaran: Itakda ang mga pamantayan sa pagsukat ng pagganap na iyong inaasahan mula sa iyong vendor. Ito ay isang mahalagang paraan para sa pagsubaybay sa pagganap ng vendor. Ang tagumpay ng vendor ay magiging kritikal sa pagkuha ng isang mahusay na halaga mula sa kontrata na ito. Samakatuwid, nais mong makipag-ayos ng isang patas at pantay na parusa kapag ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) ay hindi natutugunan.
5. Pag-aralan ang mga potensyal na pananagutan at panganib: Unawain ang potensyal para sa isang bagay na magkamali o hindi maipapatupad bilang envisioned kapag ang kontrata ay itinatag.
Paano kung nakatagpo ang mga hindi inaasahang gastos? Sino ang magiging responsable kung lumabag ang mga regulasyon ng pamahalaan? Kaninong seguro ay sasakupin ang mga manggagawa sa kontrata? Ang mga ito ay ilan lamang sa mas karaniwang mga tanong na dapat na direksiyon sa anumang kontrata. Tulad ng mahalagang maintindihan ang mga priyoridad, mahalaga din na hindi lamang malaman ang posibilidad ng isang bagay na nagkamali, ngunit pagiging proactive kung ano ang gagawin tungkol dito kung sakaling ito ay.
6. Pagkumpidensyal, hindi pakikipagkumpitensya, paglutas ng hindi pagkakaunawaan , at mga pagbabago sa mga kinakailangan: Upang i-round out ang listahan, ang mga item na ito ay kumakatawan lamang ng ilang higit pang mga bagay na dapat isaalang-alang habang ikaw ay makipag-ayos sa kontrata ng vendor. Kapag lumapit nang proactively, ang listahan na ito ay maaaring maging isang magandang lugar upang magtatag ng karaniwang lupa sa vendor, sa halip ng mga item na maaaring maging potensyal na negosasyon stumbling bloke. Halimbawa, kung ang vendor o isang kinatawan para sa vendor ay may posibilidad na malantad sa kompidensyal na impormasyon ng kumpanya, dapat magkakaroon ng isang sugnay sa pagiging kumpidensyal na limitahan ang pananagutan para sa iyo at sa vendor. Mahalagang gawin ang lahat ng pag-iingat upang maprotektahan ang lahat ng intelektwal na ari-arian at patent, bilang karagdagan sa sensitibong data sa pananalapi.
Sa wakas, bago umupo sa magkabilang panig upang repasuhin, talakayin at makipag-ayos sa mga tuntunin ng kontrata, siguraduhin na isinasaalang-alang mo rin ang ilang iba pang mga pangunahing pamantayan na maaaring gawin para sa isang maayos na proseso.
7. Tukuyin kung ang iyong mga interes ng kumpanya ay pinakamahusay na protektado sa pamamagitan ng paggamit ng mga legal na tagapayo: Negotiating ng isang kontrata para sa isang taon ng mga serbisyo ng janitorial sa isang maliit na opisina ay lubhang iba kaysa sa pakikipag-ayos ng isang kontrata sa outsource isang medyo malaking sentro ng tawag. Kung sa palagay mo ang hindi gaanong komportable na pagsusuri sa kontrata "legalese", huwag mag-atubiling manatiling isang abugado na nag-specialize sa mga negosasyon sa kontrata.
8. Alamin kung ang kontrata ay nangangailangan ng pangangasiwa sa pamamagitan o sa pamamagitan ng isang accountant o iba pang pinansyal na dalubhasa: Tulad ng mahalaga sa pagpapanatili ng naaangkop na legal na tagapayo, ay maaaring upang panatilihin din, o magtalaga mula sa loob ng isang eksperto na maaaring pamahalaan ang mga pinansiyal na mga tuntunin ng kontrata sa pagsisimula ng mga negosasyon, pati na rin sa buong proseso. Ang paggawa ng isang pro forma para sa transaksyon mismo, pati na rin ang patuloy na pag-uulat sa pananalapi ay maaaring maging isang komplikadong, ngunit napakahalagang gawain. Maglaan ng oras upang maintindihan kung paano maipamahala ang prosesong ito sa bahay ng isang accountant, o kung kailangan itong maging outsourced sa isang kompanya ng accounting.
Ang isa pang bentahe ng maingat na pagsubaybay sa mga pinansiyal para sa isang partikular na kontrata ay na ito ay maaaring gamitin bilang isang KPI, at isang layunin ay nangangahulugang upang masubaybayan ang pagganap.