Ang Paghahanda Ay ang Susi sa Isang Matagumpay na Pisikal na Imbentaryo
Ngunit bago mo simulan ang pagbilang ng lahat ng bagay sa iyong pasilidad sa pagmamanupaktura at sa iyong warehouse , may tatlong bagay na kailangan mong tiyakin na pangalagaan ang unang:
- Programa ng Bilang ng Ikot
- Pre-Count Verification / Quarantine
- Work Order (WO) o Job Order (JO) Planning
Upang maghanda para sa isang regular na (mas mabuti sa isang taunang) pisikal na imbentaryo, maraming elemento ang kailangang ilagay sa lugar. Ang pagsasagawa ng isang pisikal na imbentaryo ng maayos, tumpak at responsable ay hindi lamang isang bagay na ang iyong pasilidad ay isang araw sa isang taon, ito ay isang pagbabago sa pamumuhay.
Paghahanda
Ang paghahanda ay ang susi sa isang matagumpay na pisikal na imbentaryo. Ang tatlong bagay na nakalista sa itaas-na kinakailangan bago ang pagsasagawa ng pisikal na imbentaryo ng iyong pasilidad ay magpapahintulot sa iyong kumpanya na magkaroon ng:
- Katumpakan ang araw ng iyong pisikal na imbentaryo
- Mga na-optimize na kahusayan sa panahon ng pisikal na imbentaryo
- Mas kaunting SKU upang mabilang sa panahon ng iyong pisikal na imbentaryo
Ang paghahanda na kinakailangan para sa isang matagumpay na pisikal na imbentaryo ay kailangang magplano para sa at naka-iskedyul sa isang taon na batayan.
Programa ng Bilang ng Ikot
Kung ang iyong pagmamanupaktura o pasilidad ng warehouse ay may 10 SKU upang mabilang o 10,000 SKU upang mabilang, isang programa sa pagbilang ng cycle ay isang kinakailangang bahagi ng anumang programang kontrol sa imbentaryo.
Bago ka magsagawa ng iyong pisikal na imbentaryo, siguraduhin na ang iyong kumpanya ay mabisang ikot ng pagbibilang sa iyong mga bahagi. Ang isang mabisang cycle count program ay magbabawas sa bilang ng mga sorpresa na pop up kapag sinimulan mo ang pag-reconcile ng iyong mga bilang ng cycle.
Maaari mong mahanap ang mekanika ng pagbilang ng cycle dito ngunit sapat na upang sabihin na kung mayroon kang 10,000 SKU upang mabilang, na ang tungkol sa 2,000 sa kanila (halos 20 porsiyento) ay kumakatawan sa 80 porsiyento ng halaga ng iyong kabuuang imbentaryo.
Sa panahon ng iyong pisikal na imbentaryo, kailangan mong bilangin ang lahat ng iyong SKU. Gayunpaman, bago ka magsagawa ng iyong pisikal na imbentaryo , maaari mong tiyaking mayroon kang hawakan sa 80 porsiyento ng iyong halaga ng imbentaryo sa pagbilang ng cycle.
Iyon ay maaaring mukhang masyadong marami upang kumagat, sa unang sulyap. Paano maaaring inaasahan ng iyong kumpanya na mabilang ang 80 porsiyento ng halaga ng imbentaryo nito sa taon? Hindi ba natanto namin na mayroon kang iba pang mga bagay na gagawin ?
Ngunit ito ay nangangahulugan na kung talagang may 10,000 SKU upang mabilang, pagkatapos ay ang ikot ng pagbibilang ng 2,000 SKU. At maaari mong gawin iyon sa pamamagitan ng pagbilang ng walong SKU sa isang araw, limang araw bawat linggo sa loob ng 52 linggo.
Maniwala ka o hindi, sa pamamagitan ng pagbilang ng cycle (ibig sabihin, isang pisikal na imbentaryo sa isang napiling subset ng iyong mahahalagang bahagi) walong bahagi sa isang araw, maaari kang maging sigurado na ang 80 porsiyento ng iyong halaga sa imbentaryo ay magiging tumpak kapag ginawa mo ang iyong buong tinatangay na pisikal na imbentaryo .
Ang kaunting pagsisikap at pre-pagpaplano ay maaaring maging isang mahabang paraan patungo sa tagumpay ng imbentaryo control. At nagsasalita ng mga pre-activity ...
Pre-Count Verification / Quarantine
Kapag ginawa mo ang pag-ikot ng cycle, ang mga bahagi na binibilang mong bilang ng bumalik ay gagamitin. Gayunpaman, sa paghahanda para sa isang pisikal na imbentaryo, ang iyong manufacturing o warehousing facility ay nais ding magpatupad ng mga pre-count.
