Sa kabutihang palad para sa mga tagaplano ng kaganapan, mayroong maraming mga tool na magagamit upang makatulong sa pagpaparehistro ng kaganapan . Ang mga pagpipiliang isama ang mga simpleng platform na matugunan ang mga pangunahing kaalaman ng pagpaparehistro ng kaganapan at ang mga mas advanced, na nag-aalok ng mga multi-functional na application. Ang ilang mga program sa pagpaparehistro ng kaganapan ay nagpoproseso ng mga pagbabayad ng kaganapan Ang ilan ay nagbibigay din ng mga awtomatikong refund kung ang isang pagpaparehistro ay nakansela. Ang ibang mga pakete ay gumagawa ng mga tag ng pangalan ng registrant. Ang mga tool sa pagpaparehistro ng kaganapan ay maaari ring paganahin ang pagsasama sa isang kumperensya o kumpanya ng kumpanya pati na rin kumonekta sa kanilang mga social media platform .
Sa kasamaang palad, na may napakaraming mga pagpipilian, ang proseso ng pagpili ng tool sa pagpaparehistro ng kaganapan para sa iyong negosyo ay maaaring napakalaki, upang masabi ang hindi bababa sa. Narito ang isang simpleng sundin ang gabay upang piliin ang mga tool sa pagpaparehistro ng kaganapan na pinakamahusay na maglingkod sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan.
Pagpili ng Software sa Pagpaparehistro ng Kaganapan: Saan Magsisimula?
Kapag pumipili ng mga tool sa pagpaparehistro ng kaganapan, pinakamahusay na magsimula sa pagtukoy sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.
Isipin sa pamamagitan ng iyong mga prayoridad sa pagpaparehistro at ang iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Tanungin ang iyong sarili sa mga tanong na ito:
- Ang iyong mga pangangailangan ay simple at nangangailangan lamang ng pagproseso ng mga pagrehistro at pagbabayad?
- Nag-aalok ka ba ng maraming mga session sa loob ng pangunahing kaganapan na nangangailangan ng karagdagang pagrerehistro?
- Kailangan mo bang pamahalaan ang mga hotel booking o mga travel arrangement?
- Sinusuportahan mo ba ang isang website ng pagpupulong?
- Magbibigay ka ba ng mga name tag, coordinating ng mga audio-visual na kinakailangan o paghandaan ng mga espesyal na pull-out session?
- Pinamamahalaan mo ba ang higit sa isang kaganapan nang sabay-sabay?
- Ang iyong kaganapan ay isang taunang pangyayari o isang isang-oras na kaganapan?
Ang mga sagot sa mga katanungang ito ay tutulong sa iyo na mahanap ang software ng pagpaparehistro ng kaganapan na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Mga Tool sa Pagrehistro ng Kaganapan
Sa napakaraming mga pagpipilian sa software ng pagpaparehistro ng kaganapan, madali itong mahuli sa mga tampok na flashy at ang pinakabagong mga tool hindi alintana kung nagtatrabaho sila para sa iyong kaganapan o kung gagawin pa nga sila. Huwag mag-alaga ng pinakabago at pinakadakilang. Sa halip, gumawa ng isang listahan ng mga tampok na kasalukuyang ginagamit mo sa proseso ng pagpaparehistro ng iyong kaganapan at idagdag ang mga nais mong isama upang i-streamline ang proseso. Ang ilang mga tampok na magagamit ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Pagpaparehistro Online na Kaganapan
- Pagpaparehistro sa Site ng Kaganapan
- Pagpaparehistro ng Grupo ng Dumalo
- Attendee Self Check-In
- Pagproseso ng Pagbabayad ng Kaganapan
- Pamamahala at Mga Ulat ng Dumalo
- Paglikha at Pamamahala ng Badge ng Dadalo
- Pagpaparehistro para sa Indibidwal na mga Session
- Mga Form Development
- Hotel Room Management
- Pamamahala sa Marketing
- Social Media
- Mga Surveys at Feedback ng Kaganapan
Hindi lahat ng Mga Tool sa Pagpaparehistro ng Kaganapan ay Magastos
Maraming mga tool sa pagpaparehistro ng kaganapan ang nag-aalok ng mga standard na function sa isang makatwirang presyo, na angkop na angkop sa pamamahala ng mga tapat na kaganapan.
