Gusto mong Kumuha ng Higit pang mga Tapos na Work? Simulan ang Paggamit ng Mga Tool sa Pagiging Produktibo Ngayon.
Ang mga tool na ito ng pagiging produktibo ay idinisenyo upang matulungan kaming magkaroon ng kamalayan ng hindi mabilang na mga gawain, umaapaw na mga dosis at walang katapusang mga pagkagambala na nakatagpo natin araw-araw. Para sa mga negosyante na salamangkahin ang pagpapatakbo ng isang negosyo, buhay ng pamilya, manatiling magkasya at magsaya, ang paghahanap ng tamang balanse ay maaaring maging lubhang mahirap hulihin.
Upang mapanatili kang nakatuon sa iyong mga layunin nang hindi nawawala ang iyong isipan, narito ang ilan sa mga pinakamahusay na tool sa pagiging produktibo, mga app at serbisyo na nahanap ko upang tulungan ang mga negosyante na gumana, maglaro at mabuhay nang mas mahusay na buhay.
1. Fitbit
Tulad ng anumang pag-aari o pamumuhunan, ang iyong kalusugan at kaisipan ay nangangailangan ng maraming pangangalaga at pagsubaybay. Ang Fitbit pamilya ng mga naisusuot na fitness trackers at mga aparato ay panoorin ang iyong mga vitals at calorie paggamit, pinapanatili mo pisikal na aktibo kahit na sa gitna ng isang abalang araw at rouses sa iyo ng isang vibrating alarma kapag oras na upang gisingin sa umaga. Depende sa iyong badyet o mga kagustuhan, maaari mong i-strap sa maraming iba't ibang mga pagpipilian sa wearable ng Fitbit mula sa $ 59 - $ 249 at gamitin ang kanilang kasamang mobile app upang manatili sa hugis.
2. StayFocusd
Konsentrasyon at pokus. Dalawang bihirang mga salita sa isang uniberso ng mga distractions. Sa napakaraming mga bagay - parehong digital at kung hindi man - nakikipagkumpitensya para sa aming pansin, ang pagkuha ng trabaho tapos na mabilis at madali ay naging mas mahirap kaysa sa dati.
Thankfully, ang StayFocusd ay nangangako na panatilihin ang iyong pansin mula sa naliligaw patungo sa mga website, apps at mga aktibidad na pag-aaksaya at enerhiya-sapping. Lubos na maisasaayos, ang extension na ito para sa Google Chrome ay tutulong sa iyo na gumana nang walang tuluyang layunin.
3. OffTime
Buong pusong naniniwala ako na ang oras ay ang pinakamahalagang mapagkukunan ng negosyante.
Ito ang iyong pinakamalaking pamumuhunan sa negosyo at ang pinakamahalagang bagay na maaari mong ibahagi sa mga taong mahal mo. Tinutulungan ka ng OffTime na pamahalaan ang oras na iyong ginugugol sa online upang maaari mong gugulin ang higit sa mga ito sa mga bagay na pinakamahalaga. Dahil ang Internet ay madalas na gumagana tulad ng isang nakakahumaling na tali, kailangan mo ng single-minded na tool tulad ng OffTime upang awtomatikong i-unplug ang iyong koneksyon sa mga virtual na distractions upang makahanap ka ng balanse, kaligayahan at kapayapaan ng isip.
4. Calendly
Ang bawat tao'y nananatili sa nakakainis na abala ng pag-email nang pabalik upang magtakda ng isang pulong, tawag o pakikipanayam. Libre ngayong gabi sa 8? Hindi? Paano ang bukas sa alas-2 ng hapon? Hindi? Paano ang tungkol sa susunod na linggo o sa susunod na buwan? Alam ko na maaari mong iugnay ito. Ang calendly ay isang tunay na laro-changer pagdating sa pag-iiskedyul. Ito ay isang online na produktibo tool na ginagawang mas madali para sa lahat na kumonekta at mag-iskedyul ng mga pagpupulong na may lamang ng ilang mga pag-click.
5. Inbox Kapag Handa na para sa Chrome
Gaano kadalas ka nakakagambala sa pamamagitan ng mga abiso sa email at ang walang katotohanan paggana upang basahin o tumugon sa dose-dosenang mga distracting mensahe sa isang pagkakataon? Kung ang iyong sagot, tulad ng sa akin, ay "maraming," kung gayon mayroon kang isang humongous na problema tulad ng iba pa sa amin. Huwag kang mali sa akin. Ang email ay isang mahusay na tool sa negosyo, ngunit ito ay nagiging tulad ng isang mabigat na pasanin kapag kailangan mo upang tumutok sa mas mahalagang trabaho.
Ang Inbox Kapag ang Handa na extension para sa Chrome ay pinapanatili ang iyong inbox sa labas ng paningin sa pamamagitan ng default upang maaari kang tumuon sa pagkuha ng mas maraming trabaho - kaysa sa paggastos ng iyong araw sa loob ng iyong inbox.
