Gamitin ang mga app na ito at mga mapagkukunan upang madagdagan ang iyong pagiging epektibo
Bilang isang freelancer , napakaraming nakikipagkumpitensya na mga prayoridad, mga papasok na kahilingan at mga hinihingi para sa aking oras, kaya kailangan nating masulit ang oras na itinakda natin para sa trabaho ng kliyente at ipagpatuloy ang bagong negosyo.
Ang higit pa ay alam natin na hindi tayo nag-iisa sa pakikibakang ito.
Noong nakaraang taon, mayroong higit sa 54 milyong freelancers sa US na nag-iisa, marami sa kanila ay mayroong maraming trabaho-o kahit na isang full-time na trabaho sa ibabaw ng kanilang freelance na trabaho. Ayon sa isang bagong ulat mula sa LinkedIn ProFinder, mayroong higit sa 331,941 Amerikano na malayang trabahador sa gilid ng kanilang mga trabaho sa araw.
Sa aming karanasan, ang pagbabalanse ng freelance na trabaho na may isang full-time na trabaho ay hindi kapani-paniwalang mahirap. Kapag mayroon ka pang 15 hanggang 20 oras ng puro oras upang tumuon sa iyong freelance na negosyo sa labas ng iyong araw ng trabaho, kailangan mong mabilis na maging isang dalubhasa sa pag-maximize ng iyong pagiging produktibo.
Ang katotohanan ng pagiging isang freelancer ay kailangan mong itayo ang mga bagong kliyente, magtrabaho sa mga panukala, gawin ang aktwal na trabaho ng kliyente, pangasiwaan ang iyong mga buwis, account para sa pagtitipid, pakikitungo sa segurong pangkalusugan at higit pa. Lahat ng ito ay tumatagal ng isang malaking halaga ng oras at maingat na pagsisikap upang mapanatili ang maayos.
Habang ang pamamahala ng oras para sa mga freelancer ay walang alinlangan ang walang hanggang gawaing pagbabalanse na hindi kailanman tunay na perpekto, may isang suite ng mga tool at apps na ginagamit namin upang makatulong na manatiling nakatutok at maging mas produktibo sa limitadong oras na mayroon kami.
Ngayon ay sasabihin namin ang tungkol sa ilan sa mga pinaka-mabigat na mga.
Kung hindi para sa mga platform ng pamamahala ng oras tulad ng Harvest, mga financial management apps tulad ng Qapital, at mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Mural, magkakaroon kami ng mas mahirap na oras sa pamamahala ng aming freelance na negosyo.
5 Mahalagang Pagiging Produktibo Apps para sa mga Freelancer upang Makakuha ng Higit pang mga Tapos na Tapos na
Bilang isang freelancer, ang iyong tagumpay ay nakasalalay nang mabigat sa iyong sariling pamamahala, pagiging epektibo, at kahusayan sa pagtupad sa mga gawain kapag umupo ka upang gumawa ng trabaho.
Sa kabutihang-palad, maraming mga app na makakatulong sa amin na gawin ito:
Wave Apps: Mga Kontrata at Accounting
Ang Wave ay isang libreng suite ng mga tool para sa mga freelancer na nangangailangan ng accounting software na tumutulong sa pamahalaan ang pang-araw-araw na aspeto ng iyong negosyo. Ang partikular na idinisenyo para sa mga freelancer, ang Wave ay nagbibigay ng isang madaling paggamit ng software sa pag-invoice, pagproseso ng credit card para sa pagtanggap ng mga pagbabayad ng kliyente, pamamahala ng payroll, mga detalyadong ulat, pati na rin ang kakayahang magdagdag ng mga account at direktang i-link sa iyong bangko para sa mabilisang mga paglilipat ng pagbabayad. Ang kanilang interface ay sobrang madaling gamitin at higit sa lahat, ang mabilis na pagtugon sa suporta sa customer ay talagang nagtatakda sa kanila bukod sa iba pang mga kontrata at mga tool sa accounting.Qapital: Pamamahala ng Pananalapi
Ang Qapital ay isang pagbabangko app na lumiliko araw-araw na gawain sa mga pagkakataon upang i-save, ngunit kung ano ang talagang gusto ko tungkol sa kanilang serbisyo ay maaari mong piliin upang magtabi ng pera para sa iyong taunang o quarterly tinantyang buwis (o health insurance premium) nang hindi nangangailangan na gastusin ng maraming ng oras o enerhiya na ginagawa itong mangyari.
