Paano Sumulat ng Pahayag ng Pampublikong Relasyon

Ang Pahayag ng Pampublikong Relasyon ay Maikli at sa Point

Bakit ilabas ang isang pahayag sa media? Sapagkat ito ay maaaring dumating sa magandang magaling kapag ikaw ay nasa isang kuwento na lamang sinira o ikaw ay pakikitungo sa isang krisis ng kumpanya. Maaari kang magkomento sa malaking balita na inihayag ng iyong kumpanya. Siguro binibili lang ito ng isang pangunahing karibal, o ikaw ang quarterback para sa Raiders, at nakuha mo lang ang traded sa Giants. Marahil ikaw ay isang may-akda ng malaking oras na lumipat sa mga publisher.

Ang isang pahayag ay kadalasang maaaring palayain nang mas mabilis kaysa sa isang tradisyunal na pahayag dahil mas madaling isulat, at kung minsan ito ay mas angkop lamang. Ang pagpapadala ng isang pahayag ay magiging hangal at walang kabuluhan sa mga sitwasyon sa itaas dahil malamang na alam ng mga tao kung ano ang nangyari. Hindi nila kailangan - o gusto - isang pre-packaged na bersyon ng pangkalahatang kuwento.

Ang nais nila at kung ano ang kailangan nila ay mga quote - mula sa iyo. Iyon lang ang isang pahayag ay isang mahabang quote mula sa parehong pinagmulan, ngunit hindi masyadong mahaba. Hindi ito dapat lumagpas sa dalawang talata.

Paano Sumulat ng Pahayag

Ang mga pahayag ay laging nakasulat sa unang tao. Hindi mo kailangang gamitin ang mga panipi dahil ang buong bagay ay gumaganap bilang isang quote sa sarili nito. Ang mga italics ay pagmultahin kung gusto mong itakda ang teksto. Narito ang isang halimbawa:

Pahayag ni Joe Football tungkol sa kanyang kalakalan sa mga Giants

Ang pag-play para sa mga Giants ay isang panaginip na totoo para sa akin. Pinahahalagahan ko ang aking oras bilang isang Raider at ang lahat ng suporta na ibinigay sa akin ng samahan, ngunit may bagong coach ng ulo at pangkalahatang tagapayo na nanggagaling, nakikita ko kung bakit gusto nilang i-install ang kanilang sariling sistema at dalhin sa iba't ibang tao.

Ang mga Giants ay isang mahusay na angkop para sa aking mga kasanayan, at ito ay isang kasiyahan upang makahanap ng isang bahay dito. Nakilala ko ang mga coach at manlalaro ngayong umaga at nasasabik sila na magkaroon ako sa koponan. Sinabi ng doktor na ang aking balikat ay gumaling na mabuti at hindi ako nag-aalala tungkol sa pagkawala ng anumang oras dahil sa pinsala sa taong ito. Masama ang pakiramdam ko tungkol sa aming mga pagkakataong gawin ang playoffs sa panahong ito at magpaputok sa isa pang Super Bowl.

# # #

Para sa mga interbyu, makipag-ugnay sa:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Ang isang pahayag ay mas malamang na makuha dahil ito ay eksakto kung ano ang isang reporter ay nagnanais: quote mula sa paksa ng isang mainit na paglabag kuwento.

Mga Mahahalagang bagay na Tandaan Kapag Nagsusulat Ka ng Pahayag ng Pampublikong Relasyon

Panatilihin itong maikli. Huwag kang mag-long-winded, ngunit tinitiyak na ang iyong pahayag ay kinabibilangan ng pinaka mahalagang impormasyon na nais malaman ng mga tao. Sa kaso ni Joe Football, maaaring magulat ang mga mambabasa tungkol sa kanyang balikat, kaya dapat kasama. Ngunit hindi kinakailangan ang pagpasok sa kumpletong paglalarawan ng medikal. Hindi mo nais na isama ang isang quote mula sa doktor, alinman, dahil ang pahayag ay, pagkatapos ng lahat, ang iyong quote. Hindi dapat isama ang impormasyong ibinibigay ng dalawang hiwalay na tao.

Tandaan na ang iyong pahayag ay pampublikong rekord upang piliin ang iyong mga salita nang maingat. Kung hindi ka sigurado tungkol sa isang bagay, kumunsulta sa legal na payo bago ka gumawa ng isang anunsyo sa mundo.