Mga Item Ang Planner ng Kaganapan Dapat Palaging Magkaroon
Ang mga tagaplano ng kaganapan ay gumugol ng maraming oras na naghahanda para sa kanilang mga pangyayari ngunit sa mga pagkakataon ay maaaring makaligtaan ang maliliit na bagay na sila - o ang kanilang mga kliyente - ay maaaring mangailangan ng araw ng aktwal na kaganapan. Ngunit isang mahusay na tagaplano ng kaganapan ay hindi kailanman dumating sa isang kaganapan walang laman. Ang isang paraan upang maiwasan ang huling-minutong emergency trip sa tindahan para sa isang pangunahing corporate event need ay upang bumuo ng supply kit na sasama sa iyo saan ka man pumunta. Kung nag-set up ka para sa isang pantas - aral , kumperensya, o iba pang uri ng kaganapan, ang iyong tagabigay ng supply ng planner ng kaganapan ay dapat makatulong sa iyo sa isang panali. Narito ang ilang mga item na gusto mong panatilihin ang iyong kit.
I-clear ang Pastic Storage Box
Magsisimula tayo sa storage box mismo. Mahalagang bumili ng kahon ng supply ng imbakan na hindi masyadong malaki ngunit may sapat na malalim na humawak ng isang hanay ng mga supply. Ang isang malinaw na plastic storage box ay lubhang kapaki-pakinabang para sa layuning ito at, dahil dito, maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga item.
Ang hamon ay ang paghahanap ng isang tagapagtustos na may isang bagay na lamang ang tamang laki upang hawakan ang mas malaking mga item, tulad ng mga dispenser ng tape, walang pakiramdam na tulad mo ay lugging sa paligid ng isang malaking imbakan kahon sa bawat kaganapan dumalo ka. Maaari kang magtagumpay sa mga kahon o tubo na may mga sumusunod na sukat: 5.87 "mataas na x 10.62" na lapad x 16.12 "malalim.
Box Cutter
Ang mga tagaplano ng kaganapan at pulong ay nagpapadala ng napakalaking halaga ng materyal sa mga kahon para sa bawat kaganapan. Kahit na isang maliit na seminar para sa 35 mga tao ay madalas na nangangailangan ng pagbubukas ng isang dosenang mga kahon karton ng supplies. Depende sa kung ano ang ipinadala, minsan pang-promosyon at iba pang mga item ay ipinadala sa mas maliit na mga kahon sa loob ng mga kahon. Ito ay kung saan ang isang box cutter ay darating sa magaling.
Ang ilang mga tao tulad ng mas malaki, malaki box cutter na nagbibigay-daan para sa isang malakas na mahigpit na pagkakahawak. Gayunpaman, sa pangkalahatan ay nagsasalita, karaniwan lamang ang pagputol mo sa pamamagitan ng tape sa labas ng mga kahon. Para sa iyong kit supply ng kaganapan, magaan ang timbang ay halos palaging ang pinakamahusay na pagpipilian.
Mailing at Storage Tape na may Dispenser
Tulad ng kahalagahan ng box cutter ay ang mailing tape at dispenser ng imbakan. Matatapos ang kaganapan, ang lahat ay dapat na muling i-box at ipapadala pabalik sa opisina o sa susunod na lokasyon ng kaganapan.
Ang isang tape gun ay karaniwang masyadong malaki para sa karamihan ng mga pangangailangan, ngunit isang handheld dispenser ay lubhang madaling gamitin at nakakakuha ng trabaho tapos na. Pack isang papel na may isang dispenser sa iyong kit, at ito ay gumawa ng paghahanda para sa pagpapadala nang madali.
Gunting
Tila tulad ng isang item na maaaring hindi magkano ang paggamit, ngunit gunting ay lubhang mahalaga para sa pagputol ng lahat mula sa hindi maganda stitched table cloths na may mga nakalantad na thread sa huling-minutong mga pagbili na kailangan ng mga tag ng presyo ay inalis.
Ang isang pares ng mga klasikong 5 "gunting ay magkakaroon ng kumportable sa kahon (dagdagan ito ng mas magaan na timbang). Karamihan sa mga gunting na magagamit sa mga tindahan ng supply ng opisina ay bahagyang mas malaki sa paligid ng walong pulgada. sila ay magtatagal sa pamamagitan ng mga pangunahing pagod at pagnanasa.
Pangalan ng Mga Tag o Mga Badge
Ang isa sa mga huling bagay na dapat gawin bago ang anumang corporate event ay ang mga guest name badge . Iyon ay dahil maraming mga tao ang nagpapatunay at / o tumatanggi sa mga imbitasyon sa huling minuto, na nangangailangan ng mga tagaplano ng pagpupulong na maghintay hanggang sa huling posibleng oras upang gumawa ng mga tag ng pangalan upang hindi sa ilalim o sa paglipas ng order.
Gayunpaman, hindi maaaring hindi magkakaroon ng mga pangalan ay maaaring nabaybay nang mali, at ang ilang mga tao ay darating na hindi ipinaalam. Para sa mga sitwasyong iyon, pinakamadali na magkaroon ng isang supply ng blangko ang mga tag ng pangalan para sa mga tao upang isulat lamang ang kanilang mga pangalan. Kung ikaw ay isang bit ng isang overachiever, maaari ka ring magdala ng blangkong mga tag ng pangalan na may nakalimbag na kumpanya o asosasyon laser na logo upang magbigay ng mas pinahiran at propesyonal na pagtingin sa tag na "pang-emergency". Gusto namin ang pagsunod sa 3 "x 4" (ang pinakasikat na laki) sa kamay sa lahat ng oras.
Sharpie Markers and Highlighters
Ang pagpapanatili ng isang supply ng marker at highlighters sa paligid ay kapaki-pakinabang sa maraming mga sitwasyon para sa mga tagaplano ng kaganapan. Karamihan sa iyo ay hindi kailangan sa akin upang i-flag ang mga halatang paggamit para sa pag-highlight ng mga item sa mga notebook ng kaganapan, atbp Gayunpaman, kawili-wiling upang isaalang-alang ang mga panlabas na kahilingan na maaari mong matanggap kapag ang isang highlighter ay magiging madaling gamitin.
Halimbawa, ang mga corporate executive at iba pa ay karaniwang nakahanda para sa kanilang sariling mga presentasyon at kadalasan ay may mga tala na paunang naka-print ang mga pahina. Ngunit ang mga presenters ay madalas na umaasa sa tagaplano ng pulong upang magbigay ng gawaing bahay at iba pang mga mensahe na maaaring ipaalam ng alinman sa mga presenter. Isinulat ko ang mga item na iyon sa ilang mga kaso nang direkta sa mga pahina ng mga tala at naka-highlight sa mga di-tradisyonal na mga kulay tulad ng orange upang gawing lalabas ang mga sitwasyong ito.
Mga Pens at Mga Lapis
Sa parehong ugat, hindi kailanman isang masamang ideya na magdala ng isang pares ng mga dagdag na kahon ng parehong panulat at mga lapis sa iyong kaganapan. Ang tagaplano o tagaplano ng kaganapan ay karaniwang inaasahan na magkaroon ng mga supply na ito sa kamay, hindi lamang para sa kanilang sarili, kundi para sa mga presenter, dadalo , at kahit na kawani ng kaganapan .