Ang kanilang "Freelancer Rule" ay awtomatikong naglilipat ng 30% (o isa pang natukoy na porsyento ng kita) mula sa anumang tseke o pagbabayad na naabot sa iyong account sa higit sa $ 100, sa iyong FDIC-secured Qapital account upang mamaya ay ilalaan sa mga buwis at / o mga premium sa seguro sa kalusugan. Ito ay talagang nakakatulong sa akin na gamutin ang aking freelance na negosyo mas katulad ng kung paano ang aking mga buwis at pagbabayad ng seguro sa kalusugan ay awtomatikong bawasin mula sa mga suweldo pabalik kapag nagkaroon ako ng full-time na trabaho.
Naabutan ko si George Friedman, ang CEO ng Qapital upang makuha ang kanyang opinyon sa kung ano ang pinakamalaking hamon para sa mga libu-libong freelancer na nagsisikap na makatipid pa.
"Ang paggawa ng isang plano at aktwal na nananatili dito. Ang mga pautang sa mag-aaral at iba pang mga gastusin ay mabilis na nagdagdag, at walang tamang oras upang isama ang isang malaking halaga ng salapi. Maraming mga tao, kabilang ang mga millennial, karaniwang makikita ang mga pagtitipid kung ano ang natitira kapag ang mga bayarin ay binabayaran, ngunit ang lohika na ito ay may depekto. "
"Kung may pera sa iyong account, malamang, gastusin mo ito sa isang mag-swipe ng iyong debit card, o sa mga dagdag sa buong buwan. Ito ang problema na nilulutas namin sa Qapital. Ang aming Freelancer Rule, para sa Halimbawa, pinalilimutan ang panganib na ito sa pamamagitan ng paglilipat ng isang porsyento ng kita ng mga gumagamit nang awtomatiko sa kanilang Qapital account, na nagbibigay sa mga freelancer, at iba pang mga millennials na walang dahilan upang sabihin na wala silang 'sobrang' kita upang alisin ang mga natipid sa pagtatapos ng buwan. "
Hindi kami maaaring sumang-ayon sa George. Noong una naming nagsimula ang full-time na freelancing, kailangan naming magtakda ng maraming buwanang paalala upang manu-manong ma-trigger ang mga paglilipat sa loob ng aming mga checking at savings account
Mural: Visual Collaboration
Ang mural ay isang tunay na natatanging visual na pakikipagtulungan software, partikular na dinisenyo para sa mga creative. Sa sandaling nasa loob ka ng app, nagbibigay ang mga ito ng kakayahang umangkop na canvas upang matulungan kang mag-brainstorm ng mga ideya, pagawaan sa nilalaman at maisama ang mga bahagi ng multimedia upang maipakita mo ang tunay na kung saan magkakaroon ng iba't ibang mga asset sa loob ng iyong nilalaman sa sandaling i-publish mo. Mahusay ito dahil nagtatrabaho kami sa maraming mga koponan na umaasa sa pag-blog at mga pahina ng landing page upang ma-convert ang mga mambabasa sa mga customer, kaya napakapakinabangan na magkaroon ng isang napakalinaw na visual na larawan kung paano titingnan ang aming huling produkto bago namin i-publish.
Katulad ng Google Docs, mayroon ding built-in na mga tampok ng mural na nagbibigay-daan sa iyo upang simulan ang pag-uusap, tumitingin sa mga pagbabago at makipagtulungan sa malayo na parang ang iyong koponan ay nasa parehong kuwarto.
Dahil kami ay pangunahing nagtatrabaho bilang isang remote marketer ng nilalaman, tinanong namin si Mariano Suarez-Battan, ang CEO ng Mural na timbangin ang kung ano ang palagay niya ay pinakamahalaga para sa mga remote team na nagtutulungan nang malapit sa mga proyekto.