Ang mga pre-count ay naiiba sa pagbilang ng pag-ikot sa na ang isang pre-count ay maiiwasan ang isang SKU na gagamitin, inisyu o kung hindi man ay transacted hanggang makumpleto ang pisikal na imbentaryo.
Ang mga pre-count ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano. Sabihin nating ginagawa mo ang iyong pisikal na imbentaryo sa isang taunang batayan at ang petsa ng pisikal na imbentaryo ay isang buwan ang layo. Ang isang tao sa iyong pasilidad na namamahala ng pagpaplano (alinman sa pagpaplano ng produksyon o pagpaplano ng demand, halimbawa), ay maaaring tumingin sa nakaplanong aktibidad para sa susunod na buwan at tugunan ang mga tanong na ito:
- Aling mga item ang tiyak na hindi mo magagamit sa susunod na 30 araw?
- Alin sa mga bagay na mayroon ka sa kamay?
- Mayroon ka bang anumang tape na "Quarantine-Do Not Open"?
Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga item na mayroon ka at hindi mo kailangang mag-transact bago ang pisikal na imbentaryo ng iyong kumpanya, maaari kang gumawa ng isang mahalagang hakbang sa pagtiyak na ang iyong pisikal na imbentaryo ay magiging matagumpay.
Maaaring mabibilang ang mga item na iyong naunang binibilang, na may label na dami ng pre-count at pagkatapos ay ikuwarentenas-alinman sa pisikal na lokasyon o sa pamamagitan ng pag-tape sa kahon na isinara gamit ang tape na "Quarantine-Do Not Open".
Ang mga pre-count ay isang napakahalagang paraan na ang pagkakaiba-iba ng mga pasilidad at bodega ng pisikal na imbentaryo ay naiiba sa mga imbentaryo ng pisikal na lokasyon. Ang isang tingi lokasyon ay hindi maaaring talagang pre-bilang ng mga item at pagkatapos ay sabihin ito ay mga customer na hindi nila maaaring bumili ng mga ito hanggang sa ang kanilang imbentaryo ay kumpleto na. Ngunit ang isang pasilidad sa pagmamanupaktura-na may tamang uri ng pagpaplano-ay maaaring gawin iyon.
Work Order (WO) o Job Order (JO) Planning
Ang pangangasiwa ng WIP ng iyong pasilidad ay maaaring maging isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng pagsasagawa ng pisikal na imbentaryo.
Maaari kang magkaroon ng Item A at ito ay nagkakahalaga ng $ 10 at maaari kang magkaroon ng Item B at ito ay nagkakahalaga ng $ 20, ngunit kapag itinayo mo ang Item C, maaaring halaga ito ay $ 50 (dahil nagdagdag ka ng paggawa at ibang halaga kapag inilagay mo ang Item A at Item B magkasama). Sure, na may katuturan sa bawat iba pang mga oras ng taon.
Ngunit hindi kinakailangan sa panahon ng pisikal na imbentaryo ng iyong kumpanya.
Sabihin nating nangyayari ang iyong pisikal na imbentaryo at mayroon kang tatlong mga order sa trabaho (para sa kapakanan ng argument na ito, tingnan natin ang anumang order ng manufacturing manufacturing bilang isang order ng trabaho o JO) sa sahig ng shop.
Naibigay na ang JO # 1. Mayroon kang 10 piraso ng Item A at 10 piraso ng Item B sa linya ng produksyon ngunit walang trabaho ang nagsimula.
Ang JO # 2 ay halos kumpleto. Ang mga 10 piraso ng Item A at 10 piraso ng Item B ay binuo sa 10 piraso ng Item C. JO # 2 ay nangangailangan lamang ng pangwakas na inspeksyon upang isara ang JO.
Ang JO # 3 ay nasa gitna ng produksyon. Ang 10 piraso ng Item A at 10 piraso ng Item B ay hindi pa ginawa ito sa pagiging Item C ni. Subalit hindi na sila ay nakakatulad sa Item A o B ni.
Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga, maaari mong maiwasan ang nakapako na JO # 1 bago ang iyong pisikal na imbentaryo. At maaari mong kumpletuhin ang JO # 2 at isara ito upang ang mga item na iyon ay pumunta sa stock na mabibilang.
Gusto mong maiwasan ang pagkakaroon ng napakaraming JO # 3 sa sahig. Mahirap i-assess ang halaga ng JO # 3 at malamang na kailangan mong magtrabaho kasama ang iyong mga pinansiyal na mga tao upang malaman kung paano nais nilang i-account para sa kanila.
Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga at pag-set up ng mga programa ng pagbilang ng cycle, sa pamamahala ng iyong mga pre-count at pag-iskedyul ng iyong WIP, maaari mong tiyakin na ang iyong pasilidad sa pagmamanupaktura o lokasyon ng bodega ay may matagumpay na pisikal na imbentaryo .