Ang isang kuwenta ng mga materyales ay ginagamit sa gumagawa ng isang produkto at dapat maglaman ng mga hilaw na materyales, sub-assemblies, sub-components, bahagi at dami ng bawat isa. Ang bawat linya ng kuwenta ng mga materyales (BOM) ay isasama ang bahagi bilang ng item, paglalarawan, dami, yunit ng panukala, at isang uri ng pagkuha na naglalarawan kung ang bahagi ay binili o ginawa. Mayroong iba't ibang mga uri ng kuwenta ng mga materyales tulad ng engineering bill ng mga materyales, ang manufacturing bill ng mga materyales, at kagamitan bill ng mga materyales.
Ang iba't ibang uri ng kuwenta ng mga materyales ay depende sa pangangailangan at paggamit ng negosyo kung saan nilalayon ang mga ito.
Bill ng Mga Materyales sa Engineering
Ang engineering bill ng mga materyales o engineering BOM, ay tumutukoy sa natapos na produkto dahil dinisenyo ito. Inililista ng engineering BOM ang mga item, bahagi, sangkap, sub-assemblies at assemblies sa produkto na dinisenyo ng engineering. Ang engineering BOM ay madalas na inorganisa ng mga inhinyero batay sa pagguhit ng Computer-Aided Design (CAD). Para sa isang natapos na produkto ay maaaring magkaroon ng higit sa isang engineering BOM nilikha.
Mahalaga na lumikha ng tumpak na kuwenta ng materyal, lalo na para sa isang bagong produkto, sapagkat ito ay mahalaga para sa mga tamang bahagi na magagamit kapag ang item ay ginawa. Upang matiyak na magagamit ang mga bahagi kapag kinakailangan, ang kagawaran ng pagbili ay nangangailangan ng impormasyon kung ano ang kailangang gamitin ng mga vendor upang makabili ng mga item mula sa at mga lead time ng bawat bahagi na iniutos.
Ang negosyong pagbili ay makipag-ayos upang makuha ang pinakamahusay na presyo para sa bawat bahagi upang bawasan ang kabuuang halaga ng tapos na produkto.
Kung ang kuwenta ng mga materyales ay hindi tama ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema. Kung ang dami ng isang line item ay hindi tama na ito ay maaaring maging sanhi ng produksyon na tumigil, at ang pagkaantala ay maaaring gastos ng isang kumpanya dahil kailangan nila upang mahanap ang nawawalang bahagi, o magsimula ng isa pang order ng produksyon.
Manufacturing Bill of Materials
Ang manufacturing bill ng mga materyales, na tinutukoy din bilang manufacturing BOM, ay naglalaman ng lahat ng mga bahagi at mga pagtitipon na kinakailangan upang bumuo ng isang kumpletong at shippable produkto. Kabilang dito ang lahat ng mga materyales sa packaging na kinakailangan upang ipadala ang tapos na produkto sa customer. Kasama rin sa bill ng mga materyales ang anumang mga proseso na kailangang isagawa sa item bago ito makumpleto. Ang bill ng pagmamanupaktura ng mga materyales ay nag-iimbak ng lahat ng impormasyong kailangan para sa mga gawaing paggawa Kapag ang MRP ay nagpapatakbo ng bill ng mga materyales ay sumabog para sa mga natapos na produkto na iniutos ng mga customer. Ang proseso ng MRP ay tumatagal ng mga detalye mula sa kuwadrado ng pagmamanupaktura ng mga materyales at kinakalkula, batay sa iminungkahing petsa ng paghahatid sa kostumer, kung kailangan ang mga materyales na kailangang bilhin at kapag kailangang magsimula ang order ng pagmamanupaktura .
Mayroong isang bilang ng mga elemento sa isang kuwenta ng mga materyales na kailangang ipasiya kapag lumilikha ng isang BOM. Para sa ilang mga kumpanya ang bill ng materyal ay dapat magkaroon ng isang hanay ng petsa ng bisa. Para sa mga bagong produkto na ipinakilala sa merkado, ang tagagawa ay maaari lamang na subukan ang produkto sa isang pagsubok na merkado upang maaari nilang mapigilan ang paggamit ng BOM sa isang buwan o dalawang buwan.
Kung, pagkatapos ng panahon ng pagsubok, ang produkto ay nangangailangan ng ilang pagbabago, alinman sa mga pangunahing elemento o sa packaging, ang bill ng mga materyales ay maaaring mabago at isang bagong petsa ng bisa ang itinatag o isang bagong BOM ay malilikha.
Maaaring i-configure ang Bill of Materials
Posible na magkaroon ng isang bill ng materyal para sa isang tapos na produkto na maaaring i-configure sa isang tiyak na kinakailangan para sa isang customer . Ang configure bill ng materyal ay naglalaman ng lahat ng mga sangkap na kinakailangan upang gawing materyal ang mga partikular na pangangailangan ng customer.