"Ang tiwala ay susi para sa creative na trabaho upang umunlad at karaniwan itong binuo sa pamamagitan ng paggasta ng oras sa personal. Kung hindi mo nakilala ang mga tao sa iyong koponan, magtalaga ng dagdag na oras upang pag-usapan ang mga layunin, mga estilo ng trabaho at mga paksa na walang kinalaman sa proyekto, upang bumuo ng kaugnayan. "
"Sa isang mas nakikitang antas, kritikal na magtakda ng malinaw na mga layunin at magkaroon ng madalas, mga visual na pakikipag-ugnayan sa isa't isa. Gamitin ang video conferencing sa iyong buong team, reserve breakout session para sa mga online platform at, pinaka-mahalaga, idokumento ang lahat ng bagay sa isang shared space tulad ng mural , kung saan ang mga ideya ay maaaring maipakita sa paningin at ang mga pagbabago ay sinusubaybayan. "
Harvest: Time Management
Ang Harvest ay isang kakayahang umangkop, madaling gamitin na tool sa pamamahala ng oras na nagpapalit ng mga detalyadong ulat upang makita mo ang pamamahagi ng oras para sa iyong trabaho, biswal na nasa harap mo. Bilang isang freelancer, nakatulong ito sa akin na maunawaan kung gaano karaming oras ang ginugol sa mga proyekto ng kliyente bawat linggo.
Dahil may posibilidad kaming magbayad ng aming mga kliyente sa isang buwanang retainer, madali itong mawalan ng track ng bilang ng mga oras na aming ginagastos ng pagsulat at pagtataguyod ng nilalaman para sa bawat isa sa aking mga kliyente. Minsan nagpunta kami sa paraan ng tubig sa trabaho ng kliyente at kapabayaan ang iba pang mga aspeto ng negosyo, tulad ng pagdadala sa mga bagong kliyente. Sa pamamagitan ng pag-log in sa Harvest habang nagtatrabaho kami at pagsubaybay nang eksakto kapag nagtatrabaho kami sa mga proyekto ng kliyente, nakapagtatabi kami ng mas malapit na tab kung oras na upang mabalanse ang aming mga proyekto para sa linggo.
Para sa mga freelancer na nag-bill ng mga kliyente sa isang oras-oras na batayan, ang Harvest ay mas mahalaga dahil maaari ka ring lumikha ng mga invoice na sumasalamin sa mga oras ng proyekto na sinusubaybayan mo, idagdag ang anumang mga karagdagang gastos at agad na maghatid ng mga invoice.Dropbox: Cloud Storage
Ang Dropbox ay isang serbisyo ng pagbabahagi ng file na nakabatay sa cloud na nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga file (sa tingin: mga dokumento, mga spreadsheet, mga disenyo, mga larawan, mga video, at musika) sa cloud at i-sync ito sa lahat ng iyong device nang sabay-sabay. Pinipili naming gamitin ang Dropbox sa halip ng Google Drive kasama ang aking mga kliyente na malayang trabahador upang makatulong na panatilihing mas segment ang mga bagay at upang maiwasan ang hindi sinasadyang pagbabahagi ng mga personal na dokumento sa mga kliyente.
Kapag nag-sign up ka para sa Dropbox, makakakuha ka lamang ng 2 GB ng imbakan nang libre kumpara sa 15 GB ng libreng storage ng Google Drive, ngunit ang desktop app sa Dropbox ay isang malaking punto sa pagbebenta para sa amin dahil mas gusto naming gawin ang marami sa aking creative work offline nang walang bukas ang isang browser, upang maalis ang mga distractions. Tulad ng lahat ng mga platform ng cloud storage, mayroon ka pa ring access sa mga file sa maramihang mga device, na nakakatipid sa iyo mula sa pagkakaroon ng mga email na dokumento pabalik-balik.
Manatiling Produktibo
Maaaring maging mahirap ang pananatiling produktibo bilang isang freelancer. Habang ginagamit ang tamang mga gamit at mapagkukunan tulad namin nabanggit sa itaas ay maaaring makatulong sa iyo na makabuluhang taasan ang iyong pagiging produktibo at maging mas mahusay sa ilang mga gawain, kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung ikaw ay gumagawa ng tamang mga gawain sa unang lugar.
Kung gumugugol ka ng ilang oras bawat linggo sa pagsubaybay lamang sa iyong mga oras at sa pamamahala ng mga invoice para sa isang kliyente, gusto naming magtaltalan na ang pagpili sa halip na kuwenta ang mga kliyente sa isang proyekto-batayan o buwanang retainer ay ang pinaka- epektibong solusyon. Kumuha ng malikhaing pagdating sa paghahanap ng tamang solusyon at taktika para sa pagdaragdag ng iyong pagiging produktibo. Sa mas maraming oras na maaari mong alisin mula sa mga tungkulin sa pangangasiwa sa iyong freelance na negosyo, mas maraming mga kliyente ang magagawa mong dalhin.