Kasama sa mga programang ito ang mga pangunahing mga form sa pagpaparehistro na maaaring maiugnay sa iyong website. Maaari silang magtipon ng impormasyon sa pagpaparehistro, kabilang ang impormasyon ng credit card, upang magparehistro at iproseso ang mga pagbabayad ng credit card. Bilang karagdagan, ang mga listahan ng pagpaparehistro ng dadalo ay maipon o ma-export. Depende sa uri ng mga kaganapan na iyong pinaplano at ang dalas ng mga kaganapan, ang mga simpleng tool na ito ay maaaring maging angkop sa pamamagitan ng pagbibigay ng eksakto kung ano ang kailangan mo nang hindi nababagsak sa lahat ng mga uri ng mga dagdag na tampok na hindi ginagamit sa iyo.
Nagbibigay ng Extra Capabilities ang Mga Tool sa Pagpaparehistro ng Kaganapan ng Multi-Faceted
Kung ang iyong gawain sa pagpaplano ng kaganapan ay nagpaplano ka ng malalaking kumperensya, pagkatapos ay ang mga tool sa pagpaparehistro ng kaganapan na nag-aalok ng karagdagang pag-andar na lampas sa mga pangunahing kaalaman ay maaaring lamang kung ano ang kailangan mo. Kasama sa mga solusyon ang mga na nagpoproseso ng pagpaparehistro ng kaganapan at pagsamahin ang tampok na may kakayahang subaybayan at iulat ang iba't ibang mga detalye ng mas malaki, mas kumplikadong kaganapan.
Kung ang mga kalahok sa kaganapan ay nagrerehistro para sa pagpupulong at pagkatapos ay mag-sign up para sa mga partikular na workshop sa loob ng isang sesyon, may mga tool upang paganahin ang function na.
Ang ilang software ay magpapahintulot sa pagproseso ng maramihang mga dadalo mula sa isang samahan na may isang pinagmumulan ng pagbabayad pati na rin nag-aalok ng iba't ibang mga istraktura ng pagpepresyo batay sa mga diskuwento ng grupo o maagang mga bayad sa pagpaparehistro. Kung kailangan mo ng na-customize na mga ulat, pagkatapos ay maghanap ng isang pakete sa pagpaparehistro ng kaganapan na awtomatikong bubuo ng mga ulat sa pamamagitan ng pag-compile ng mga listahan ng pagdalo batay sa mga indibidwal na workshop o iba pang mga parameter na iyong pinili. Karaniwang tumatawag ang mga kumperensya para sa mga naka-print na nametag upang ilagay sa iyong listahan ng "dapat mayroon" upang ang mga ito ay awtomatikong malikha bilang bahagi ng proseso ng pagpaparehistro ng kaganapan at hanapin ang pagpapasadya upang mapakita kung ang dadalo ay nakarehistro para sa buong kumperensya, bahagi ng linggo o isang partikular na araw lamang.
Mga Tool para sa Pagsasama ng Pagpaparehistro
Para sa mga tagaplano ng kaganapan na nagsasagawa ng maraming mga kaganapan, ang pagsasama ng data ng pagrehistro sa iyong umiiral na database ay maaaring isang kritikal na pag-andar para sa iyong samahan. Isaalang-alang ang mga kasalukuyang pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga registrant sa iyong database at tukuyin ang mga lugar ng pagpapabuti. Mahalagang mag-isip sa iba't ibang paraan ang impormasyong ito ay maaaring isama sa umiiral na impormasyon, tulad ng mga indibidwal na nagboluntaryo o nag-donate. Ang karamihan sa mga application sa pagpaparehistro ng kaganapan ay nagbibigay ng kakayahang manu-manong mag-export ng data Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay oras-ubos dahil nangangailangan ito ng manu-manong pag-import muli ng impormasyon sa iyong database. Galugarin ang mga pakete na maaaring masiyahan hindi lamang ang iyong mga pangangailangan sa pagpaparehistro ng kaganapan at ngunit sinusuportahan din ang iyong mga pangangailangan sa pamamahala ng bumubuo.
Kumuha ng Test Drive Bago ka Bilhin
Sa sandaling mapaliit mo ang iyong pagpili ng software sa pagpaparehistro ng kaganapan, matukoy kung nag-aalok sila ng isang libreng panahon ng pagsubok. Iyon ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na hindi lamang subukan ang mga tampok ngunit upang makita kung mayroon itong pag-andar na kailangan mo at kung ito ay isang mahusay na akma para sa iyong kaganapan. Isa ring pagkakataon na maranasan ang kanilang antas ng serbisyo sa customer kapag sinasagot ang iyong mga tanong o nagtatrabaho upang malutas ang isang problema na mayroon ka.