6. Inbox sa pamamagitan ng Gmail
Kapag kailangan mong makita ang iyong inbox, mas mahusay na makita ito sa estilo. Itinayo ng parehong mga tao na nagdala sa iyo ng Gmail, ang Inbox ay nag-email sa mga steroid. Bukod sa isang cool na bagong UI, inorganisa rin ng Inbox ang iyong mga mensahe sa malinis na mga bundle upang hindi mo malunod sa pagkalito at makikita mo nang mabilis ang mga tunay na bagay. Tingnan ang katayuan ng flight, mga update ng order at mga larawan nang hindi binubuksan ang isang mensahe. Ang lahat ng mga promo ay nasa isang lugar. Kaya ang iyong mga pagbili. Lumikha ng mga custom na bundle batay sa iyong daloy ng trabaho, pamumuhay at subscription - pagkatapos ay i-snooze ang mga di-kagyat na email upang harapin sa ibang araw.
7. Boomerang
Sinasadya, maaari kang makakuha ng isang grand slam sa pamamagitan ng pagsunod sa Boomerang, isang Gmail add-on na mga iskedyul kapag nagpadala at tumanggap ng mga mensahe.
Maaari kang, halimbawa, magsulat ng isang email para sa iyong mga empleyado sa hatinggabi at mag-utos lamang kay Boomerang upang ipadala ito sa 09:00 sa susunod na umaga upang maiwasan ang napakalaki ng iyong koponan. Ang add-on ay nagpapaalala rin sa iyo kapag kailangan mong mag-follow up pagkatapos magpadala ng isang mahalagang email at itatago ang mga mensahe sa iyong inbox hanggang sa aktwal na kailangan mong makita ang mga ito.
8. Todo Cloud
Ang mga checklist apps ay dumarating at pumunta sa dosenang, ngunit ang Todo Cloud ay tumatagal ng genre sa isang buong bagong antas. Ang award-winning na serbisyo sa pamamahala ng gawain ay nagbibigay ng isang simpleng paraan para sa mga tao upang makipagtulungan sa mga bagay na kailangan nilang gawin, upang masuri nila ang mga ito nang mas mabilis hangga't maaari. Ginagamit ito ng mga tao bilang mga indibidwal, pamilya, mga koponan, o buong organisasyon. Ang Todo Cloud ay napakahusay sa pagpapalakas ng iyong pagiging produktibo (isinasama nito ang mga kalendaryo, kontak, email, at mga serbisyong geolocation) na inangkat nito ang Pinakamahusay na Productivity App para sa iPad Award.
9. ZenPen
Sure, ang pagkakaroon ng maraming mga pagpipilian ay maaaring maging masaya. Ngunit pagdating sa pagsulat, nakakakita ng mga hindi mabilang na mga tab, mga pindutan at toolbar sa iyong word processor ay maaaring maging lubhang nakakagambala. Kung kailangan mong magsulat ng isang bagay nang mabilis sa lubos na konsentrasyon, kailangan mong isulat sa isang malinis, kaunting slate tulad ng ZenPen. Upang harangan ang anumang bagay na nakagagambala sa iyong creative flow, bisitahin ang site at maging ang killer wordsmith na nilalayong maging.
10. Google Drive
I-access ang iyong mga file anumang oras, kahit saan at mula sa anumang device. Binibigyan ka ng Google Drive ng 15 GB ng libreng cloud storage kung saan maaari mong i-save ang mga larawan, mga file, eBook, video, musika, mga disenyo, mga ulat, pdf, mga presentasyon, mga spreadsheet at anumang iba pang digital na dokumento. Maaari mong panatilihing pribado ang mga file o magbahagi ng mga partikular na may mga contact upang tingnan, i-download, i-edit at makipagtulungan.
11. IFTTT at Zapier
Isipin ang dalawang mga tool ng pagiging produktibo bilang mga command center at dashboard para sa iba pang apps. Pinapayagan ka ng IFTTT na magdala ng mga kapaki-pakinabang na programa na tinatawag na mga applet na magkasama sa isang hub. Gamit ang mga ito, maaari mong suriin ang panahon, buksan ang driveway, magpadala ng tweet, i-post sa Instagram, lumikha ng mga playlist sa Spotify at awtomatikong magsagawa ng iba pang mga gawain batay sa mga natukoy na mga panuntunan at pag-uugali. Samantala, tinutulak ni Zapier ang mga gawain sa daan-daang apps at mga serbisyo sa web. Sa pamamagitan nito, maaari kang mag-auto-store ng mga attachment ng email sa iyong Google Drive o Dropbox account, halimbawa. Gamitin ito upang i-automate ang iba pang mga kalabisan gawain at libreng oras upang mag-focus sa mas mahalagang trabaho.
