Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Vendor

Pamamahala ng Vendor: Isang Checklist para sa Tagumpay

Anuman ang iyong negosyo, ang mga vendor ay may mahalagang papel sa tagumpay ng iyong negosyo. Ang paggamit ng sumusunod na mga praktikal na kasanayan sa pamamahala ng vendor upang bumuo ng isang magkaparehong relasyon sa iyong mga vendor ay magpapalakas sa pangkalahatang pagganap ng iyong kumpanya sa pamilihan.

Ang hindi papansin sa mga prinsipyong ito sa pamamahala ng tunog ng vendor ay magreresulta sa isang hindi maayos na relasyon na maaaring magkaroon ng potensyal na negatibong epekto sa iyong negosyo.

  • 01 - Bakit Pamamahala ng Vendor

    Ang oras, pera at enerhiya na ginagamit upang mapangalagaan ang isang positibong relasyon sa vendor ay hindi maaaring masukat nang direkta laban sa ilalim ng linya ng kumpanya. Gayunpaman, ang isang mahusay na pinamamahalaang relasyon sa vendor ay magreresulta sa mas mataas na kasiyahan sa customer , nabawasan ang mga gastos, mas mahusay na kalidad, at mas mahusay na serbisyo mula sa vendor. Kapag at kung ang mga problema ay lumitaw, makatitiyak na ang isang mahusay na pinamamahalaang vendor ay mabilis na lunasan ang sitwasyon.
  • 02 - Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Vendor: Pinili ng Vendor

    Ang proseso ng pamamahala ng vendor ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagpili ng tamang vendor para sa mga tamang dahilan. Ang proseso ng pagpili ng vendor ay maaaring maging isang napaka-kumplikado at emosyonal na pagsasagawa kung hindi mo alam kung paano papalapit ito mula sa simula. Kakailanganin mong pag-aralan ang iyong mga kinakailangan sa negosyo , maghanap ng mga prospective na vendor, pamunuan ang koponan sa pagpili sa nanalong vendor at matagumpay na makipag-ayos ng kontrata habang maiiwasan ang mga pagkakamali sa negosasyon ng negosasyon .

  • 03 - Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Vendor: Suriin ang mga Prospect

    Sa sandaling simulan mong tingnan ang mga indibidwal na vendor, mag-ingat na hindi mo mabulag ng "glitz at sizzle." Depende sa laki ng posibleng kontrata, aalisin nila ang lahat ng mga hinto upang makuha ang iyong negosyo. Ito ay maaaring kabilang ang isang barrage ng overzealous salespeople at "consultant". Dahil lamang na nagpadala sila ng maraming mga tao sa simula, ay hindi nangangahulugang magkakaroon sila pagkatapos makirma ang kontrata.

    Habang sinimulan mo ang paghahanap sa iyong tindero, magtanong ng ilang mga katanungan na tutulong sa iyo na alisin ang mas malinaw na mga misfits. Halimbawa, ang proyektong materyal, serbisyo o outsourcing sa loob ng lugar ng kadalubhasaan ng vendor?

  • 04 - Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Vendor: Manatiling May kakayahang umangkop

    Mag-ingat sa mahigpit o eksklusibong relasyon. Halimbawa, ang mga limitasyon sa ibang mga vendor o sa mga customer sa hinaharap. Bilang karagdagan, ang mga kontrata na may malubhang kaparusahan para sa tila maliliit na pangyayari ay dapat na iwasan. Kung ang vendor ay humingi ng isang labis na pangmatagalang kontrata, dapat kang humingi ng mas maikling termino na may opsyon sa pag-renew.

    Sa kabilang banda, dapat kang maging bukas sa mga kahilingan ng vendor din. Kung ang isang isyu ay maliit at hindi gaanong mahalaga sa iyo ngunit ang vendor ay nagpilit na idagdag ito sa kontrata na maaari mong piliin na yumuko sa sitwasyong ito. Nagpapakita ito ng mabuting pananampalataya sa iyong bahagi at ang iyong pagpayag na magtrabaho patungo sa isang kontrata na kapwa kapaki-pakinabang sa parehong partido.

  • 05 - Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Vendor: Subaybayan ang Pagganap

    Sa sandaling ang relasyon sa vendor ay nagsimula, huwag ipalagay na ang lahat ay pupunta ayon sa plano at isagawa nang eksakto tulad ng tinukoy sa kontrata. Ang pagganap ng vendor ay dapat na patuloy na sinusubaybayan sa simula. Dapat itong isama ang mga kinakailangan na pinaka-kritikal sa iyong negosyo. Halimbawa: oras ng pagpapadala, kalidad ng serbisyo na isinagawa, pagkumpleto ng pagkakasunud-sunod, tawag na oras ng pagtugon, atbp.

  • 06 - Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Vendor: Regular na Makipag-usap

    Ang nangungunang linya sa pamamahala ng mga pinakamahusay na kasanayan sa vendor ay: komunikasyon, komunikasyon, komunikasyon! Huwag isipin na alam ng vendor ang intimately iyong negosyo o maaaring basahin ang iyong isip. Ang isang mahusay na itinatag at mahusay na pinapanatili na linya ng komunikasyon ay maiiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at maagap na matugunan ang mga isyu bago sila maging problema.