12. RescueTime
Pinasalamatan ng mga eksperto sa industriya at nangungunang mga publication, ang app na ito ng pagiging produktibo ay tumutulong sa iyo na pamahalaan nang mahusay ang iyong oras, sigurado ka na upang mahanap at masiyahan ang madulas na balanse sa work-life. Pinag-aaralan ng RescueTime ang iyong pang-araw-araw na mga gawi at sasabihin sa iyo kung napakalaki ka. Tumatakbo nang ligtas sa background, nagbibigay ito ng mga update sa kung magkano ang oras na ginugol mo sa iba't ibang mga website, gumaganap ng ilang mga gawain, sinusubaybayan kung magkano ang nagawa mo at kung nakamit mo na ang iyong mga layunin sa pagiging produktibo.
13. Evernote
Kailangan ng mga negosyante na kumuha ng mga tala sa lahat ng oras. Mula sa pagtatala ng isang makinang na ideya sa paglikha ng isang checklist, pagguhit ng isang mapa, pagtatakda ng isang paalala, pag-sketch ng isang plano at pagsusulat. Sa Evernote, maaari mong gawin ang lahat ng mga gawaing ito kahit saan gamit ang anumang device. Isinasaayos ng Evernote ang lahat ng iyong mga tala sa cloud at ginagawang madali para maibahagi at ma-access ang mga ito mula sa kahit saan, online at off.
14. MeetEdgar
Kung ikaw man ay isang propesyonal sa pagmemerkado o isang negosyante na naghahanap upang makakuha ng mas maraming traksyon, MeetEdgar ang iyong bagong matalik na kaibigan. Ang MeetEdgar ay nag-organisa at nagbibigay-publish ng iyong pinakamahusay na nilalaman sa mga konektadong channel ng social media upang makapagdala ng mas maraming trapiko sa iyong website. Tulad ng isang masigasig na virtual na katulong, ang MeetEdgar ay awtomatikong nag-post ng mga update sa katayuan at nagbabahagi ng nakakaakit na nilalaman sa mga tinukoy na oras bawat araw. Kapag ang iyong pipeline ng nilalaman ay napupunta, ang MeetEdgar ay simpleng nagreretiro ng mas lumang mga update at nagbabalik sa kanila.
15. LastPass
Kailangan mo ng malakas na mga password upang mapanatiling ligtas ang iyong negosyo. Ang hindi mo kailangan ay ang karanasan sa bangungot ng pagkalimutan o pagkawala ng malagkit na tala kung saan mo iniimbak ang iyong mga password. Ang LastPass ay ligtas na nag-iimbak, naaalala at nagbibigay-daan para sa pagbabahagi ng koponan ng iyong mga password. Hinahayaan ka rin nito na awtomatikong tumigil sa pagbabayad at mga detalye sa pagpapadala, at mag-imbak ng mga mahahalagang digital na talaan tulad ng mga insurance card at mga WiFi access code sa isang protektadong hanay ng mga arko.
16. Trello
Hugasan ang ilang kasiyahan sa pamamahala ng proyekto kasama ang Trello, isang cloud-based na application na may isang nakahahalina ngunit simpleng drag-and-drop UI at suporta sa pagmemensahe para sa pakikipagtulungan ng koponan. Gumagana ang app sa iyong desktop computer, tablet, o smartphone, na nagpapahintulot sa iyo at sa iyong koponan na gamitin ito sa kahit saan. Magagawa mong isama ang iba pang mga application tulad ng Salesforce, Slack and Github, popularidad ni Trello at potensyal na nakuha ng Atlassian sa kamakailan lamang na pagbili nito para sa $ 425 milyon.
17. OneTab para sa Chrome
Maliban kung gumagamit ka ng pinakamabilis na mga laptop na kilala sa tao, ang iyong ugali ng pagpapanatiling dose-dosenang mga tab na bukas sa parehong oras sa window ng iyong browser ay gagamitin ang memorya ng iyong computer at i-drag ang pagganap nito sa isang pag-crawl. I-install ang extension ng OneTab para sa Chrome at mabawasan ang kalat ng browser. Nagbibigay din ito ng hanggang sa 95 porsiyento ng memorya sa pamamagitan ng pag-convert ng lahat ng iyong mga tab sa isang listahan, sa halip ng isang grupo ng mga pahina ng paglo-load. Maaari mong ibalik ang listahan bilang indibidwal na mga item o bilang isang buong anumang oras na gusto mo.
18. Proud App
Ang mabuting balita: Ang mapagmataas ay arguably ang pinaka-intuitive at mabisang produktibo app sa uniberso. Ang masamang balita: Gumagana lamang ito sa mga aparatong Apple. Gayunpaman, ang mapagbigay ay nakakatulong sa iyo na maorganisa sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga layunin, paglikha ng mga listahan at pag-iiskedyul ng mga paalala upang sa huli ay magtrabaho ka ng mas mahusay at mas mabilis.